Terug
Gepubliceerd op 01/12/2021

Notulen  gemeenteraad

do 28/10/2021 - 20:00 raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau

Afwezig

Aurore Vanden Meersche

Verontschuldigd

Lydie De Smet; Natacha Martel

Secretaris

Walter Vastiau

Voorzitter

Siebe Ruykens

Agendapunten

HD 1.

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing

Aanvaard
HD 1.

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing
1.

2021_GR_00216 - Bekrachtigen besluit van de burgemeester d.d. 29 september 2021 houdende goedkeuren van de tijdelijke politieverordening over de vergaderwijze van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB, de gemeenteraadscommissies en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Jean Cornand vraagt de burgemeester dit kort toe te lichten.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
1.

2021_GR_00216 - Bekrachtigen besluit van de burgemeester d.d. 29 september 2021 houdende goedkeuren van de tijdelijke politieverordening over de vergaderwijze van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB, de gemeenteraadscommissies en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Beslissing

2021_GR_00216 - Bekrachtigen besluit van de burgemeester d.d. 29 september 2021 houdende goedkeuren van de tijdelijke politieverordening over de vergaderwijze van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB, de gemeenteraadscommissies en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

De vaccinatiegraad laat toe de vergaderingen van de bestuursorganen opnieuw op de gebruikelijke wijze te laten doorgaan, d.w.z. fysiek, rekening houdend met de nieuwe regels die intussen decretaal werden vastgelegd.

Het besluit van de burgemeester van 29 september 2021 trekt het  besluit van de burgemeester van 29 oktober 2020 houdende goedkeuren van de tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van de gemeenteraad, gemeenteraadscommissie, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB en het niet toelaten van publiek, in.

Deze verordening vervalt als ze niet op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad wordt bekrachtigd.

Juridische gronden

De nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 134, § 1 en 135, § 2.

Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 28.

Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 29 september 2021 houdende goedkeuren van de tijdelijke politieverordening over het vergaderen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB, de gemeenteraadscommissies en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

2.

2021_GR_00211 - Notulen openbare zitting gemeenteraad van 30 september 2021 - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
2.

2021_GR_00211 - Notulen openbare zitting gemeenteraad van 30 september 2021 - Beslissing

2021_GR_00211 - Notulen openbare zitting gemeenteraad van 30 september 2021 - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0005
Aanleiding en motivering

De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 30 september 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De notulen zijn raadpleegbaar op hierna vermelde link: https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/notulen-gemeenteraad-van-30-september-2021

De notulen liggen ook ter inzage op het secretariaat.

De audio opname is raadpleegbaar op hierna vermelde link: https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/audio-opname-gemeenteraad-van-30-september-2021

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 31 januari 2019, in het bijzonder hoofdstuk 8, artikel 33 tot 35.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de openbare zitting van 30 september 2021 goed.

3.

2021_GR_00237 - Aangaan van lening voor gemeente Sint-Pieters-Leeuw - Goedkeuring opstart - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door Cindy Van Driessche, financieel directeur.

Jeroen Steeman vraagt of het klopt dat de rente niet negatief kan worden hoewel er overheden zijn die negatief lenen.

Jean Cornand zegt dat het duidelijk is dat geen vaste rentevoet kan worden vastgelegd. Hij zegt dat er een foutje is nl. een verschil tussen de beraadslaging en het contract (nl. het nummer).

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
3.

2021_GR_00237 - Aangaan van lening voor gemeente Sint-Pieters-Leeuw - Goedkeuring opstart - Beslissing

2021_GR_00237 - Aangaan van lening voor gemeente Sint-Pieters-Leeuw - Goedkeuring opstart - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Voor de financiering van de lopende investeringen is het noodzakelijk een nieuwe lening aan te gaan. Deze opdracht valt niet onder de wetgeving overheidsopdrachten. Toch is er door de financieel directeur beslist om een marktbevraging te organiseren. 

In het kader van de opdracht "Het aangaan van een lening voor gemeente Sint-Pieters-Leeuw" werd een contract met nummer 2021-175 opgesteld door de financieel directeur. 

De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op 5.000.000 euro + 350.000 euro intrest. 

De opdracht zal afgesloten worden voor een duur van 240 maanden. 

Juridische gronden

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het contract met nummer 2021-175 en de raming voor de opdracht "Het aangaan van een lening voor gemeente Sint-Pieters-Leeuw", opgesteld door financieel directeur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De bedraagt 5.000.000 euro + 350.000 intresten. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 

4.

2021_GR_00217 - Rechtzettingsakte betreffende perceel grond P. Vendelmansstraat - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
4.

2021_GR_00217 - Rechtzettingsakte betreffende perceel grond P. Vendelmansstraat - Beslissing

2021_GR_00217 - Rechtzettingsakte betreffende perceel grond P. Vendelmansstraat - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0015
Aanleiding en motivering

In 2012 werd een akte verleden voor notaris WILLEKENS betreffende de verkoop van een perceel grond in de P. Vendelmansstraat, waarbij de gemeente Sint-Pieters-Leeuw optrad als verkoper en AQUAFIN N.V. als koper. Vervolgens is gebleken dat de gemeente geen eigenaar was van het desbetreffende perceel grond en aldus een perceel grond, dat haar niet toekwam, heeft verkocht aan AQUAFIN N.V.. Het betreft concreet een perceel grond gelegen te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, P. Vendelmansstraat (achter nr. 35), gekadastreerd volgens titel 1e afdeling, sectie A, nr. 118F80, met een kadastrale oppervlakte van 30m². 

De werkelijke eigenaar van het verkochte perceel was de N.V. D.V. TIPOTA. De huidige eigenaar is AQUAFIN N.V..

In het najaar van 2020 heeft een gesprek plaatsgevonden op het gemeentehuis tussen de gemeente en de N.V. DV TIPOTA om te situatie te bespreken. Er werd afgesproken dat de gemeente het nodige zou doen om de situatie recht te zetten en alle kosten die met deze rechtzetting gepaard gaan, ten laste zal nemen. 

Omdat er ook onduidelijkheid heerste over o.a. de kadastrale perceelidentificatie, de oppervlakte en de afpaling van het desbetreffende perceel, heeft de gemeente aan haar landmeter-expert, dhr. Johan CRIQUIELION, opdracht gegeven om het perceel op te meten en af te bepalen. De landmeter stelde op 11 mei 2021 een proces-verbaal van afpaling op, dat werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en sindsdien niet meer werd gewijzigd. Het pv van afpaling werd toegevoegd als bijlage om het voorgaande te verduidelijken.

Bovendien was de N.V. DV TIPOTA tevens eigenaar van een geheel van 19 garages met aanhorigheden, gelegen P. Vendelmansstraat 35+ (achter appartementsgebouw nummer 35), gekadastreerd volgens titel sectie A, nr. 118D80, alsook van een perceel grond, gelegen L. Alexander Schockaertstraat, gekadastreerd volgens titel sectie A, nr. 118E80 (een gedeelte van de toegangsweg naar de garageboxen). Net zoals het perceel nr. 118F80, werd ook het perceel nr. 118E80 in het kadaster foutief opgenomen als eigendom van de gemeente. Omdat het perceel nr. 118E80 niet werd verkocht aan AQUAFIN N.V. in 2012 en volgens het kadaster nog steeds eigendom is van de gemeente, zal na het verlijden van de rechtzettingsakte ook deze fout worden rechtgezet door het kadaster.

Daarbij komt nog dat bij akte van 11 oktober 2021 de besloten vennootschap BAKKERIJ JENS, met zetel te 1745 Opwijk, Singel 10 bis, de 19 garages (perceel nr. 118D80) aangekocht heeft van de N.V. D.V. TIPOTA, waardoor de B.V. BAKKERIJ JENS volledig in de rechten is getreden van de N.V. DV TIPOTA, ook voor wat betreft het perceel met nr. 118E80.

