De dienst burgerlijke stand stelt het college van burgemeester en schepenen voor om de lijst van de 15-jarige grafconcessies die vervallen in januari 2023 kenbaar te maken aan de concessiehouders of aanverwanten.
De betreffende concessiehouders of gekende aanverwanten worden persoonlijk aangeschreven.
Aanverwanten worden eveneens op de hoogte gebracht op volgende wijze:
Het Vlaams decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2017 inzake het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2016 inzake het politiereglement op de begraafplaatsen;
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Onder grafconcessies dient te worden verstaan:
Het college van burgemeester en schepenen brengt hierbij volgende lijst kenbaar aan de concessiehouders of aanverwanten van de 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Zuun, welke vervallen in januari 2023;
| Dossier | Ligging | Naam | Vervaldatum |
| 2019/01235 | Zuun, Columbarium/Blok 15/cel 07 | Vandyck, Louisa Victorina (°30/08/1930 - †13/12/2007) | 14/01/2023 |
| 2019/00203 | Zuun, Perk 06/02/05 | Martens, François Henri Auguste (°21/05/1923 - †24/12/2007) | 14/01/2023 |
| 2018/00222 | Zuun, Perk 10/05/06 | Veys, Marcel Arthur (°07/01/1916 - †14/12/2007) | 14/01/2023 |
Het college van burgemeester en schepenen brengt hierbij volgende lijst kenbaar aan de concessiehouders of aanverwanten van de 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Ruisbroek, welke vervallen in januari 2023;
| Dossier | Ligging | Naam | Vervaldatum |
| 2019/03730 | Ruisbroek, Perk 08/07/19 | Bolsius, Marie Henriette (°18/05/1923 - †14/12/2007) | 14/01/2023 |
| 2019/03665 | Ruisbroek, Perk 10/05/11 | Vanderpooten, Flora Jeanne (°29/03/1920 - †28/12/2007) | 14/01/2023 |
Het college van burgemeester en schepenen brengt hierbij volgende lijst kenbaar aan de concessiehouders of aanverwanten van de 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Vlezenbeek, welke vervallen in januari 2023;
| Dossier | Ligging | Naam | Vervaldatum |
| 2019/06740 | Vlezenbeek, Columbarium/Blok 02/cel 15 | Van den Eynde, André Roger Léopold (°03/05/1943 - †19/12/2007) | 14/01/2023 |
| 2019/06920 | Vlezenbeek, Perk 03/06/09 | Roelandts, Joanna Justina (°29/05/1927 - †20/12/2007) | 14/01/2023 |
Tot 31 januari 2023 hebben betrokken concessiehouders of aanverwanten de mogelijkheid om hun toegekende concessie te hernieuwen voor een periode van 20 jaar.
Bij niet-verlenging of bij gebrek aan bericht van al of niet-verlenging zullen de grafzerken weggenomen worden en zal de as van de niet-verlengde concessies in columbaria en urnenvelden uitgestrooid worden. Bij niet-hernieuwing van de concessie worden de grafzerken van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming ervan.