De dienst burgerlijke stand stelt het college van burgemeester en schepenen voor om de lijst van de 15-jarige grafconcessies die vervallen in november 2022 kenbaar te maken aan de concessiehouders of aanverwanten.
De betreffende concessiehouders of gekende aanverwanten worden persoonlijk aangeschreven.
Aanverwanten worden eveneens op de hoogte gebracht op volgende wijze:
Het Vlaams decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2017 inzake het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2016 inzake het politiereglement op de begraafplaatsen;
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Onder grafconcessies dient te worden verstaan:
Het college van burgemeester en schepenen brengt hierbij volgende lijst kenbaar aan de concessiehouders of aanverwanten van de 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Zuun, welke vervallen in november 2022;
| Ligging | Naam | Vervaldatum | |
| 2019/00609 | Zuun, Columbarium/Blok 03/cel 08 | Lallart, Victor Nicolas Liévin (°15/11/1923 - †13/11/1992) | 25/11/2022 |
| 2019/01232 | Zuun, Columbarium/Blok 15/cel 06 | Vanbrabant, Marie-Josée Paula (°25/01/1956 - †06/11/2007) | 19/11/2022 |
| 2018/00226 | Zuun, Perk 10/05/10 | Haeck, Christian Louis (°01/11/1938 - †03/11/2007) | 19/11/2022 |
Het college van burgemeester en schepenen brengt hierbij volgende lijst kenbaar aan de concessiehouders of aanverwanten van de 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Ruisbroek, welke vervallen in november 2022;
| Ligging | Naam | Vervaldatum | |
| 2019/04096 | Ruisbroek, Columbarium/Blok 10/cel 10 | De Meyer, Jean Baptiste (°05/07/1932 - †25/10/2007) | 19/11/2022 |
| 2019/04097 | Ruisbroek, Columbarium/Blok 10/cel 11 | Tisseghem, Rosalie (°02/03/1910 - †07/11/2007) | 19/11/2022 |
Tot 30 november 2022 hebben betrokken concessiehouders of aanverwanten de mogelijkheid om hun toegekende concessie te hernieuwen voor een periode van 20 jaar.
Bij niet-verlenging of bij gebrek aan bericht van al of niet-verlenging zullen de grafzerken weggenomen worden en zal de as van de niet-verlengde concessie in het columbarium uitgestrooid worden. Bij niet-hernieuwing van de concessie worden de grafzerken van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming ervan.