Met de N.V. DV TIPOTA (nu met de B.V. BAKKERIJ JENS) werd de afspraak gemaakt om de situatie recht te zetten als volgt:

- er zal een rechtzettingsakte worden opgesteld waarbij de situatie wordt verduidelijkt en wordt rechtgezet teneinde de rechtszekerheid voor alle partijen te garanderen. De akte zal immers worden geregistreerd;

- in de rechtzettingsakte wordt bepaald dat de prijs van het perceel grond met nr. 118F80, dat onterecht door de gemeente werd verkocht aan AQUAFIN N.V., zal worden terugbetaald aan de oorspronkelijke eigenaar, de N.V. DV TIPOTA, nu de B.V. BAKKERIJ JENS;

- in de rechtzettingsakte zal een erfdienstbaarheid (recht van overgang) worden verleend door AQUAFIN N.V. aan BAKKERIJ JENS ten laste van perceel nr. 118F80 en ten voordele van de percelen met nrs. 118D80 en 118E80, teneinde de toegankelijkheid van de ingesloten percelen te garanderen;

- De eigendomssituatie van perceel nr. 118E80 zal rechtstreeks worden rechtgezet door het kadaster na het verlijden van onderhavige rechtzettingsakte.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de rechtzettingsakte, die in bijlage werd toegevoegd.

Partijen gingen akkoord dat de akte zal worden verleden voor de burgemeester van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw op 18 november 2021, teneinde aktekosten en erelonen tot een minimum te herleiden. 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en alle latere wijzigingen, art. 41, §1, 11°.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente Sint-Pieters-Leeuw en de N.V. DV TIPOTA/B.V. BAKKERIJ JENS zijn overeengekomen om de situatie, waarbij een perceel gelegen te P. Vendelmansstraat, gekadastreerd onder titel 1e afdeling, sectie A, nr. 118F80, door de gemeente onterecht werd verkocht aan AQUAFIN N.V., recht te zetten als volgt:

  • Er wordt een rechtzettingsakte opgesteld, waarin de situatie wordt verduidelijkt en wordt rechtgezet teneinde de rechtszekerheid voor alle partijen te garanderen. De akte zal immers worden geregistreerd;
  • In de rechtzettingsakte wordt bepaald dat de prijs van het perceel grond met nr. 118F80, dat onterecht door de gemeente werd verkocht aan AQUAFIN N.V., zal worden terugbetaald aan de oorspronkelijke eigenaar, de N.V. DV TIPOTA, nu de B.V. BAKKERIJ JENS;
  • In de rechtzettingsakte wordt een erfdienstbaarheid (recht van overgang) verleend door AQUAFIN N.V. aan BAKKERIJ JENS ten laste van perceel nr. 118F80 en ten voordele van de percelen met nrs. 118D80 en 118E80, teneinde de toegankelijkheid van de ingesloten percelen te garanderen;
  • De eigendomssituatie van perceel nr. 118E80 zal rechtstreeks worden rechtgezet door het kadaster na het verlijden van deze rechtzettingsakte.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de rechtzettingsakte, die in bijlage werd toegevoegd.

5.

2021_GR_00218 - DOKO vzw aankoopcentrale en raamcontract voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken - aansluiting - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
5.

2021_GR_00218 - DOKO vzw aankoopcentrale en raamcontract voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken - aansluiting - Beslissing

2021_GR_00218 - DOKO vzw aankoopcentrale en raamcontract voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken - aansluiting - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0014
Aanleiding en motivering

De digitalisering is de laatste jaren een versnelling hoger geschakeld in onze maatschappij, ook in de schoolomgeving. 

De COVID-19-pandemie heeft er bijkomend voor gezorgd dat op korte termijn een hoge nood aan ICT-materiaal in de scholen is ontstaan. De uitgaven voor ICT-materiaal voor de gemeentelijke basisscholen nemen echter een behoorlijke hap uit het budget. Door gebruik te maken van raamcontracten kan men deze kost aanzienlijk doen dalen en kan men oplossingen aanreiken op korte termijn.

De aankoopcentrale DOKO vzw (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs), met bestuurszetel te 1040 Brussel, Guimardstraat 1, heeft een raamcontract uitgerold voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken (bestek DOKO-2019-SDW01). De opdracht werd gegund aan de firma Signpost. Ze werd georganiseerd via een openbare procedure, met Europese bekendmaking.

De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar (1 jaar en driemaal de mogelijkheid tot verlenging) en loopt van 1 juni 2019 t.e.m. 1 juni 2023. Er werd al een tweede maal verlengd tot 1 juni 2022.

Dit raamcontract werd georganiseerd als aankoopcentrale. Dit betekent dat DOKO vzw fungeert als tussenpersoon door het uitrollen van raamovereenkomsten die door aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt. Door toe te treden tot dit raamcontract is de gemeente Sint-Pieters-Leeuw vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Na instap ontstaat een contractuele band tussen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en de leverancier Signpost. De gemeente kan dan rechtstreeks en voor eigen rekening opdrachten/bestellingen plaatsen bij Signpost.

In deze raamovereenkomst zijn scherpe prijzen bekomen voor desktopcomputers, laptops en schermen met mogelijkheid tot opties en uitbreidingen. Daarnaast is het ook mogelijk overige ICT-producten te kiezen uit de catalogus.

De vraag werd gesteld aan DOKO vzw of de gemeente diende toe te treden tot de aankoopcentrale alvorens te kunnen aansluiten bij het raamcontract voor de aankoop van personal computers. De leden van de raad van bestuur van vzw DOKO hebben de toetredingsaanvraag van de gemeente (CBS) goedgekeurd om af te nemen van de DOKO raamovereenkomst voor personal computers, onder de volgende voorwaarden:

  • het akkoord geldt alleen voor deze ene raamovereenkomst en houdt geen engagement in voor andere raamovereenkomsten;
  • op dit ogenblik wordt geen vergoeding aangerekend aan afnemers die geen lid zijn van Katholiek Onderwijs Vlaanderen. De raad van bestuur van vzw DOKO houdt zich het recht voor om dat naar de toekomst toe te wijzigen. Het zal wel tijdig aan de afnemers gemeld worden, waarop die beslissing van toepassing zal worden.

Volgens de statuten van de vzw DOKO wordt het gemeentebestuur dus een toegetreden lid, maar maakt het geen deel uit van de algemene vergadering.

Men hoeft dus geen lid te zijn van Katholiek Onderwijs Vlaanderen om toe te kunnen treden.

Toetreding tot het raamcontract levert o.a. de volgende voordelen op voor het gemeentebestuur:

  • men kan gebruik maken van dit raamcontract waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
  • op grond van de gesloten raamovereenkomst zal de weerhouden inschrijver tijdens de looptijd ervan dezelfde voorwaarden ook aanbieden aan eventuele toekomstige afnemers, zoals het gemeentebestuur;
  • doordat men zelf geen gunningsprocedure moet voeren, levert dit een besparing aan tijd en geld op; 
  • men kan gebruik maken van de expertise van een andere organisatie/aanbestedende overheid;
  • de prijzen zijn door de schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger; dankzij het schaalvoordeel kan er een substantiële besparing gerealiseerd worden t.o.v. de prijzen die de gemeente op de reguliere markt zou kunnen verkrijgen. De uitgespaarde middelen kunnen worden ingezet voor andere doeleinden die de gemeentelijke scholen ten goede komen;
  • de behoeftes van de gemeente stemmen voldoende overeen met de bepalingen in het bestek.

Er moet worden benadrukt dat het raamcontract geen exclusiviteitscontract is.

Om voormelde redenen wordt geadviseerd om toe te treden tot dit raamcontract.

