De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 31 mei 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een retroactieve hernieuwing van een eeuwigdurende grafconcessie – begraafplaats Vlezenbeek toe te kennen aan de concessiehouder.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de eeuwigdurende grafconcessie – begraafplaats Oudenaken toe te kennen aan de concessiehouder.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het urnenveld voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.
Betrokkene, bibliotheekassistente, gaat vanaf 1 juli 2021 met rustpensioen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2020 waarin de personeelsleden ter gelegenheid van hun oppensioenstelling een geschenk of geschenkcheque aangeboden krijgen, t.t.z. € 40,00 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 1.000,00.
Aangezien betrokkene 19 jaar dienst heeft bij ons bestuur heeft zij recht op € 760,00.
Voorstel aan het college:
Toekennen van een geschenkcheque ter gelegenheid van haar pensionering per 1 juli 2021 met een waarde van € 760,00.
Betrokkene, administratief medewerker, gaat vanaf 1 juli 2021 met rustpensioen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2020 waarin de personeelsleden ter gelegenheid van hun oppensioenstelling een geschenk of geschenkcheque aangeboden krijgen, t.t.z. € 40,00 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 1.000,00.
Aangezien betrokkene meer dan 25 jaar dienst heeft bij ons bestuur heeft hij recht op € 1.000,00.
Voorstel aan het college:
Toekennen van een geschenkcheque ter gelegenheid van zijn pensionering per 1 juli 2021 met een waarde van € 1.000,00.
Betrokkene, redder, gaat vanaf 1 augustus 2021 met rustpensioen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2020 waarin de personeelsleden ter gelegenheid van hun oppensioenstelling een geschenk of geschenkcheque aangeboden krijgen, t.t.z. € 40,00 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 1.000,00.
Aangezien betrokkene meer dan 25 jaar dienst heeft bij ons bestuur heeft zij recht op € 1.000,00.
Voorstel aan het college:
Toekennen van een geschenkcheque ter gelegenheid van haar pensionering per 1 augustus 2021 met een waarde van € 1.000,00.
Om de ontsluiting van het bedrijf R.G. Plastics, op het einde van de Kleine Brugstraat, vlot te laten verlopen dienen er bijkomende verkeersmaatregelen genomen te worden.
De aannemer verzoekt de vrijgave van de borgtochten naar aanleiding van de voorlopige oplevering.
De procedure voor het bekomen van de subsidies (saldo) bij de Provincie wordt verdergezet.
De firma Helico heeft de vrijgave van borgtocht aangevraagd.
Uitbreiding netten voor verkaveling - Kloosterbergstraat.
Uitbreiding voorwoonproject - Kerkhofstraat 46.
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De gemeenteraad is bevoegd voor de vaststelling van de jaarrekening en spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit volgende elementen:
De beleidsevaluatie
De financiële nota
De toelichting
De documentatie.
Het college van burgemeester en schepenen legt een kader vast voor het inschakelen van externe partners voor de uitbating van drank- en/of eetstanden tijdens evenementen georganiseerd door CC Coloma of het lokaal bestuur.
Dit kader moet ook ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bestuur van de PEVA VZW CC Coloma op 16 juni a.s.
Ontwerpbrief als bijlage.
Naar aanleiding van de verhuis van de vrijtijdsdiensten werd er een naam gezocht voor het gebouw/de werking en dit op basis van een participatietraject.
In het kader van de Design & Build opdracht voor de bouw van de nieuwe sporthal aan het Wildersportcomplex, werd door de opdrachtnemer - Pellikaan bouwbedrijf nv - een verzoek tot schorsing van de uitvoeringstermijn van de werken ingediend.
Er dient een advocatenkantoor te worden aangesteld om het bestuur in dit dossier te begeleiden.
Binnen het meerjarenplan werd de beleidsdoelstelling opgenomen om het lokaal bestuur te profileren als aantrekkelijke werkgever en hiervoor een sterk employer brand uit te werken.
Van VDAB kregen we een voorstel hiertoe.
Een zaalwachter is langdurig afwezig wegens ziekte. Hij werd tot op heden vervangen door een personeelslid dat met ingang van 1 mei met pensioen is.
Om de continuïteit van de sportdienst te garanderen is het aangewezen om dringend te voorzien in de vervanging en hiervoor over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
Sollicitatiegesprekken hebben inmiddels plaatsgevonden.
Een verkorte lijst met een duurtijd van 6 maanden werd in zitting van heden vastgesteld.
Een zaalwachter is langdurig afwezig wegens ziekte.
Om de continuïteit van de dienst te verzekeren is het aangewezen om hem te vervangen en hiervoor over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
De beperkte selectieprocedure heeft inmiddels plaatsgehad.
Een administratief medewerker jeugddienst wenst in onderling akkoord haar ontslag aan te bieden met ingang van 1 juni 2021.
Het college heeft op 31 mei 2021 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van technisch assistent cel patrimonium en de werfreserve vastgesteld.
Er kan 1 voltijdse contractuele betrekking van technisch assistent cel patrimonium vacant worden verklaard en ingevuld door te putten uit de werfreserve.
Voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan moeten voor verschillende betrekkingen van technisch assistent selectieprocedures worden opgestart.
Het college moet de wijze van publicatie en de selectietechniek bepalen.
De deskundige onderwijs biedt haar ontslag in per 1 augustus 2021.
Voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan moet een nieuwe selectieprocedure worden opgestart.
Het college moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserve en de selectietechnieken bepalen.
In de loop van 2020 gingen twee deskundigen IT uit dienst.
Ondertussen zijn er twee selecties voor deskundige IT/projectondersteuning op B1-B3 niveau doorgegaan en werd één selectie voor deskundige IT/projectondersteuning op B4-B5 opgestart. Uit de 3 uitgevoerde selecties, vonden we slechts 1 nieuwe collega i.p.v. 2.
Voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan moet een nieuwe selectieprocedure worden opgestart.
Het college moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserve en de selectietechnieken bepalen.
Op maandag 28 juni 2021 om 10u00 leggen de studenten van de hogere graad van de Leeuwse Kunstacademie hun examen af. Het academiereglement vermeldt de voorwaarden voor de leden van de examencommissie, zijnde dat zij op voorstel van de directeur door het college van burgemeester en schepenen worden aangesteld en niemand mag als lid van de examencommissie zitting hebben voor de proef van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad.
De coronamaatregelen van Onderwijs Vlaanderen voor het deeltijds kunstonderwijs vermelden het volgende over evaluaties:
Hierbij zullen alle aanwezigen steeds de op dat moment de geldende coronamaatregelen respecteren.
De interne preventieadviseur gaf gunstig advies.
Ter afsluiting van het schooljaar organiseert de Leeuwse kunstacademie een eindejaarstentoonstelling.
Het schoolbestuur deelt haar vacante betrekkingen met het oog op een vaste benoeming op 1 juli 2021 mee vóór 15 juni 2021.
Deze mededeling van de vacante betrekkingen bevat een duidelijke omschrijving van de aangeboden betrekkingen en vermeldt de vorm waarin en de termijn waarbinnen een personeelslid moet kandideren bij het schoolbestuur, evenals de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een vaste benoeming.
Dit bericht wordt aan alle personeelsleden meegedeeld en openbaar gemaakt vóór 15 juni 2021.
Betrokkene vraagt voor 1 jaar prestatievermindering met 1/2de in het kader van het Vlaams zorgkrediet.
Aanvraag deeltijdse (1/5de) loopbaanonderbreking in het kader van ouderschapsverlof vanaf 6 september 2021 tot en met 5 december 2022.
Zie aanvraag als bijlage.
Voorstel tot tijdelijke aanstelling van bepaalde duur van betrokkene in de gemeentelijke basisschool 't Populiertje naar aanleiding van de afwezigheid van de klastitularis.
Naar jaarlijkse gewoonte houden de gemeentelijke basisscholen voor de leerlingen van het 6de leerjaar en hun ouders een afscheidsreceptie naar aanleiding van de uitreiking van hun getuigschrift.
In zitting van 5 oktober 2020 ging het schoolbestuur akkoord met de organisatie van boerderijklassen voor het derde leerjaar van basisschool Den Top.
De interne preventieadviseur van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw gaf reeds, mits het naleven van de coronaregels, zijn goedkeuring voor de organisatie van boerderijklassen.
De directie heeft op 31 mei een aanvraag ingediend voor de organisatie van boerderijklassen voor het tweede leerjaar.
De dienst mobiliteit moet continue zijn bestaande verkeersbordenpark aanvullen en/of nieuwe verkeersborden en straatmeubilair aankopen in uitvoering van raadsbeslissingen i.v.m. goedgekeurde en/of gewijzigde aanvullende verkeersreglementen.
Het Agentschap van Natuur en Bos vraagt het advies aan het college over het ontwerp van de toegankelijkheidsregeling voor het erkend natuurreservaat Zuunvallei, gelegen parallel met de Vogelstraat en de Alfons Fleurusstraat. Het ontwerp wordt als bijlage toegevoegd. Het advies dient ten laatste op 14 juni 2021 aan het Agentschap van Natuur en bos te zijn overgemaakt.
Deze werken zijn afgerond en bevinden zich in staat van voorlopige oplevering.
Uitvoering van telecommunicatiewerken -Slesbroekstraat - Klein Bijgaardenstraat.
In het kader van de implementatie van het WIFI4EU dossier keurde het college van burgemeester en schepenen op 25 januari 2021 de offerte voor begeleiding door it-punt (VERA) voor 45u goed. Adviesverstrekking bij het realiseren van de connectiviteit, dat een onderdeel is van dit project, zit/zat echter niet in de scope van de oorspronkelijke offerte. Daarom heeft it-punt een uitbreidende offerte (uitbreiding met 50u à € 98/per uur) opgesteld zodat dit aspect kan worden meegenomen in de opdracht.
Aan het college wordt gevraagd deze offerte goed te keuren.