De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus COVID-19 vragen om een pragmatische aanpak. Een virtuele vorm van vergaderen is gerechtvaardigd.
De algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid, …) blijven van toepassing.
Het is belangrijk dat de leden van de vergadering deontologisch omgaan met deze mogelijkheid, om de beslotenheid van de vergadering te garanderen, en de democratische principes maximaal respecteren (bv. tegensprekelijk debat).
Er wordt voorgesteld om de pers uit te nodigen om het openbaar gedeelte van de zittingen via videoconferentie bij te wonen, zodat het democratisch karakter gewaarborgd blijft. Ander publiek wordt niet toegelaten.
De zitting wordt opgenomen en later ter beschikking gesteld van de raadsleden.
In uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden kan de burgemeester politieverordeningen nemen in plaats van de gemeenteraad. Bijgevolg kan de burgemeester bij politieverordening beslissen dat de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB via videoconferentie worden georganiseerd.
De nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 134, § 1 en 135, § 2.
Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 28.
De ministeriële besluiten over de federale fase om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 7 april 2020 houdende goedkeuren van de tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB en het niet toelaten van publiek.