Omwille van het gelijkheidsbeginsel stelt de dienst burgerlijke stand voor om bij toepassing van voornoemde reglementering de procedure te starten tot ontruiming van niet-geconcedeerde asurnen in de columbaria en urnenvelden op de gemeentelijke begraafplaatsen welke de wettelijke termijn van 10 jaar overschrijden in 2021.
Artikel 18 van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16/01/2004, zoals tot op heden gewijzigd, voorziet een procedure tot ontruiming van niet-geconcedeerde begravingen van asurnen in het columbarium en urnenveld welke de wettelijke termijn van 10 jaar overschrijden. Voor men tot ontruiming kan overgaan van dit soort graven moet men de ontruiming 1 jaar vooraf aan het graf en aan de ingang van de betrokken begraafplaats bekendmaken.
Indien men in 2022 deze graven wil ontruimen, moet de bekendmaking in 2020 gebeuren nadat het college hierover heeft beslist.
Het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 zoals tot op heden gewijzigd;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie en inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria;
De omzendbrief van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
Huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen;
Politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst van niet-geconcedeerde asurnen in de columbaria en urnenvelden op de gemeentelijke begraafplaats van Ruisbroek welke de termijn van 10 jaar overschrijden in 2021 en beslist om volgens de wettelijke reglementering over te gaan tot ontruiming van volgende niet-geconcedeerde asurnen :
| Begraafplaats - ligging | Naam overledene | Datum verval |
| Ruisbroek, Columbarium/Blok 01/cel 09 | Le Jeune, Camille Stephan (°11/01/1923 - †18/01/2011) | 25/01/2021 |
| Ruisbroek, Columbarium/Blok 01/cel 10 | Ruykens, Irène (°27/03/1934 - †15/03/2011) | 23/03/2021 |
| Ruisbroek, Columbarium/Blok 01/cel 12 | Fiévez, Jacques (°28/02/1926 - †24/03/2011) | 29/03/2021 |
| Ruisbroek, Columbarium/Blok 10/cel 13 | Carillon, Patrick Marie Edmond (°06/12/1964 - †20/12/2011) | 27/12/2021 |
| Ruisbroek, Columbarium/Blok 10/cel 15 | Druwé, Florina Louisa (°03/04/1914 - †20/12/2011) | 23/12/2021 |
| Ruisbroek, Perk 07/U 06/13 | Decoster, Francine (°20/10/1948 - †30/06/2011) | 5/07/2021 |
| Ruisbroek, Perk 07/U 06/14 | Chantrain, Frans Alfons (°11/04/1938 - †25/06/2011) | 30/06/2021 |
| Ruisbroek, Perk 07/U 06/15 | Nauwelaers, Anna Françoise (°01/05/1929 - †10/02/2011) | 17/02/2021 |
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst van niet-geconcedeerde asurnen in de columbaria en urnenvelden op de gemeentelijke begraafplaats van Zuun welke de termijn van 10 jaar overschrijden in 2021 en beslist om volgens de wettelijke reglementering over te gaan tot ontruiming van volgende niet-geconcedeerde asurnen:
| Begraafplaats - ligging | Naam overledene | Datum verval |
| Zuun, Columbarium/Blok 04/cel 11 | Nijs, Ida Louisa (°10/04/1927 - †03/08/2011) | 10/08/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 04/cel 12 | Deneve, Alfons Marcel (°03/10/1945 - †10/08/2011) | 18/08/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 04/cel 19 | Op de Beeck, François Casimir Jules (°19/01/1937 - †12/06/2011) | 15/06/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 05/cel 13 | Peeters, Frans (†30/10/2011) | 5/11/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 17/cel 06 | Wellemans, Paula Marie Elisabeth (°23/05/1928 - †19/01/2011) | 24/01/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 17/cel 08 | De Wilde, Lisette Joséphine (°28/04/1940 - †15/03/2011) | 22/03/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 17/cel 09 | De Trift, Franciscus (°27/04/1916 - †04/05/2011) | 10/05/2021 |
| Zuun, Columbarium/Blok 17/cel 10 | Tuyaerts, Maria Mathildis (°25/11/1915 - †15/05/2011) | 25/05/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/21 | Desmet, René (°09/03/1946 - †04/01/2011) | 11/01/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/22 | De Broyer, Denise (°29/02/1936 - †21/03/2011) | 26/03/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/23 | De Beuckeleer, Marie Jeanne (°08/05/1930 - †29/05/2011) | 7/06/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/24 | Wouters, Jeanne (°03/04/1931 - †31/07/2011) | 6/08/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/25 | Walravens, Mariette Jeanne (°18/06/1945 - †01/08/2011) | 8/08/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/26 | Custers, Liberte Philomena Antoinette (°28/05/1920 - †28/08/2011) | 31/08/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/27 | Van Belle, Armand Auguste (°26/05/1948 - †30/09/2011) | 8/10/2021 |
| Zuun, Perk 07/U 01/28 | Willems, Paul Raymondus Paulinus (°16/06/1933 - †13/12/2011) | 19/12/2021 |
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst van niet-geconcedeerde asurnen in de columbaria en urnenvelden op de gemeentelijke begraafplaats van Sint-Laureins-Berchem welke de termijn van 10 jaar overschrijden in 2021 en beslist om volgens de wettelijke reglementering over te gaan tot ontruiming van volgende niet-geconcedeerde asurnen:
| Begraafplaats - ligging | Naam overledene | Datum verval |
| Sint-Laureins-Berchem, Columbarium/Col 01/cel 02 | Van Craenenbroeck, Franciscus (°09/07/1929 - †29/03/2011) | 2/04/2021 |
De nabestaanden worden van de procedure tot ontruiming op de hoogte gebracht door middel van :
De nabestaanden hebben de mogelijkheid tot 31/12/2021 om de voorwerpen op het urnegraf/columbariumnis van de overledene weg te nemen.
Na deze termijn worden de voorwerpen van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente.
Omzetting tot een concessie is mogelijk (art 4 § 2 van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen).