Terug college van burgemeester en schepenen

ma 09/08/2021 - 16:00 collegezaal

Consensuspunten

Secretariaat

Burgerzaken

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde personen zouden hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en hun hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoners en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college akkoord om deze personen van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

    Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

    Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie in volle grond  voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het urnenveld  voor 20 jaar - inwoner (of gelijkgestelde) – 1 persoon – begraafplaats Ruisbroek toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het urnenveld  voor 20 jaar- inwoner (of gelijkgestelde) – 1 persoon – begraafplaats Ruisbroek toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het urnenveld  voor 30 jaar – 2 personen – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie in volle grond  voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie voor 50 jaar met kelder voor 2 personen  – begraafplaats Oudenaken toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Vlezenbeek toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Ruisbroek toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verlenging van de grafconcessie in volle grond voor 20 jaar – 1 persoon – begraafplaats Zuun toe te kennen aan de concessiehouder.

Juridische zaken

  • De belastingplichtige diende bezwaar in tegen de gemeentelijke leegstandsheffing op het onroerend goed, gelegen te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Generaal Lemanstraat 18, 1e verdieping, voor het aanslagjaar 2020. De belastingplichtige motiveert zijn bezwaarschrift als volgt: renovatiewerken werden reeds deels uitgevoerd en zullen worden uitgevoerd aan het desbetreffende pand, maar hebben omwille van oorzaken buiten de wil van belastingplichtige, zoals o.a. de coronapandemie, vertragingen opgelopen.

    Er wordt geadviseerd om de belastingplichtige te ontlasten.

  • Betreft: bezwaar tegen de gemeentebelasting op het ophalen van huisvuil - aanslagjaar 2021.

    De belastingplichtige diende bezwaar in tegen de gemeentebelasting op het ophalen van huisvuil met als motivering dat meerdere gezinsleden een aanslagbiljet ontvingen.

    Er wordt geadviseerd om de belastingplichtige te ontlasten t.b.v. 62,50 EUR.

Maatschappelijke veiligheid

Mobiliteit, Lokale economie, Landbouw & markten

Omgeving

Patrimonium & Openbare ruimte

Financiën

  • 63
    2021_CBS_01700 - Opbrengsten - Beslissing

    De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
    Deze lijst moet door het college
    van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

  • 64
    2021_CBS_01701 - Bestelbons - Beslissing

    De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
    Deze lijst moet door het college
    van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

  • Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.

Bespreekpunten

Burgerzaken

  • Het aantal bezoekers bij het gemeentehuis is de laatste jaren aanzienlijk gestegen door de stijging van ons bevolkingsaantal (cfr. bevolkingsstatistieken). Een uitzondering hierop was 2020 ingevolge corona.

    Inwoners moeten voor veel producten van  dienst Burgerzaken persoonlijk naar het gemeentehuis komen ( EIK , adreswijzigingen, reispassen, rijbewijzen, kidsID, dossiers vreemdelingenzaken....). De dienstverlening verloopt moeizaam en vergt meer tijd doordat een aanzienlijk deel van onze bezoekers/ bellers van vreemde origine zijn (taalproblematiek).

    Ook door corona en het werken op afspraak is het aantal telefonische oproepen bij het onthaal toegenomen.

    Dit resulteert in een middelmatige klantenservice aangezien de onthaalmedewerker de klanten te woord moet staan terwijl de telefoon onophoudelijk rinkelt: er is altijd een klant die moet wachten. Het welzijn van de onthaalmedewerkers ( vaste + vervanger ) staat onder druk. 

    In overleg met de algemeen directeur en de burgemeester hebben we een nota gemaakt met het voorstel om de telefonie los te koppelen van de onthaalfunctie

    Bijlagen: nota + cijfermateraal in verband met binnenkomende telefoonlijnen.

    Op het CBS van 19 juli jl. werd de gunning van een nieuwe telefooncentrale goedgekeurd. De telefooncentrale van het gemeentehuis en het Sociaal Huis worden vervangen door  1 telefooncentrale.  In een volgende fase zal ook de telefooncentrale van Zilverlinde in de nieuwe telefooncentrale worden opgenomen. 

    1) Gaat het college akkoord met het voorstel om op korte termijn de problematiek van de werkdruk aan het onthaal op te lossen?

    2) Welk voorstel verkiest het CBS voor de plaatsing en bediening van de nieuwe telefooncentrale (voorstel 1 of 2 van de nota)?

Jeugd

  • Op 21 augustus 2021 vindt StraPatZen plaats. De algemene organisatie werd reeds goedgekeurd, maar het college van burgemeester en schepenen moet zich nog akkoord  verklaren met de inschakeling van een professionele organisatie voor de controle op het Covid Safe Ticket. Het college van burgemeester en schepenen moet nog  beslissen of ter plaatse de mogelijkheid tot testing moet worden aangeboden en of er al dan niet een kostprijs aangerekend moet worden aan de geteste persoon. 

Sport

  • Om de goede werking van de HVAC-installatie te garanderen is het nodig om een onderhoudscontract af te sluiten. Aangezien dit de verantwoordelijkheid van de huurder is, dient SK Vlezenbeek dit af te sluiten.

    Het jaarlijksonderhoud omvat o.a. het onderhoud van de ventilatiegroepen, de regenwaterinstallatie, de verwarmingsketel, de sanitair warmwaterproductie en de gasdetectie.

    De kosten van zo een jaarlijks onderhoud bedragen +/- 4000 Euro.

