2021_GR_00204 - Raamcontract CREAT aankoopcentrale voor elektronische maaltijdcheques - aansluiting - Beslissing

De aankoopcentrale CREAT, met bestuurszetel te 9000 Gent, Stropstraat 1, heeft een nieuw raamcontract voorzien voor het aanmaken en het distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques en sport- en cultuurcheques (bestek ALL-20-009), onder de vorm van een betaalkaart met chip. De opdracht werd gegund aan de firma Sodexo, met bestuurszetel te 1050 Brussel, Pleinlaan 15. Ze werd georganiseerd via een openbare procedure, die zowel nationaal als Europees gepubliceerd werd op 26 februari 2021.

De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar. Ze gaat van start op 1 januari 2022 en eindigt op 31 december 2025. 

Dit raamcontract werd georganiseerd als aankoopcentrale. Dit betekent dat CREAT fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt. Door toe te treden tot dit raamcontract is de gemeente Sint-Pieters-Leeuw vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Na instap ontstaat een contractuele band tussen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en de dienstverlener Sodexo. De gemeente kan dan rechtstreeks en voor eigen rekening opdrachten plaatsen bij Sodexo.

Toetreding tot het raamcontract levert o.a. de volgende voordelen op voor het gemeentebestuur:

• men kan gebruik maken van dit raamcontract waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
• op grond van de gesloten raamovereenkomst zal de weerhouden inschrijver tijdens de looptijd ervan dezelfde voorwaarden ook aanbieden aan eventuele toekomstige afnemers, zoals het gemeentebestuur;
• doordat men zelf geen gunningsprocedure moet voeren, levert dit een besparing aan tijd en geld op; 
• men kan gebruik maken van de expertise van een andere organisatie/aanbestedende overheid;
• de prijzen zijn door de schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger;
• de behoeftes van de gemeente stemmen voldoende overeen met de bepalingen in het bestek.

Er moet worden benadrukt dat het raamcontract geen exclusiviteitscontract is.

Om voormelde redenen wordt geadviseerd om toe te treden tot dit raamcontract.

De wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen.

De wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47.

Het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering').

Het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing').

Het bestek ALL-20-009 met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch als Europees gepubliceerd op 26 februari 2021.