Juridische gronden

De wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen;

De wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47;

Het decreet over het lokaal bestuur en alle latere wijzigingen, art. 40-41 en 386;

Het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering');

Het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing');

De statuten van vzw DOKO;

Het bestek DOKO-2019-SDW01 met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken” als een overheidsopdracht voor leveringen, met Europese bekendmaking.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de aansluiting bij de "raamovereenkomst (bestek DOKO-2019-SDW01) voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken”, waarbij DOKO vzw optreedt als aankoopcentrale, overeenkomstig de lastvoorwaarden zoals voorzien in het bestek.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt er kennis van dat de "raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken”, via DOKO vzw als aankoopcentrale, werd toegewezen aan de firma Signpost.

Artikel 3

De looptijd van het raamcontract bedraagt vier jaar. Het raamcontract ging van start op 1 juni 2019 en loopt t.e.m. 1 juni 2023.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

6.

2021_GR_00171 - Cameraplan - Advies en 'reglement cameraplan op het openbaar domein' - uitbreiding - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
6.

2021_GR_00171 - Cameraplan - Advies en 'reglement cameraplan op het openbaar domein' - uitbreiding - Beslissing

2021_GR_00171 - Cameraplan - Advies en 'reglement cameraplan op het openbaar domein' - uitbreiding - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

De gemeente doet zware investeringen op het vlak van preventie en sensibilisering.

Cameratoezicht is een nuttig hulpmiddel voor het vormen van de objectieve waarneming van overlastproblemen, de preventieve aanpak ervan en het opsporen van daders, slachtoffers en getuigen.

Cameratoezicht is een nuttig hulpmiddel voor de gerichte en efficiënte politie-inzet.

De invoering van (tijdelijke) vaste bewakingscamera’s op een niet-besloten plaats moet voor advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor die wegen waarvoor de gemeente bevoegd is.

De gemeenteraad moet daarbij de korpschef van lokale politie raadplegen teneinde een veiligheidsadvies te verkrijgen. Het advies van de korpschef van de politiezone Zennevallei, Mark Crispel, is als bijlage toegevoegd.

Er moet rekening gehouden worden met de aanbevelingen omtrent de bescherming van de privacy en de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot cameratoezicht op de openbare weg.

De nodige waarschuwingen in de buurt worden aangebracht opdat de burger geïnformeerd is over het cameratoezicht op de plaatsen die hij betreedt.

Voorafgaand aan het gebruik van de bewakingscamera’s wordt ook gecommuniceerd via media.

De gemeente is de houder van de opname en de gemaakte beelden en duidt in samenspraak met de korpschef van de lokale politie de personen aan die toegang hebben tot de verwerking en aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld.

Het voorstel werd voorgelegd aan de commissie van 17 juni 2021.

De gemeenteraad dient een positief advies te geven over de betrokken niet-besloten plaats(en), de perimeter en de geldigheidsduur van de plaatsing het gebruik van de (tijdelijke) vaste bewakingscamera.

Juridische gronden
  • Het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden.
  • De verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”.
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, § 2, artikel 286, artikel 287 en artikel 288.
  • De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
  • De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de Wet van 21 maart 2018, art. 5, § 2 (vaste bewakingscamera) art. 5, § 2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera).
  • Het koninklijk besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten.
  • Het Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.
  • De bepalingen van de wet op het politieambt van 5 augustus 1992.
Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een positief advies over de plaatsing en het gebruik  van de (tijdelijke) vaste camera’s op niet-besloten plaatsen op het grondgebied Sint-Pieters-Leeuw.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het reglement cameratoezicht goed.

7.

2021_GR_00214 - 2021-164 - Levering, installatie en onderhoud van vaste camera's - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
7.

2021_GR_00214 - 2021-164 - Levering, installatie en onderhoud van vaste camera's - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

2021_GR_00214 - 2021-164 - Levering, installatie en onderhoud van vaste camera's - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

De gemeente doet zware investeringen op het vlak van preventie en sensibilisering. Cameratoezicht is een nuttig hulpmiddel voor het vormen van de objectieve waarneming van overlastproblemen, de preventieve aanpak ervan en het opsporen van daders, slachtoffers en getuigen.

We breiden daarom het huidige cameranetwerk uit met 4 nieuwe locaties op het grondgebied.

In het kader van de opdracht “Levering, installatie en onderhoud van vaste camera's” werd een bestek met nr. 2021-164 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-164 en de raming voor de opdracht “Levering, installatie en onderhoud van vaste camera's”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder budgetcode 2300000/02/0171.

8.

2021_GR_00213 - 2021-177 - Implementatie van een klantenbegeleidingssysteem, systeem voor werken op afspraak en personeelsplanning - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen Olivier Huygens.

Jean Cornand vraagt vanaf wanneer er op woensdagnamiddag vrije toegang is. Ten tweede, online een afspraak maken is positief maar het bedrag, 165.000 euro, is zeer duur. Zijn er geen goedkopere alternatieven?

Olivier Huygens antwoordt dat het bedrag een raming is. Op maandbasis gaat het om een bedrag van ca. 2700 euro.
De burgemeester vult aan dat de vrije toegang ingaat vanaf volgende week, wat morgen op de website wordt aangekondigd.

Jeroen Steeman vraagt of er los daarvan ook telefonisch een afspraak zal kunnen worden gemaakt.

Kathleen D'Herde vraagt of dat aan de app zal worden gekoppeld.

Burgemeester antwoordt op deze vragen.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
8.

2021_GR_00213 - 2021-177 - Implementatie van een klantenbegeleidingssysteem, systeem voor werken op afspraak en personeelsplanning - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

2021_GR_00213 - 2021-177 - Implementatie van een klantenbegeleidingssysteem, systeem voor werken op afspraak en personeelsplanning - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

In het kader van de opdracht “Implementatie van een klantenbegeleidingssysteem, systeem voor werken op afspraak en personeelsplanning.” werd een bestek met nr. 2021-177 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 136.500,00 excl. btw of € 165.165,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-177 en de raming voor de opdracht “Implementatie van een klantenbegeleidingssysteem, systeem voor werken op afspraak en personeelsplanning.”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 136.500,00 excl. btw of € 165.165,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2021, op budgetcodes 2410000/01/0119/00 (actie/raming AC000181) en 6130800/01/0119/00 (actie/raming RA300439). 

9.

2021_GR_00235 - 2021-181 - Aankoop meubilair landhuis de Viron - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
9.

2021_GR_00235 - 2021-181 - Aankoop meubilair landhuis de Viron - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

2021_GR_00235 - 2021-181 - Aankoop meubilair landhuis de Viron - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

In de gemeenteraad van 24 juni 2021 werd de opdracht “2021-160 – aankoop meubilair landhuis de Viron – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze” goedgekeurd. 

De publicatie werd opgestart en bij de opening van de offertes werd enkel voor perceel 1: bibliotheekmateriaal, een offerte ingediend.

Voor de overige twee percelen 

  • “meubilair secundaire functies bibliotheek”;
  • “meubilair kantoorfuncties”, 

dient een nieuwe procedure te worden opgestart.

In het kader van de opdracht “Aankoop meubilair landhuis de Viron” werd een bestek met nr. 2021-181 opgesteld door de ontwerper.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 (Meubilair secundaire functies bibliotheek), raming: € 196.518,25 excl. btw of € 237.787,08 incl. 21% btw;
  • Perceel 2 (Meubilair kantoorfuncties), raming: € 56.839,85 excl. btw of € 68.776,22 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 253.358,10 excl. btw of € 306.563,30 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, dit omdat er bij de openbare procedure geen inschrijver was voor de twee bovenstaande percelen (artikel 42, § 1, 1° c).

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c) (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-181 en de raming voor de opdracht “Aankoop meubilair landhuis de Viron”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 253.358,10 excl. btw of € 306.563,30 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget.

10.

2021_GR_00242 - 2021-180 - Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Jean Cornand vraagt "of het milieuvriendelijke wagens zijn"?

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
10.

2021_GR_00242 - 2021-180 - Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

2021_GR_00242 - 2021-180 - Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

In de gemeenteraad van 27 mei 2021 werd de opdracht “2020-095 - leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”, goedgekeurd.

