De notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen zijn raadpleegbaar op hierna vermelde link:
https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/notulen-ocmw-raad-van-28-oktober-2021
De notulen liggen ter inzage op het secretariaat.
De audio opname is raadpleegbaar op hierna vermelde link:
https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/audio-opname-rmw-van-28-oktober-2021
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32 volgens artikel 74 DLB.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019, in het bijzonder hoofdstuk 8, artikel 33 tot 35.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 28 oktober 2021 goed.
De minimale inhoud wordt vastgelegd in artikel 29 van het BVR BBC van 30 maart 2018 en in artikel 5 MB BBC 26 juni 2018:
Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 29 van het BVR BBC van 30 maart 2018.
Artikel 5 van het MB BBC van 26 juni 2018.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering meerjarenplan 2020/2025, boekjaar 2021.
Het OCMW is aangesloten bij TMVS dv.
Bij aangetekend schrijven van 1 oktober 2021 wordt het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op dinsdag 14 december 2021 om 14.30 uur en zal volledig digitaal verlopen via interactieve video-conferencing (i.c. ZOOM).
De raad voor maatschappelijk welzijn moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 werd raadslid Kim Paesmans aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Siebe Ruykens als plaatsvervanger van het OCMW op de algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende de huidige legislatuur.
De aangetekende oproepingsbrief van 1 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 14 december 2021 bevat volgende agendapunten:
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeenelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.
De statuten van TMVS dv.
Op basis van de ontvangen documenten keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 14 december 2021, bezorgt per aangetekend schrijven van 1 oktober 2021, goed.
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 14 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan TMVS dv p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 in 9000 Gent of per elektronische post op 20211214BAVTMVS@farys.be
Het OCMW is aangesloten bij Cipal dv.
Bij brief van 29 oktober 2021 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op donderdag 16 december 2021 om 16 uur. Gelet op de coronapandemie zal de vergadering op digitale wijze plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021 werd raadslid Lucien Wauters aangeduid als effectief vertegenwoordiger en in de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werd raadslid Wim Peeters aangeduid als plaatsvervanger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de huidige legislatuur.
De oproepingsbrief van 29 oktober 2021 tot de algemene vergadering van Cipal dv van 16 december 2021 bevat volgende agendapunten:
De toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering.
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal dv.
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder op artikel 77 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 betreffende aanduiding van effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021 betreffende kennisname ontslag en aanduiding van effectief vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021, bezorgd per brief van 29 oktober 2021, goed.
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal via e-mail: infoavdv@cipal.be.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 juni 2020 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouw van een kinderdagverblijf en een dienstencentrum en aanleg van een parking op de site Wilgenhof” toe te wijzen aan M4 ARCHITECTEN EN INGENIEURS BV CVBA, Stationsstraat 40 in 9230 Wetteren.
In het kader van de opdracht “Bouw van een kinderdagverblijf en een dienstencentrum en aanleg van een parking op de site Wilgenhof" werd een bestek opgesteld door de ontwerper, M4 ARCHITECTEN EN INGENIEURS BV CVBA, Stationsstraat 40 in 9230 Wetteren. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.076.498,47 excl. btw of € 4.932.563,15 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Sint-Pieters-Leeuw de procedure zal voeren en in naam van OCMW Sint-Pieters-Leeuw bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Het aanbestedingsdossier bestaat uit volgende documenten:
(1) Bestek
(2) Meetstaten
(3) Plannen architectuur
(4) Plannen stabiliteit
(5) Plannen technieken
(6) Plannen vast meubilair
(7) Offerteformulier
Gezien de grootte van de bestanden worden deze via WeTransfer overgemaakt.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Bouw van een kinderdagverblijf en een dienstencentrum en aanleg van een parking op de site Wilgenhof”, opgesteld door de ontwerper, M4 ARCHITECTEN EN INGENIEURS BV CVBA, Stationsstraat 40 in 9230 Wetteren worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 4.076.498,47 excl. btw of € 4.932.563,15 incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2211107/05/0945 (actie/raming AC000154/RA301520) van de gemeente en op budgetcode 2210007/07/0951 (actie/raming AC000006/RA301401) van het OCMW.
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Door de inwerkingtreding van het nieuwe Woonzorgdecreet, en bijhorend besluit van de Vlaamse regering, op 1 januari 2020, dienen de opnamedocumenten (de opnameovereenkomst en de afsprakennota) voor het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf te worden aangepast. Een aantal elementen, o.a. over de beëindiging van de overeenkomst, dienden extra te worden toegevoegd, en een aantal elementen dienden van de opnameovereenkomst naar de afsprakennota te worden verplaatst, en omgekeerd.
Inhoudelijk werd in de eerste plaats de opnameprocedure aangepast. Zo zal op elk moment het beoogde zorgprofiel in de eerste plaats doorslaggevend zijn, voor eventuele voorrangscategorieën. Daarnaast worden dezelfde voorrangscategorieën die nu al gelden voor de assistentiewoningen, toegevoegd aan de procedure van het woonzorgcentrum. Een kandidaat-bewoner met een sterkere lokale binding zal, bij eenzelfde zorggraad, voorrang kunnen krijgen op een bewoner met een mindere lokale binding. Aangezien dezelfde categorieën als bij de assistentiewoningen worden toegepast, wordt de algemene voorrangsregeling voor bewoners van gemeentelijke assistentiewoningen afgeschaft. De voorrangsregeling voor partners blijft bestaan, weliswaar na de keuze voor een bepaald zorgprofiel. Binnen de opnameprocedure worden twee overgangsmaatregelen genomen: de bewoners van de assistentiewoningen op 1 januari 2022 en de personen op de opnamelijst op 1 november 2021, worden beschouwd als zijnde deel van categorie 1.
Ten tweede wordt er meer vrijheid gegeven aan de bewoner om zijn kamer zelf in te richten, weliswaar binnen bepaalde beperkingen inzake veiligheid en valpreventie. Ten derde wordt de procedure voor het aanschaffen voor extra toegangsbadges toegevoegd, gelet op de installatie ervan op Bloemenbos. De overige inhoudelijke wijzigingen zijn beperkt.
Financieel wordt in de nieuwe opnamedocumenten meteen de indexatie van de dagprijs verwerkt. Sinds 1 januari 2017 bedraagt deze 61,75 euro, vanaf 1 januari 2022 wordt dit bedrag geïndexeerd naar 63,40 euro.
Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Het besluit van 28/6/2019 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
De opnameovereenkomst voor het woonzorgcentrum, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2022.
De opnameovereenkomst voor het centrum voor kortverblijf, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2022.
De afsprakennota voor het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2022.
In afwijking van de opnameprocedure, opgenomen in de opnameovereenkomst, worden bij wijze van overgangsmaatregel volgende personen beschouwd als behorende tot categorie 1: