Terug college van burgemeester en schepenen

ma 29/06/2020 - 16:00 Collegezaal

Consensuspunten

Burgerzaken

Secretariaat

Omgeving

Patrimonium & Openbare ruimte

Financiën

Bespreekpunten

Cultuur & Toerisme & Erfgoed

  • In het visietraject rond de gemeentelijke begraafplaatsen en de erfgoedwaardering waarop deze visie steunt, hebben we nu een zicht op de staat van de individuele grafmonumenten en de (hoog)dringendheid van ingrepen die nodig zijn.

    De meeste restauratiewerken zullen nodig zijn op de begraafplaats van Ruisbroek. We pakken de schade in verschillende fases aan.

    De eerste fase houdt de meest dringende werken in, van waardevolle monumenten die dreigen om te vallen of bij de eerste vorst kapot te springen: een viertal sterk overhellende grafkruisen, het centrale Christusbeeld, een uniek graf op de centrale as en het perk van de treinramp bij de ingang. Dit voor een totale kostprijs 16.276 euro (zonder btw).

    Volgend jaar plannen we de renovatie van de graven van oudstrijders & gesneuvelden (11.200 euro) en de eerste ingrepen aan graftekens op de begraafplaats van Zuun. Ondertussen werken we verder aan de planning voor de ingrepen.

    Door de spreiding kunnen we telkens beroep doen op 5.000 euro (zonder btw) subsidies van monumentenwacht.

    De offerte met prijzen per perceel wordt als bijlage toegevoegd.

    Is het college akkoord om deze werken te laten uitvoeren?

Personeel & onderwijs

  • Het gemeentebestuur ging akkoord om van 3 tot 14 augustus 2020 een zomerschool in te richten. 

    De subsidieaanvraag die hiervoor werd goedgekeurd bedraagt maximaal 15 000 euro indien we 6 zomerklassen van minstens 7 leerlingen per klas inrichten. 

    De conceptnota zomerschool 2020 wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

  • Van 3 t/m 14 augustus 2020 wordt er een zomerschool georganiseerd. 

    Aangezien de organisatie hiervan veel werk met zich meebrengt is het aangewezen om hiervoor een coördinator aan te stellen.

    Akkoord met de aanstelling van een coördinator zomerschool met deeltijdse prestaties (30,4/38) vanaf 1 juli 2020 tot en met 21 augustus 2020?

  • Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 juni 2019 om de statutaire functie van deskundige IT per 18 juni 2019 vacant te verklaren en in te vullen door te putten uit de werfreserve.

    Betrokkene werd per 1 juli 2019 aangesteld met een proeftijd van 12 maanden conform hoofdstuk VII. van de rechtspositieregeling. Na deze proeftijd en mits gunstige evaluatie kan betrokkene in vast verband benoemd worden.

  • Een kindbegeleider is aangesteld in de vervanging van een bevallingsverlof.

    Door een aanpassing van de arbeidswet is dit bevallingsverlof verlengd met 4 weken waardoor het pas eindigt op 21 juli ipv 23 juni 2020.

    De algemeen directeur heeft in zitting van 22 juni 2020 aan betrokkene voltijdse ouderschapsverlof toegekend vanaf 22 juli 2020 tot en met 21 oktober 2020.

    Het voorstel is om betrokkene verder te vervangen tijdens het ouderschapsverlof.

  • Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 januari 2020 de arbeidsrelatie van een technisch beambte cel schoonmaak beëindigd.

    Er kan 0,5 VTE contractuele betrekking van technisch beambte cel schoonmaak vacant verklaard worden en worden ingevuld door prestatie-uitbreiding.

    Het voorstel is om een technisch beambte cel schoonmaak haar deeltijdse prestaties (1,5/38) als technisch beambte cel schoonmaak miv 18 juli 2020 uit te breiden met 19/38.

  • Voor de goede werking van de dienst en in uitvoering van de personeelsformatie moet voor de betrekking van projectcoördinator ‘lokale netwerken taalstimulering’selectieprocedures worden opgestart.

    Het college moet de wijze van publicatie, de aanleg van de reserve en de selectietechnieken bepalen.

  • Verschillende contracten van technische beambten eindigen op 17 juli 2020 en op 31 augustus 2020.

    Tijdens de zomervakantie zullen er veel meer gebouwen moeten onderhouden worden omwille van de corona-hygiëne maatregelen.

    Aangezien de doorlichting van het onderhoudsteam door CCConsult nog niet is afgerond en wij hun aanbevelingen grotendeels willen implementeren in het najaar is een nieuwe start vanaf 1 januari 2021 noodzakelijk.

    Om deze 2 redenen is het wenselijk om al deze tijdelijke contracten  te verlengen tot 31 december 2020.

  • Betrokkene, deeltijds vast benoemd ICT-coördinator aan de gemeentelijke basisschool 't Populiertje, verzoekt hem een afwezigheid voor verminderde prestaties (AVP) voor 4 uren/week (4/36) toe te kennen van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021.

  • Aanvraag deeltijdse loopbaanonderbreking in het kader van ouderschapsverlof voor volgende perioden:

    - 1/2de vanaf 1 augustus 2020 tot en met 31 augustus 2020

    - 1/5de vanaf 1 september 2020 tot en met 30 november 2021

    - 1/2de vanaf 1 december 2021 tot en met 31 december 2021

    Zie aanvraag als bijlage.

    Jolien Touchant, diensthoofd Maatschappelijke veiligheid, geeft hierover gunstig advies.

  • Een leerkracht kon niet aanwezig zijn op de school door de genomen maatregelen. Zij moest vervangen worden.

  • Betrokkene werd op proef aangesteld als directeur van de gemeentelijke basisschool Wegwijzer. Uiterlijk op het einde van het tweede volledige schooljaar kan de op proef aangestelde directeur vast benoemd worden. 

Aankoop

Financiën

Juridische zaken

  • In het kader van de overheidsopdracht voor diensten "Studieopdracht lokaal dienstencentrum en kinderdagverblijf Wilgenhofsite" (bestek met ref. 2019-035) wordt de gunningsbeslissing vanwege het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 juni 2020 door D E Architecten BV CVBA aangevochten bij de Raad van State. Er werd hiertoe een vordering tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij uiterst dringende noodzakelijkheid (UDN) ingesteld. 

    De zaak werd vastgesteld op de openbare terechtzitting van de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State op 9 juli 2020 om 11.00 uur. Het administratief dossier en eventueel de originele nota dienen te worden neergelegd uiterlijk op 2 juli 2020 om 10.00 uur. 

    Er dient een advocaat te worden aangesteld om de belangen van de gemeente te behartigen.

Hoogdringende punten

  • In het kader van de overheidsopdracht voor diensten "Studieopdracht lokaal dienstencentrum en kinderdagverblijf Wilgenhofsite" (bestek met ref. 2019-035) wordt de gunningsbeslissing vanwege het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 juni 2020 door D E Architecten BV CVBA aangevochten bij de Raad van State. Er werd hiertoe een vordering tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij uiterst dringende noodzakelijkheid (UDN) ingesteld. 

    De zaak werd vastgesteld op de openbare terechtzitting van de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State op 9 juli 2020 om 11.00 uur. Het administratief dossier en eventueel de originele nota dienen te worden neergelegd uiterlijk op 2 juli 2020 om 10.00 uur. 

    Er dient een advocaat te worden aangesteld om de belangen van de gemeente te behartigen.


Publicaties

Besluitenlijst