Terug college van burgemeester en schepenen

ma 24/02/2020 - 16:00 Collegezaal

Consensuspunten

Secretariaat

Burgerzaken

Maatschappelijke veiligheid

Personeel & onderwijs

Omgeving

Financiën

  • 20
    2020_CBS_00380 - Bestelbons - Beslissing

    De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
    Deze lijst moet door het college
    van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

  • 21
    2020_CBS_00381 - Opbrengsten - Beslissing

    De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
    Deze lijst moet door het college
    van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

  • Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.

Bespreekpunten

Juridische zaken

Maatschappelijke veiligheid

  • Aan het vrijwilligersloket is gevraagd om een eenvormig vrijwilligersbeleid met het OCMW uit te schrijven.

    Dit resulteert in:

    • 1 uniforme afsprakennota voor alle diensten
    • 1 uniforme prestatiefiche/kilometerfiche voor alle diensten
    • een volledige digitalisering (via een gedeelde map)

    Waar er binnen de gemeentediensten sinds 2006 vrijwilligers worden ingeschakeld, is dit reeds langer zo binnen de OCMW-diensten.
    De oudste afsprakennota teruggevonden dateert al van 1997.

    De recentere vrijwilligersactiviteiten binnen de OCMW-diensten zijn door het vrijwilligersloket voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
    De oudere vrijwilligersactiviteiten zijn op een bepaald moment goedgekeurd door het Vast Bureau, maar de data hiervan zijn niet gekend.

    Om uren opzoekwerk in notulenboeken te vermijden, opteert het vrijwilligersloket om deze opnieuw voor te leggen.
    We wensen van de gelegenheid gebruik te maken om een aantal activiteiten samen te voegen tot 1 vrijwilligersactiviteit of te veralgemenen, om op die manier de administratie te verminderen. 

    Lokale dienstencentra

    administratief medewerker/begeleider recreatieve activiteiten/medewerker bar/hulp afwas/medewerker telefoonster/chauffeur 
    --> wordt 'Vrijwilliger Lokale dienstencentra'

    Woonzorgcentrum Zilverlinde

    bemannen onthaal/gebed/begeleider maaltijden/vrijwilliger animatie
    --> wordt 'Vrijwilliger Woonzorgcentrum Zilverlinde'

  • Birds Of Heaven wenst een roofvogeltreffen te organiseren.

    Kan het college van burgemeester zich akkoord verklaren met de organisatie van dit evenement?

Personeel & onderwijs

  • In uitvoering van het personeelsplan kan er overgegaan worden tot de organisatie van verschillende selectieprocedures in 2020.

  • Jaarlijks worden er in juli, augustus en september, tijdens weekends, feestdagen en korte vakanties in verschillende diensten jobstudenten ingezet.

    Het is noodzakelijk om alle jobstudenten van het lokaal bestuur op eenzelfde wijze te vergoeden.

  • Betrokkene werd op 8 april 2019 aangesteld met een contract van bepaalde duur. Op 1 september 2019 werd hij aangesteld met een contract van onbepaalde duur.

    Aangezien de goede werking van de dienst in het gedrang komt wegens het slecht functioneren van het personeelslid, de moeilijke samenwerking binnen de dienst, het gebrek aan collegialiteit en verantwoordelijkhed en het weinige vertrouwen tussen de collega's, wordt er voorgesteld om de arbeidsrelatie met de betrokkene te beëindigen.

    Voorstel aan het college:

    Akkoord om de arbeidsovereenkomst met betrokkene te beëindigen met ingang van 25 februari 2020 met het betalen van een verbrekingsvergoeding?

  • Het college van burgemeester en schepenen heeft op 3 februari 2020 een technisch assistent cel groen aangesteld met een contract van onbepaalde duur.

    Betrokkene heeft ons laten weten dat hij niet meer geïnteresseerd is aangezien hij ander werk heeft.

    Hij stond als tweede en laatste op de werfreserve van technisch assistent cel groen en hiermee is de werfreserve uitgeput.

    Miv. 1 september 2018 is er een artikel 60 aan het werk bij de cel groen. Deze tewerkstelling loopt ten einde op 29 februari 2020.

    Het voorstel is om hem in afwachting van de organisatie van een nieuwe selectie technisch assistent cel groen aan te stellen met een contract van bepaalde duur.

  • Op 28 maart 2013 werd door de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de Muziekacademie Anderlecht en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw goedgekeurd. Deze overeenkomst werd aangegaan voor twee schooljaren en eindigde op 31 augustus 2015.

    Op 24 september 2015 werd door de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de Muziekacademie Anderlecht en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw goedgekeurd. Deze overeenkomst werd aangegaan voor twee schooljaren, en was stilzwijgend hernieuwbaar voor eenzelfde duurtijd. Op 31 augustus 2019 eindigde de tweede periode. 

    De overeenkomst werd opnieuw verlengd  voor de periode 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2021. Deze overeenkomst garandeert de muziekacademie dat indien de voorziene lokalen niet meer beschikbaar zouden zijn, andere gelijkwaardige lokalen ter beschikking gesteld zullen worden. Het gaat om de filialen:

    1. de gebouwen van de gemeentelijke Basisschool "Populiertje", Jan Vanderstraetenstraat 91 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw 
    2. de  gebouwen aan de Topstraat 15 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw

    Door de verkoop van de gebouwen aan de Topstraat is één van beide filialen niet meer beschikbaar. Door de samenwerkingsovereenkomst te verlengen, moest er actief gezocht worden naar een gelijkwaardig alternatief.

    De overeenkomst kan met het respecteren van een opzeggingstermijn van drie maanden door één der partijen per aangetekend schrijven worden opgezegd.

Aankoop

Vlaams beleid en integratie

  • Om tewerkstellingskansen te creëren voor kwetsbare doelgroepen (50+, arbeidshandicap, vreemde herkomst, kortgeschoold) wensen we een aantal ondersteuningsmaatregelen voor te leggen aan het college:

    • job- en taalcoaching op de werkvloer in samenwerking met Vokans en Groep Intro vzw;
    • ontwerpen van een badge 'Zeg het maar in het Nederlands', om collega's en diensthoofd te sensibiliseren;
    • vrijstellen van personeel om Nederlandse les te volgen tijdens de werkuren.

Algemeen directeur

  • Overeenkomstig artikel 171, § 2 van het decreet lokaal bestuur, sluit de algemeen directeur mede namens het managementteam een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen, met de burgemeester, het het vast bureau, met de voorzitter van het vast bureau, met het bijzonder comité voor de sociale dienst en met de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst over de wijze waarop de algemeen directeur en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, het vast bureau, de voorzitter van het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie.

  • Exello.net, Pajottenland-Zennevallei (voorheen: ECG – Pajottenland-Zennevallei), de beroepsvereniging van algemeen directeurs, vergadert maandelijks waarbij telkens een andere gemeente als gastbestuur optreedt (beurtrol).  Op 18 maart 2020 vindt de vergadering plaats in Sint-Pieters-Leeuw.

Financiën

Hoogdringende punten


Publicaties

Besluitenlijst