In de dagelijkse werking van de diensten komt het voor dat sommige ontvangsten direct worden geïnd nadat de vordering ontstaat. In het algemeen zijn dit vorderingen waarvan vooraf de schuldenaar niet gekend is, en hierdoor niet met factuur gewerkt wordt. Hiertoe is het wenselijk dat sommige personeelsleden belast worden met de inning van deze dagontvangsten.
Het komt voor dat sommige uitgaven onmiddellijk moeten betaald worden voor de goede werking van de dienst en voor het verlenen van goede dienstverlening. Deze uitgaven kunnen niet de gewone betalingsprocedure volgen. Hiertoe is het wenselijk dat sommige personeelsleden een provisie krijgen om deze uitgaven te kunnen doen.
Hiertoe dient een reglement te worden voorzien met de voorwaarden en regelingen rond aanduiden personeelsleden, beheer, verantwoording,…
Ingevolge het samengaan van gemeente en het OCMW is het aangewezen om voor beide besturen dezelfde regels te hanteren, zodat een goede en efficiënte werking mogelijk is binnen het bestuur.
Dit reglement werd opgemaakt ter vervanging van de vroegere regeling en om de regels in beide entiteiten gelijk te stellen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.
Het reglement betreffende het kasbeheer wordt goedgekeurd.