De publicatie werd opgestart en bij de opening van de offertes werd enkel voor

  •  Perceel 1: 1x type bestelwagen met gesloten laadbak, 12m² laadruimte met binneninrichting en
  •  Perceel 2: 1x type bestelwagen met gesloten laadbak 16m² laadruimte met binneninrichting,

offerte ingediend.

 Voor de overige drie percelen

  • “3x type bestelwagen met gesloten laadbak met koelinrichting”;
  • “1x type lichte vrachtwagen met kiepfunctie”;
  •  “1x type personentransportvoertuig",

dient een nieuwe procedure opgestart te worden.

In het kader van de opdracht “Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten ” werd een bestek met nr. 2021-180 opgesteld door de dienst Aankoop.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 (3x type bestelwagen met gesloten laadbak met koelinrichting ), raming: € 140.495,86 excl. btw of € 170.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 2 (1x type lichte vrachtwagen met kiepfunctie ), raming: € 47.107,43 excl. btw of € 57.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 3 (1x type personentransportvoertuig ), raming: € 92.975,20 excl. btw of € 112.500,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 280.578,49 excl. btw of € 339.500,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, dit omdat er bij de openbare procedure geen inschrijver was voor de 3 bovenstaande percelen (artikel 42, § 1, 1° c).

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c) (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-180 en de raming voor de opdracht “Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten ”, opgesteld door de dienst Aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 280.578,49 excl. btw of € 339.500,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6150400/01/0119/00 (actie/raming RA300469).

11.

2021_GR_00243 - 2021-170 - Levering dranken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Jeroen Steeman vraagt of het toegelaten is om merknamen te vermelden in het bestek, en stelt daarom voor dit uit te stellen tot volgende gemeenteraad.

De burgemeester vraagt om dit toch te behandelen met de belofte dat we de merknamen zullen weglaten in het bestek.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
11.

2021_GR_00243 - 2021-170 - Levering dranken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

2021_GR_00243 - 2021-170 - Levering dranken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

In het kader van de opdracht “Levering dranken” werd een bestek met nr. 2021-170 opgesteld door de ontwerper.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 (Levering dranken gemeentediensten), raming: € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 2 (Levering dranken OCMW diensten), raming: € 120.000,00 incl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 128.264,46 excl. btw of € 130.000,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-170 en de raming voor de opdracht “Levering dranken”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 128.264,46 excl. btw of € 130.000,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget.  

12.

2021_GR_00219 - Riobra - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021 - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
12.

2021_GR_00219 - Riobra - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021 - Beslissing

2021_GR_00219 - Riobra - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021 - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en motivering

De gemeente is aangesloten bij Riobra.

Bij aangetekend schrijven van 23 september 2021 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op maandag 20 december 2021 om 18 uur in de gebouwen van Fluvius, Diestsesteenweg 126 in 3210 Lubbeek, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus Covid-19.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd schepen Bart Keymolen aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Wim Peeters als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Riobra gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 23 september 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 20 december 2021 bevat volgende agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Gezien het feit dat we heden nog steeds geconfronteerd worden met het coronavirus Covid-19, staat het niet vast onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus Covid-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van Riobra.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten keurt de gemeenteraad de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 20 december 2021, bezorgd per aangetekend schrijven van 23 september 2021, goed.

Artikel 2

In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering:
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra op 20 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering  van 20 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Riobra, ter attentie van het secretariaat via e-mail: vennootschapssecretariaat@fluvius.be

13.

2021_GR_00220 - Iverlek - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021 - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
13.

2021_GR_00220 - Iverlek - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021 - Beslissing

2021_GR_00220 - Iverlek - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021 - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en motivering

De gemeente is aangesloten bij Iverlek.

Bij aangetekend schrijven van 22 september 2021 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op vrijdag 10 december 2021 om 18 uur in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 in 1930 Zaventem, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus Covid-19.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Gust Crabbe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Jeroen Tiebout als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Iverlek gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 22 september 2021 tot de buitengewone algemene vergadering  van Iverlek van 10 december 2021 bevat volgende agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus Covid-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus Covid-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iverlek.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de ontvangen documenten keurt de gemeenteraad de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 10 december 2021, bezorgd per aangetekend schrijven van 22 september 2021, goed.

Artikel 2

In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering:
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 10 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Iverlek, ter attentie van het secretariaat via e-mail: vennootschapssecretariaat@fluvius.be

14.

2021_GR_00221 - Haviland - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone gewone algemene vergadering van 8 december 2021 - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
14.

2021_GR_00221 - Haviland - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone gewone algemene vergadering van 8 december 2021 - Beslissing

2021_GR_00221 - Haviland - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone gewone algemene vergadering van 8 december 2021 - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en motivering

De gemeente is aangesloten bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgische Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, is een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur.

Bij mail van 5 oktober 2021 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 8 december 2021 om 18 uur online via Teams met de mogelijkheid om ook fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Wim Peeters aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Ann De Ridder als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Haviland gedurende de huidige legislatuur.

De oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 8 december 2021 bevat volgende agendapunten:

  1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd).
  2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring.
  3. Varia.
Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.

De statuten van Haviland.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten keurt de gemeenteraad de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 8 december 2021, overgemaakt per mail van 5 oktober 2021, goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 8 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Haviland , Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik of via e-mail: info@haviland.be

15.

2021_GR_00238 - Gemeentelijk reglement op de inname van het openbaar domein - terrassen & uitstallingen - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Kathleen D'Herde zegt het raar te vinden dat het niet voor 12 maanden kan.

Olivier Huygens antwoordt hierop door te zeggen dat er werd geopteerd voor de kortste maand, bovendien alcoholvrije maand.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00238 - Gemeentelijk reglement op de inname van het openbaar domein - terrassen & uitstallingen - Beslissing
Aanwezig
Siebe Ruykens, Bart Keymolen, Jan Desmeth, Gunther Coppens, An Speeckaert, Herwig Smeets, Marleen De Kegel, Jean Cornand, Annie Mathieu, Kathleen D'Herde, Wim Peeters, Georgios Karamanis, Eddy Longeval, Michel Miedzinski, Guy Jonville, Nicole Billens, Gust Crabbe, Raimondo Palermo, Godefroid Pirsoul, Ann De Ridder, Brahim Harfaoui, Olivier Huygens, Veerle Seré, Jeroen Tiebout, Betty Willems, Jeroen Steeman, Kim Paesmans, Lucien Wauters, Walter Vastiau
Stemmen voor 26
Gunther Coppens, Godefroid Pirsoul, Bart Keymolen, Gust Crabbe, Nicole Billens, Jean Cornand, Kim Paesmans, Jan Desmeth, Georgios Karamanis, Michel Miedzinski, Veerle Seré, Jeroen Steeman, Marleen De Kegel, Ann De Ridder, Annie Mathieu, Brahim Harfaoui, Olivier Huygens, Eddy Longeval, Raimondo Palermo, Wim Peeters, Herwig Smeets, Jeroen Tiebout, An Speeckaert, Betty Willems, Lucien Wauters, Siebe Ruykens
Stemmen tegen 1
Kathleen D'Herde
Onthoudingen 1
Guy Jonville
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2021_GR_00238 - Gemeentelijk reglement op de inname van het openbaar domein - terrassen & uitstallingen - Beslissing

2021_GR_00238 - Gemeentelijk reglement op de inname van het openbaar domein - terrassen & uitstallingen - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0029
Aanleiding en motivering

We ontvingen de vraag vanuit de horecasector om de periode voor het plaatsen van terrassen bij een horecazaak uit te breiden van 1 maart tot en met 31 januari.

Om de aantrekkelijkheid van dorpskernen te verhogen en meer horecabezoekers aan te trekken wil het gemeentebestuur met dit voorstel de mogelijkheid scheppen om terrassen bij horecazaken over een langere periode te gedogen.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties, artikel 3.3.2

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeentelijk reglement op de inname van het openbaar domein - terrassen & uitstallingen wordt als volgt vastgesteld:

16.

2021_GR_00239 - Strategisch Project Opgewekt Pajottenland - Goedkeuring Landschapsvisie 2040 (aangepaste versie) - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Eddy Longeval wijst erop dat het document stelt dat er op ons grondgebied drie windmolens staan en vraagt hoeveel van die opgewekte energie ten goede komt aan de Leeuwse bevolking. Als dat helemaal niet ten goede komt aan de Leeuwse bevolking zal hij dit niet langer steunen.

Jeroen Steeman zegt dat er een aantal windmolens eigendom zijn van Ecopower wat een coöperatie is waarvan hij deel uitmaakt waardoor hij persoonlijk een gebruiker is van één van de windmolens.

De burgemeester legt uit hoe de elektriciteitsmarkt werkt.


Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00239 - Strategisch Project Opgewekt Pajottenland - Goedkeuring Landschapsvisie 2040 (aangepaste versie) - Beslissing
Aanwezig
Siebe Ruykens, Bart Keymolen, Jan Desmeth, Gunther Coppens, An Speeckaert, Herwig Smeets, Marleen De Kegel, Jean Cornand, Annie Mathieu, Kathleen D'Herde, Wim Peeters, Georgios Karamanis, Eddy Longeval, Michel Miedzinski, Guy Jonville, Nicole Billens, Gust Crabbe, Raimondo Palermo, Godefroid Pirsoul, Ann De Ridder, Brahim Harfaoui, Olivier Huygens, Veerle Seré, Jeroen Tiebout, Betty Willems, Jeroen Steeman, Kim Paesmans, Lucien Wauters, Walter Vastiau
Stemmen voor 27
Gunther Coppens, Godefroid Pirsoul, Bart Keymolen, Gust Crabbe, Nicole Billens, Jean Cornand, Kathleen D'Herde, Kim Paesmans, Jan Desmeth, Georgios Karamanis, Michel Miedzinski, Veerle Seré, Jeroen Steeman, Marleen De Kegel, Ann De Ridder, Annie Mathieu, Brahim Harfaoui, Olivier Huygens, Guy Jonville, Raimondo Palermo, Wim Peeters, Herwig Smeets, Jeroen Tiebout, An Speeckaert, Betty Willems, Lucien Wauters, Siebe Ruykens
Stemmen tegen 1
Eddy Longeval
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2021_GR_00239 - Strategisch Project Opgewekt Pajottenland - Goedkeuring Landschapsvisie 2040 (aangepaste versie) - Beslissing

2021_GR_00239 - Strategisch Project Opgewekt Pajottenland - Goedkeuring Landschapsvisie 2040 (aangepaste versie) - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het Strategisch Project Opgewekt Pajottenland werd goedgekeurd door Vlaanderen op 27 februari 2018 en ging op 1 september 2018 van start.

Het strategisch project 'Opgewekt Pajottenland 2018-2021' werkte drie jaar intensief samen aan een visie en draagvlak voor hernieuwbare energie in het Pajottenland met als doel een energieneutrale toekomst waarin gemeenten, burgers, landbouwers en bedrijven samenwerken.

Het strategisch project  2018-2021 'Opgewekt Pajottenland' wil onderzoeken hoe we hernieuwbare energie kunnen inpassen in het Pajots landschap. Vertrekkend vanuit het landschap als basis wordt er ingezet op drie pijlers: ruimte voor hernieuwbare energie, kernversterking en klimaatadaptieve open ruimte. Een visie in woord en beeld, overtuiging en engagement die vertaald werd in de Landschapsvisie 2040.

De Landschapsvisie 2040 schetst een toekomstscenario voor een energieneutraal en klimaatbestendig Pajottenland. 

Na overleg wordt een landschapsvisie voorgelegd met volgende aanpassingen/verduidelijkingen:

  • inzake windenergie worden voor Sint-Pieters-Leeuw naast de  bestaande 3 windmolens maximaal 2 bijkomende windmolens (hoogte 120 m) voorzien. Het  extra cijfermateriaal met betrekking tot de eerder beperkte impact van deze hernieuwbare energiebron voor de gemeente Sint-Pieters-Leeuw wordt hiervoor aangeleverd.
  • op de 'Harde Visiekaart Hernieuwbare energie en Infrastructuur' worden de zoekzones windenergie die buiten het projectgebied verwijderd wegens niet relevant voor de Landschapsvisie 2040. 
  • op de 'Harde Visiekaart Hernieuwbare energie en Infrastructuur'  worden de zoekzones windenergie op het grondgebied van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw aangepast zodanig dat de meest kansrijke zones behouden worden. Er worden nog drie zoekzones weerhouden:
    • Kanaalzone 'Drie Fonteinen'
    • Zone tussen Herdeweg en Erasmus-site
    • Zone 'Stroppen'
  • Inzake biomassaverbranding wordt verduidelijkt dan enkel reeds voorhanden zijnde energiebronnen (vb. Groenafval containerpark, bestaande veemest van bepaalde landbouwers) hiervoor aangewend worden en hiervoor dus geen nieuwe bronnen zoals specifieke groenteelten worden voorzien. Bestaande vergistingsinstallaties zullen hun kansen blijven behouden. Microvergisters op bedrijfsniveau krijgen zeker ook onze steun.

Deze aangepaste versie van de Landschapsvisie 2040 kan aldus voor goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad  na bespreking in de commissie.

Bijlagen: 

1. Landschapsvisie 2040 in een notendop.

2. Draagvlaktraject Landschapsvisie 2040

3. Landschapsvisie 2040  Zachte kaart (oorspronkelijke versie) *

4. Landschapsvisie 2040 Harde kaart (oorspronkelijke versie) *

5. Opgewekt Pajottenland landschapsvisie 2040 v7 Harde & Zachte Kaart (aangepaste versie) *

6. Rekentool voor Sint-Pieters-Leeuw

* worden gelet op grootte van de bestanden via Wetransfer overgemaakt.

Juridische gronden

Strategisch project goedgekeurd door Vlaanderen op 27/02/2018.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente Sint-Pieters-Leeuw keurt de Landschapsvisie 2040 (aangepaste versie), een toekomstvisie voor een energieneutraal en klimaatbestendig Pajottenland binnen het Strategisch Project 'Opgewekt Pajottenland 2018-2021', goed.

17.

2021_GR_00215 - Subsidiereglement waterpreventieve maatregelen - aanpassing. Goedkeuring - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen Bart Keymolen.

Eddy Longeval zegt dat wordt verwezen naar het provinciaal reglement en vraagt waarom dat niet als bijlage is toegevoegd.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
17.

2021_GR_00215 - Subsidiereglement waterpreventieve maatregelen - aanpassing. Goedkeuring - Beslissing

2021_GR_00215 - Subsidiereglement waterpreventieve maatregelen - aanpassing. Goedkeuring - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0004
Aanleiding en motivering

De voorwaarden zijn zo opgesteld dat ze volledig aansluiten bij de voorwaarden van het provinciaal subsidiereglement. Hierdoor hoeft de burger maar één aanvraag te doen, namelijk bij de provincie. De gemeente zal niet opnieuw alle voorwaarden controleren als de provincie een subsidie toekent. 

Door de combinatie van beide subsidies kan de aanvrager tot maximaal 90% (75% provincie, 15% gemeente) subsidie krijgen.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Binnen de grenzen van het hiervoor door de gemeente voorziene budget kent de gemeente Sint-Pieters-Leeuw tot en met het jaar 2025 een subsidie toe voor de uitvoering van waterpreventieve maatregelen om bestaande gebouwen te beschermen tegen wateroverlast, aanvullend op de provinciale subsidie voor dezelfde maatregelen.

Artikel 2

De subsidie kan worden toegekend:

- aan eigenaars, mede-eigenaars of huurders van een bewoonde woning of een pand dat in gebruik is voor beroepsdoeleinden,

- aan eigenaars, mede-eigenaars of huurders van een gebouw in collectief gebruik (scholen, jeugdlokalen, rustoorden, …).