    Sk Vlezenbeek vraagt of de gemeente wil tussenkomen in de kosten aangezien andere clubs niet met dergelijke dergelijke kosten worden belast.

  • Rekening houdend met de huidige coronamaatregelen omtrent het organiseren van evenementen, opteren we om voor de Gordel te werken met het "Corona Safe Ticket "(CST).

    Omwille van de logisiteke impact die de veiligheidsmaatregelen met zich meebrengen, opteren we net als voor Strapatzen te werken met een externe gespecialiseerde firma.

Communicatie

  • Om het imago van de gemeente te vergroten, willen we de identiteit van Sint-Pieters-Leeuw graag wat meer in het straatbeeld brengen. Dit kunnen we enerzijds door het plaatsen van grote welkomstborden aan de voornaamste gemeentelijke toegangswegen; en anderzijds door het plaatsen van vlaggenmasten verspreid over de hele gemeente. Buurgemeente Dilbeek deed ons dit reeds voor (zie bijlage). Via de welkomstborden en vlaggen kunnen we iedereen van harte welkom heten en meegeven dat Sint-Pieters-Leeuw een Vlaamse gemeente is.

    Welkomstborden
    De welkomst- of grensborden worden geplaatst aan de 14 voornaamste gemeentelijke toegangswegen. Als bijlage een overzicht van deze 14 locaties.
    Zo’n bord is 170 cm breed en 110 cm hoog, en wordt bevestigd op 2 palen. Als bijlage een ontwerp van de communicatiedienst voor dit bord.

    Vlaggenmasten/baniervlaggen
    Op verschillende locaties in de gemeente staan momenteel vlaggenmasten. Hiervan kunnen er enkele eventueel behouden blijven of vervangen worden door nieuwe. Daarnaast dienen er ook bijkomende masten te worden voorzien. Als bijlage een voorstel van de cultuurdienst met de locaties en telkens bijhorend mastenaantal, en een volledige vergelijking met 3 mogelijke opties wat betreft het laten vervangen of het laten plaatsen van nieuwe masten. Wegens de hoog oplopende kosten van werkuren op lange termijn door het telkens verplicht inschakelen van een hoogtewerker bij optie 1 en 2, gaat de voorkeur uit naar optie 3. Hierbij worden alle masten vervangen door nieuwe EcoSmart masten met liersysteem. Deze hebben immers als voordeel dat de vlaggen snel en gemakkelijk veranderd kunnen worden (zonder hoogtewerker).
    Een baniervlag is 100 cm breed en 300 cm hoog. Vlaggen die in weer en wind hangen, zijn onderhevig aan slijtage. Daarom wordt het aangeraden om vlaggen 3 keer per jaar te vervangen om een mooie uitstraling te behouden. Als bijlage een ontwerpen van de communicatiedienst voor deze vlaggen. In aanloop van een bepaald evenement kunnen deze vlaggen vervangen worden door specifiekere baniervlaggen om dat evenement te promoten (bv. jaarmarkt, StraPatZen …).

Juridische zaken

Personeel & onderwijs

Aankoop

Mobiliteit, Lokale economie, Landbouw & markten

  • Wij ontvingen de aanvraag van betrokkene voor de overname van zijn foorattractie "Visspel Duck" voor de kermis van Vlezenbeek in augustus (Gemeenteplein) en oktober (parking Elysée).

  • De herinrichtingswerken aan de Leon Kreperlaan werden onlangs beëindigd. Rekening houdend met de toekomstige aansluiting op de Bergensesteenweg, waarbij  een verkeerslichtengeregeld kruispunt wordt gecreëerd, werd er een linksafslagstrook voorzien.

    Momenteel wordt er echter geparkeerd op deze nieuw aangelegde afslagstrook. Om dit foutieve gedrag te verhinderen en te kunnen handhaven wordt voorgesteld om, tot de realisatie van het verkeerslichtengeregeld kruispunt en de ingebruikname van de linksafslagstrook, parkeerverbod in te stellen op de afslagstrook.

Omgeving

Patrimonium & Openbare ruimte

Vlaams beleid en integratie

  • In samenwerking met de integratie-ambtenaren en taaldeskundigen van Beersel en Halle maken we een overzicht van oefenkansen Nederlands in de vrije tijd in onze 3 gemeenten. We vragen goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om dit overzicht te drukken en te verspreiden.

    Vanuit de integratiedienst organiseren we activiteiten voor anderstaligen in de gemeente waarbij ze Nederlands kunnen oefenen in een ontspannen sfeer. Voor wie een taal leert is het belangrijk om ook buiten het klaslokaal en na afloop van de cursus gestimuleerd te worden in hun taalontwikkeling.

    We hebben regelmatig overleg met de integratie-ambtenaren en taaldeskundigen van Beersel en Halle over het aanbod aan oefenkansen Nederlands in onze regio. Uit deze overlegmomenten groeide het idee om een overzicht te maken van oefenkansen in de vrije tijd in de 3 gemeenten.

    De voorlopige versie van de folder zit in bijlage. We vragen goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om deze folder te drukken en te verspreiden.

Algemeen directeur

Hoogdringende punten

  • Rekening houdend met de huidige coronamaatregelen omtrent het organiseren van evenementen, opteren we om voor de Gordel te werken met het "Corona Safe Ticket "(CST).

    Omwille van de logisiteke impact die de veiligheidsmaatregelen met zich meebrengen, opteren we net als voor Strapatzen te werken met een externe gespecialiseerde firma.


Publicaties

Besluitenlijst