ma 20/09/2021 - 16:00 collegezaal
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 september 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
In oktober 2022 vervallen verschillende 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het urnenveld voor 30 jaar – 2 personen – begraafplaats Vlezenbeek toe te kennen aan de concessiehouder.
De in de beraadslaging vermelde personen zouden hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en hun hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoners en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college akkoord om deze personen van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
Op zaterdag 2 oktober 2021 organiseert het gemeentebestuur Jaarmarkt Ruisbroek te 1601 Ruisbroek.
Proximus wenst binnenkort over te gaan tot het uitvoeren van werken op het grondgebied Sint-Pieters-Leeuw.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
Begrafenisondernemers moeten aangeschreven worden voor de begraving van behoeftigen en vervoer van stoffelijke overschotten op bevel van het Parket periode 01/01/2022 tot 31/12/2024.
Om het imago van de gemeente te vergroten, willen we de identiteit van Sint-Pieters-Leeuw graag wat meer in het straatbeeld brengen. Dit kunnen we enerzijds door het plaatsen van grote welkomstborden aan de voornaamste gemeentelijke toegangswegen; en anderzijds door het plaatsen van vlaggenmasten verspreid over de hele gemeente. Buurgemeente Dilbeek deed ons dit reeds voor (zie bijlage). Via de welkomstborden en vlaggen kunnen we iedereen van harte welkom heten en meegeven dat Sint-Pieters-Leeuw een Vlaamse gemeente is.
Welkomstborden
De welkomst- of grensborden worden geplaatst aan de 14 voornaamste gemeentelijke toegangswegen. Als bijlage een overzicht van deze 14 locaties.
Zo’n bord is 170 cm breed en 110 cm hoog, en wordt bevestigd op 2 palen. Als bijlage een ontwerp van de communicatiedienst voor dit bord.
Vlaggenmasten/baniervlaggen
Op verschillende locaties in de gemeente staan momenteel vlaggenmasten. Hiervan kunnen er enkele eventueel behouden blijven of vervangen worden door nieuwe. Daarnaast dienen er ook bijkomende masten te worden voorzien. Als bijlage een voorstel van de cultuurdienst met de locaties en telkens bijhorend mastenaantal, en een volledige vergelijking met 3 mogelijke opties wat betreft het laten vervangen of het laten plaatsen van nieuwe masten. Wegens de hoog oplopende kosten van werkuren op lange termijn door het telkens verplicht inschakelen van een hoogtewerker bij optie 1 en 2, gaat de voorkeur uit naar optie 3. Hierbij worden alle masten vervangen door nieuwe EcoSmart masten met liersysteem. Deze hebben immers als voordeel dat de vlaggen snel en gemakkelijk veranderd kunnen worden (zonder hoogtewerker).
Een baniervlag is 100 cm breed en 300 cm hoog. Vlaggen die in weer en wind hangen, zijn onderhevig aan slijtage. Daarom wordt het aangeraden om vlaggen 3 keer per jaar te vervangen om een mooie uitstraling te behouden. Als bijlage een ontwerpen van de communicatiedienst voor deze vlaggen. In aanloop van een bepaald evenement kunnen deze vlaggen vervangen worden door specifiekere baniervlaggen om dat evenement te promoten (bv. jaarmarkt, StraPatZen …).
De directeurs van de gemeentelijke basisscholen zijn nog op zoek naar personeelsleden voor de invulling van het lestijdenpakket voor schooljaar 2021-2022.
Een kindbegeleider is sinds 2 september 2021 afwezig wegens ziekte en zal nog een tijdje afwezig blijven.
Om de continuïteit van de dienst te verzekeren is het aangewezen om haar te vervangen en hiervoor over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
In collegezitting van 7 juni 2021 werd beslist om voor de betrekking van technisch assistent cel patrimonium/cel openbaar domein/cel groen/recyclagepark over te gaan tot de gezamenlijke organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking wordt begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne- en externe mobiliteit.
De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 15 september 2021.
Ontvangen kandidaturen en voorstel van aanvaarding.
Gelet op het ontslag van een administratief medewerker dienst financiën en de afwezigheid wegens ziekte van de planningsverantwoordelijke technische uitvoeringsdienst is er dringend nood aan administratieve ondersteuning bij de dienst financiën (ontslag administratieve medewerker) en de technische dienst (afwezigheid van planningsverantwoordelijke).
Het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2021 was akkoord met het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
Sollicitatiegesprekken hebben plaatsgevonden op donderdag 16 september 2021.
Een verkorte lijst met een duurtijd van 6 maanden werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van heden vastgesteld.
Gelet op het ontslag van een administratief medewerker dienst financiën en de afwezigheid wegens ziekte van de planningsverantwoordelijke technische uitvoeringsdienst.
Hierdoor is er dringend nood aan administratieve ondersteuning bij de dienst financiën (ontslag administratieve medewerker) en de technische dienst (afwezigheid van planningsverantwoordelijke).
Het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2021 was akkoord met het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
De beperkte selectieprocedure heeft inmiddels plaatsgehad.
Leerling Don Bosco (Group Intro) vraagt een stageplaats bij de arbeidersploeg cel patrimonium.
Het voorwerp van de diensten is:
Om de nodige ruimte te behouden op de kerkhoven van Zuun, Ruisbroek en Vlezenbeek voor begravingen is het nodig een aantal perken te ontruimen.
Er dient een procedure opgestart te worden voor de aanschaffing van licenties voor digitale opvolging van de facturen.
In de zitting van 7 oktober 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om deel te nemen aan de intergemeentelijke studie rond vrachtwagenproblematiek onder leiding van Quares Group. De mobiliteitsstudie werd ondertussen afgerond.
We ontvingen een offerte met betrekking tot deelname aan het laatste deel van de studie, waar de oplossingen voorgesteld in de studie verder zullen worden geëvalueerd en uitgewerkt. Dit zal gebeuren door het studiebureau Vectris.
Quares Group wenst tegen uiterlijk 22 september 2021 te vernemen van de gemeente of ze wenst deel te nemen aan deze laatste fase.
Op 27/08/2021 heeft de gemeente de vraag van de provincie ontvangen om advies uit te brengen inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een nieuw lokaal dienstencentrum en kinderdagverblijf, in het kader van de beroepsprocedure - OMV_2021037620
In het kader van de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams energiebedrijf (VEB) voor facilitatie van een energiedienstencontract wordt overgegaan naar deelfase 1, de haalbaarheidsstudie. Addendum 1 van de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd.
De opdracht “Studieopdracht nieuwbouw jeugdlokalen KLJ Vlezenbeek” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).
Op het college van 30 november 2020 gaf het college zijn akkoord tot samenstelling van een werkgroep en zijn principieel akkoord tot opmaak van een lokaal toewijzingsreglement (doelgroepenplan) in kader van de sociale huisvesting voor de geïnventariseerde woonwagenbewoners op het grondgebied van Sint-Pieters-Leeuw.
Het college neemt vandaag kennis van de stappen die zijn gezet door de werkgroep woonwagenbewoners. Er wordt goedkeuring gevraagd over de geformuleerde adviezen vanuit deze werkgroep.
De dagorde van de gemeenteraad van 30 september 2021 wordt als bijlage voorgelegd.