Artikel 3

De subsidie kan worden toegekend wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan: 

- Het pand werd in het verleden door wateroverlast getroffen;

- Het pand is gelegen op een perceel in een gebied waar collectieve of brongerichte maatregelen de wateroverlast niet efficiënt kunnen voorkomen;

- Het pand is gebouwd conform de vergunningsvoorwaarden zoals opgenomen in de omgevings- of stedenbouwkundige vergunning of wordt vergund geacht;

- Het pand is gebouwd conform de geldende stedenbouwkundige verordeningen inzake hemelwater;

- Voor het betrokken perceel is voorafgaandelijk een studie uitgevoerd die vermeldt welke maatregelen noodzakelijk zijn ter preventie van wateroverlast en de wijze waarop deze maatregelen uitgevoerd moeten worden.

Artikel 4

De subsidie bedraagt 15% van de bewezen kosten voor de uitvoering van waterpreventieve maatregelen, met een maximum van:

- 1.500 euro per aanvraag voor eigenaars, mede-eigenaars of huurders van een bewoonde woning of een pand dat in gebruik is voor beroepsdoeleinden;

- 2.000 euro per aanvraag voor eigenaars, mede-eigenaars of huurders van een gebouw in collectief gebruik.

Indien voor een woning meerdere malen een subsidie wordt aangevraagd, kunnen de verschillende subsidiebedragen samen het maximale bedrag van respectievelijk 1500 en 2000 euro niet overschrijden.

Artikel 5

De aanvraag wordt ingediend bij de provincie Vlaams-Brabant volgens de voorwaarden bepaald in het Provinciaal reglement voor het toekennen van een subsidie voor de uitvoering van waterpreventieve maatregelen om bestaande gebouwen te beschermen tegen wateroverlast.

Artikel 6

Na de toekenning van de provinciale subsidie voor de uitvoering van waterpreventieve maatregelen door de deputatie wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, die de gemeentelijke subsidie kan toekennen.

Artikel 7

Onderstaande modaliteiten zijn van toepassing na toekenning:

- De gemeentelijke subsidie wordt overgeschreven op de in de aanvraag vermelde rekening.

- De eigenaar/begunstigde moet de waterpreventieve materialen in stand houden, beheren en onderhouden als een goede huisvader. De gemeente heeft hiertoe het recht om de waterpreventieve installatie te controleren.

 - Bij verkoop van een gebouw waaraan gesubsidieerde waterpreventieve maatregelen werden uitgevoerd, moet in de notariële akte opgenomen worden dat de nieuwe eigenaar de waterpreventieve materialen als een goede huisvader moet in stand houden, beheren en onderhouden.

Artikel 8

De gemeente kan de uitbetaalde subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien de begunstigde de voorwaarden van dit reglement niet naleeft.

Indien de provincie Vlaams-Brabant de provinciale subsidie terugvordert, zal de gemeente de gemeentelijke subsidie terugvorderen.

Artikel 9

Dit reglement treedt in werking op 1 november 2021 en heft alle vorige reglementen betreffende hetzelfde onderwerp op.

18.

2021_GR_00233 - 2021-168 - Studie verbeteringswerken Vagevuurstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen Bart Keymolen.

Jeroen Steeman zegt blij te zijn dat dit zal worden gerealiseerd. Kruispunt met de Brusselbaan acht hij wel heel belangrijk. Zijn daar al visies?

Schepen Keymolen zegt hiervoor net een studiebureau aan te stellen om dit te onderzoeken.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
18.

2021_GR_00233 - 2021-168 - Studie verbeteringswerken Vagevuurstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

2021_GR_00233 - 2021-168 - Studie verbeteringswerken Vagevuurstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

In het kader van de opdracht “Studie verbeteringswerken Vagevuurstraat” werd een bestek met nr. 2021-168 opgesteld door de dienst Openbare werken.

Deze opdracht is een samenwerking tussen de gemeente en rioolbeheerder Fluvius met in hoofdzaak volgende taken:

  • Opmaak voorontwerp
  • Opmaak ontwerp
  • Alle werkzaamheden omtrent de veiligheidscoördinatie
  • Algemeen toezicht op de uitvoering der werken
  • Algemeen alle ondersteunende maatregelen

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht.

Het bestuur zal dit besluit ter consultatie meedelen aan de partners alvorens de procedure verder te zetten.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Sint-Pieters-Leeuw de procedure zal voeren en in naam van Fluvius bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-168 en de raming voor de opdracht “Studie verbeteringswerken Vagevuurstraat”, opgesteld door de dienst Openbare werken wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Sint-Pieters-Leeuw wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Fluvius bij de gunning van de opdracht op te treden.


Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.


Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.


Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2140007/04/0200 (AC000154/RA301443). De financiering van het deel van rioolbeheerder Fluvius geschiedt via de exploitatierekening in beheer bij Fluvius.

19.

2021_GR_00234 - Samenwerkingsovereenkomst - Fietspaden deelfase 2 (Galgstraat) - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
19.

2021_GR_00234 - Samenwerkingsovereenkomst - Fietspaden deelfase 2 (Galgstraat) - Beslissing

2021_GR_00234 - Samenwerkingsovereenkomst - Fietspaden deelfase 2 (Galgstraat) - Beslissing

Motivering

Juridische gronden

KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2015 studiebureau D+A aangesteld als ontwerper voor het opmaken van de studie en het algemeen toezicht op de werken in het kader van de opdracht "aanleg van fietspaden (fase 1, Pepingensesteenweg/Galgstraat  - fase 2 Galgstraat en fase 3 Pepingsesteenweg)".

Deze werken omvatten zowel wegeniswerken als de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel. De rioleringswerken vallen onder het beheer van Fluvius.

Voor het het algemeen belang is het nodig om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen beide betrokken partijen aangaande de praktische regeling omtrent de gunning en de uitvoering van de opdracht. De voorwaarden hiertoe zijn bij onderhavige beslissing gevoegd.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met Fluvius volgens bijgevoegd model omtrent de verbeteringswerken voor het dossier fietspaden deelfase 2.

Artikel 2

De gemeente wordt aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden als leidend bestuur.

20.

2021_GR_00240 - Huishoudelijk reglement gemeentelijke kinderdagverblijven - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen An Speeckaert.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
20.

2021_GR_00240 - Huishoudelijk reglement gemeentelijke kinderdagverblijven - Beslissing

2021_GR_00240 - Huishoudelijk reglement gemeentelijke kinderdagverblijven - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Na de inwerkingtreding van het decreet voor opvang van baby's en peuters (2012) en haar uitvoeringsbesluiten werden de huishoudelijke reglementen van de gemeentelijke kinderopvang reeds een aantal keren gewijzigd en aangevuld. Het reglement werd licht aangepast conform de geldende regelgeving.

Juridische gronden

Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters dd 20 april 2012.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters ('vergunningsbesluit') dd 22 november 2013.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters ('subsidiebesluit') dd 22 november 2013.

Ministerieel Besluit tot uitvoering van het subsidiebesluit dd 23 april 2014.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de gemeentelijke kinderdagverblijven goed.

21.

2021_GR_00241 - Huishoudelijk reglement gemeentelijke dienst voor Onthaalouders - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen An Speeckaert.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
21.

2021_GR_00241 - Huishoudelijk reglement gemeentelijke dienst voor Onthaalouders - Beslissing

2021_GR_00241 - Huishoudelijk reglement gemeentelijke dienst voor Onthaalouders - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Na de inwerkingtreding van het decreet voor opvang van baby's en peuters (2012) en haar uitvoeringsbesluiten werden de huishoudelijke reglementen van de gemeentelijke kinderopvang reeds een aantal keren gewijzigd en aangevuld. Het reglement werd licht aangepast conform de geldende regelgeving.

Juridische gronden

Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters dd 20 april 2012.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters ('vergunningsbesluit') dd 22 november 2013.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters ('subsidiebesluit') dd 22 november 2013.

Ministerieel Besluit tot uitvoering van het subsidiebesluit dd 23 april 2014.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de gemeentelijke dienst voor Onthaalouders goed.

22.

2021_GR_00210 - Geïntegreerd Breed Onthaal - samenwerkingsovereenkomst - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen Herwig Smeets.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
22.

2021_GR_00210 - Geïntegreerd Breed Onthaal - samenwerkingsovereenkomst - Beslissing

2021_GR_00210 - Geïntegreerd Breed Onthaal - samenwerkingsovereenkomst - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Juridische gronden

Decreet lokaal sociaal beleid, 09/02/2018.

Aanleiding en motivering

Voor het realiseren van het GBO werd er in 2019 een oproep gedaan, waarvoor de gemeenten van de eerstelijnszone intekenden. Een subsidie van 29.167 euro werd in 2019 binnen gehaald en met deze subsidie werd een medewerker aangesteld door het CAW, welke een digitaal aanmeldingssysteem heeft ontwikkeld. Met dit digitaal systeem kunnen kwetsbare gezinnen snel aangemeld worden en vervolgens via een geïntegreerde samenwerking de meest correcte hulpverlening krijgen.

Om dit geïntegreerd breed onthaal echter verder uit te bouwen en te coördineren is een deeltijdse coördinator (zeker in de opstartfase) nodig. Vanuit de eerstelijnszone had men ingetekend op de tweede subsidieoproep van Vlaanderen voor 2020-2025, maar deze subsidie heeft men niet kunnen binnenhalen.

Gezien de verplichting om een GBO uit te bouwen en gezien de nood aan een (deeltijdse) coördinator, is er het voorstel dat de 7 gemeenten van de eerstelijnszone (samen) middelen vrij maken om een deeltijdse coördinator aan te stellen (onder de eerstelijnszone Zennevallei vzw). Rekening houdend met een loonkost van 25 000 euro per jaar en een verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners, zou dit voor Sint-Pieters-Leeuw neerkomen op 6480,86 euro per jaar. De eerstelijnszone Zennevallei vzw zal eveneens een financiële inbreng doen en dit om het digitale systeem draaiend te houden.

De concrete modaliteiten van de samenwerking tussen de 7 gemeenten en de eerstelijnszone Zennevallei vzw, zijn opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage). De samenwerkingsovereenkomst start op 01/10/2021 en loopt voor 4 jaar.

Adviezen
Visum financieel directeur Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst 'geïntegreerd breed onthaal'.

23.

2021_GR_00232 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de intergemeentelijke samenwerking Zuidwest Rand en de VDAB - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Toelichting door schepen Marleen De Kegel.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
23.

2021_GR_00232 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de intergemeentelijke samenwerking Zuidwest Rand en de VDAB - Beslissing

2021_GR_00232 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de intergemeentelijke samenwerking Zuidwest Rand en de VDAB - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

IGS Zuidwest Rand en de VDAB werkten samen een samenwerkingsovereenkomst met bijhorend actieplan uit om de hieronder vermelde doelstellingen van de interlokale vereniging beter te kunnen realiseren:

  • netwerking op het grondgebied bevorderen m.b.t. sociale economie;
  • bijdragen aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie;
  • bijdragen aan de ontwikkeling van het maatschappelijk verantwoord ondernemen;
  • het verbeteren en uitbouwen van een regionale samenwerking ter ontwikkeling van een beleidsvisie betreft sociale economie en tewerkstelling;
  • het organiseren van regionaal overleg rond sociale economie en tewerkstelling;
  • het uitwerken van gezamenlijke acties om de tewerkstellingskansen van specifieke doelgroepen te bevorderen;
  • de organisatie van het wijk-werken conform BVR betreffende wijk-werken van 07 juli 2017 onder voorbehoud van betoelaging door VDAB zoals bepaald in de brief en bijlagen van VDAB betreffende ‘Hervorming van het PWA-stelsel naar een nieuw instrument “wijk-werken” binnen het Vlaams activeringsbeleid’.
Juridische gronden

Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 27 maart 2020: toekenning subsidie regierol sociale economie: intergemeentelijke samenwerking Zuidwestrand.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en het bijkomend actieplan tussen de VDAB en IGS Zuidwest Rand goed.

24.

2021_GR_00222 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Sint Stefaan - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Schepen Veerle Seré licht de agendapunten 24 tot 33 toe.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
24.

2021_GR_00222 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Sint Stefaan - Beslissing

2021_GR_00222 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Sint Stefaan - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

De meerjarenplanwijziging 2020-2025 van kerkfabriek Sint Stefaan werd elektronisch ingediend door het centraal kerkbestuur op 22/9/2021.  Het gemeentebestuur heeft 100 dagen om het gewijzigde MJP al dan niet goed te keuren, te beginnen vanaf de datum dat het bisdom advies verleend heeft. 

Het bisdom heeft gunstig advies verleend op 5/10/2021.

cijfers na wijziging MJP in 2021

exploitatie ontvangstenexploitatie uitgaveninvesterings ontvangsteninvesterings uitgavengemeentelijke exploitatie toelage gemeentelijke investerings toelage
20206 096,0012 898,000,000,000,000,00
20216 000,0013 789,000,000,006 810,850,00
20226 022,0014 668,00149 410,00149 410,000,00149 410,00
202310 361,0014 550,000,000,004 189,000,00
202410 377,0014 851,000,000,000,000,00
202510 349,0015 077,000,000,004 728,000,00
totaal49 205,0085 833,00149 410,00149 410,0015 727,85149 410,00
Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gewijzigde MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 van de kerkfabriek Sint Stefaan wordt goedgekeurd.

25.

2021_GR_00223 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
25.

2021_GR_00223 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden - Beslissing

2021_GR_00223 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

De meerjarenplanwijziging 2020-2025 van kerkfabriek  Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden werd elektronisch ingediend door het centraal kerkbestuur op 21/9/2021.  Het gemeentebestuur heeft 100 dagen om het gewijzigde MJP al dan niet goed te keuren, te beginnen vanaf de datum dat het bisdom advies verleend heeft. 

Het bisdom heeft gunstig advies verleend op 5/10/2021.

cijfers na wijziging MJP in 2021

exploitatie ontvangstenexploitatie uitgaveninvesterings ontvangsteninvesterings uitgavengemeentelijke exploitatie toelage gemeentelijke investerings toelage
202030 671,2017 896,3030 000,0035 000,000,0030 000,00
202123 361,2017 352,000,000,000,000,00
202223 355,2017 472,000,000,000,000,00
202323 552,2016 663,002 500,002 500,000,002 500,00
202419 654,2015 837,005 000,005 000,000,005 000,00
202512 960,2013 011,005 000,005 000,0050,805 000,00
totaal133 554,2098 231,3042 500,0047 500,0050,8042 500,00


Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gewijzigde MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 van de kerkfabriek  Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden wordt goedgekeurd.

26.

2021_GR_00224 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
26.

2021_GR_00224 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw - Beslissing

2021_GR_00224 - Goedkeuren wijziging MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

De meerjarenplanwijziging 2020-2025 van kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw  werd elektronisch ingediend door het centraal kerkbestuur op 21/9/2021.  Het gemeentebestuur heeft 100 dagen om het gewijzigde MJP al dan niet goed te keuren, te beginnen vanaf de datum dat het bisdom advies verleend heeft. 

Het bisdom heeft gunstig advies verleend op 5/10/2021.

cijfers na wijziging MJP in 2021

exploitatie ontvangstenexploitatie uitgaveninvesterings ontvangsteninvesterings uitgavengemeentelijke exploitatie toelage gemeentelijke investerings toelage
20209 222,0017 276,000,000,007 894,620,00
20219 109,0017 172,000,000,008 063,000,00
20229 061,0017 515,000,000,008 454,000,00
20238 981,0017 600,000,000,008 619,000,00
20248 924,0017 705,000,000,008 781,000,00
20258 896,0017 860,000,000,008 964,000,00
totaal54 193,00105 128,000,000,0050 775,620,00
Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gewijzigde MJP 2020-2025 opgemaakt in 2021 van de kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw wordt goedgekeurd.

27.

2021_GR_00225 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Stefaan - Kennisgeving

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
27.

2021_GR_00225 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Stefaan - Kennisgeving

2021_GR_00225 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Stefaan - Kennisgeving

Motivering

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het budget 2022 van kerkfabriek Sint Stefaan werd elektronisch ingediend bij het gemeentebestuur op 6 oktober 2021. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen akte te nemen van het budget.

Het budget 2022 past in het MJP 2020-2025 gewijzigd in 2021 dus er kan akte genomen worden van het budget indien het MJP dat eerder in deze zitting behandeld werd, werd goedgekeurd. 

Kerkfabriek Sint Stefaan heeft in 2022 een gemeentelijke investeringstoelage van € 149.410,00 nodig om het budget sluitend te maken.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van kerkfabriek Sint Stefaan.

28.

2021_GR_00227 - Budget 2022 kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden - Kennisgeving

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
28.

2021_GR_00227 - Budget 2022 kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden - Kennisgeving

2021_GR_00227 - Budget 2022 kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden - Kennisgeving

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het budget 2022 van kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden werd elektronisch ingediend bij het gemeentebestuur op 19 september 2021. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen akte te nemen van het budget.

Het budget 2022 past in het MJP 2020-2025 gewijzigd in 2021 dus er kan akte genomen worden van het budget indien het MJP dat eerder in deze zitting behandeld werd, werd goedgekeurd. 

Kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden heeft in 2022 geen gemeentelijke toelagen nodig om het budget sluitend te maken.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van kerkfabriek Sint-Laurentius, Sint-Pieter in Banden.

29.

2021_GR_00226 - Budget 2022 kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw - Kennisgeving

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
29.

2021_GR_00226 - Budget 2022 kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw - Kennisgeving

2021_GR_00226 - Budget 2022 kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw - Kennisgeving

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het budget 2022 van kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw werd elektronisch ingediend bij het gemeentebestuur op 19 september 2021. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen akte te nemen van het budget.

Het budget 2022 past in het MJP 2020-2025 gewijzigd in 2021 dus er kan akte genomen worden van het budget indien het MJP dat eerder in deze zitting behandeld werd, werd goedgekeurd. 

Kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw heeft in 2022 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 1.727,28 nodig om het budget sluitend te maken.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van kerkfabriek Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw

30.

2021_GR_00228 - Budget 2022 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen - Kennisgeving

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
30.

2021_GR_00228 - Budget 2022 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen - Kennisgeving

2021_GR_00228 - Budget 2022 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen - Kennisgeving

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het budget 2022 van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen werd elektronisch ingediend bij het gemeentebestuur op 19 september 2021. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen akte te nemen van het budget.

Het budget 2022 past in het MJP 2020-2025 dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 24 oktober 2019. 

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen heeft in 2022 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 20.882,43 en een investeringstoelage van € 21.100 nodig om het budget sluitend te maken.  De investeringstoelage werd al voorzien in het meerjarenplan van de gemeente in 2021 maar wordt overgedragen naar 2022 omdat de investeringen werden uitgesteld door de coronacrisis.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen.

31.

2021_GR_00229 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Lutgardis - Kennisgeving

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
31.

2021_GR_00229 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Lutgardis - Kennisgeving

2021_GR_00229 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Lutgardis - Kennisgeving

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het budget 2022 van kerkfabriek Sint Lutgardis werd elektronisch ingediend bij het gemeentebestuur op 19 september 2021. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen akte te nemen van het budget.

Het budget 2022 past in het MJP 2020-2025 dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 24 oktober 2019. 

Kerkfabriek Sint Lutgardis heeft in 2022 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 8.460,02 en een investeringstoelage van € 7.500 nodig om het budget sluitend te maken.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van kerkfabriek Sint Lutgardis.

32.

2021_GR_00230 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Pieter - Kennisgeving

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
32.

2021_GR_00230 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Pieter - Kennisgeving

2021_GR_00230 - Budget 2022 kerkfabriek Sint Pieter - Kennisgeving

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Het budget 2022 van kerkfabriek Sint Pieter werd elektronisch ingediend bij het gemeentebestuur op 19 september 2021. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen akte te nemen van het budget.

Het budget 2022 past in het MJP 2020-2025 dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 24 oktober 2019. 

Kerkfabriek Sint Pieter heeft geen gemeentelijke toelagen nodig om het budget sluitend te maken.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van kerkfabriek Sint Pieter.

33.

2021_GR_00231 - Pastorieplan Sint-Pieters-Leeuw - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens
33.

2021_GR_00231 - Pastorieplan Sint-Pieters-Leeuw - Beslissing

2021_GR_00231 - Pastorieplan Sint-Pieters-Leeuw - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Aanleiding en motivering

Naast de juridische regels is er ook de maatschappelijke en kerkelijke evolutie. Er is op kerkelijk vlak veel veranderd. Vele pastoors staan in voor meerdere parochies.
In verschillende pastorieën zijn ook parochie- of federatiesecretariaten ondergebracht (al of niet in combinatie met een daar wonende pastoor). Vaak ook kennen pastorieën
een gedeeld gebruik. Vanuit de kerk dient een afweging te worden gemaakt welke pastorieën in de toekomst nodig zijn.  Wat nodig is, dient verankerd te blijven en wat niet nodig is, kan vrijgegeven worden.

Het pastorieplan is een instrument om te bepalen wat er in de toekomst met de pastorieën van Sint-Pieters-Leeuw zal gebeuren en om zekerheid te krijgen over het toekomstig gebruik van de huidige pastorieën, zodat er planmatig kan gewerkt worden.  

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het pastorieplan van de pastorieën van Sint-Pieters-Leeuw goed. 

HD 1.

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing

Goedgekeurd

Notulen

Eddy Longeval licht het door hem ingediende toegevoegd punt toe.

Samenstelling

Aanwezig
Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Walter Vastiau
Afwezig
Aurore Vanden Meersche
Verontschuldigd
Lydie De Smet; Natacha Martel
Secretaris
Walter Vastiau
Voorzitter
Siebe Ruykens

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing
Aanwezig
Siebe Ruykens, Bart Keymolen, Jan Desmeth, Gunther Coppens, An Speeckaert, Herwig Smeets, Marleen De Kegel, Jean Cornand, Annie Mathieu, Kathleen D'Herde, Wim Peeters, Georgios Karamanis, Eddy Longeval, Michel Miedzinski, Guy Jonville, Nicole Billens, Gust Crabbe, Raimondo Palermo, Godefroid Pirsoul, Ann De Ridder, Brahim Harfaoui, Olivier Huygens, Veerle Seré, Jeroen Tiebout, Betty Willems, Jeroen Steeman, Kim Paesmans, Lucien Wauters, Walter Vastiau
Stemmen voor 20
Gunther Coppens, Bart Keymolen, Gust Crabbe, Nicole Billens, Kathleen D'Herde, Kim Paesmans, Jan Desmeth, Veerle Seré, Marleen De Kegel, Ann De Ridder, Brahim Harfaoui, Olivier Huygens, Eddy Longeval, Wim Peeters, Herwig Smeets, Jeroen Tiebout, An Speeckaert, Betty Willems, Lucien Wauters, Siebe Ruykens
Stemmen tegen 2
Jeroen Steeman, Guy Jonville
Onthoudingen 6
Godefroid Pirsoul, Jean Cornand, Georgios Karamanis, Michel Miedzinski, Annie Mathieu, Raimondo Palermo
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
HD 1.

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing

2021_GR_00245 - Bijkomend punt gemeenteraad 28 oktober 2021. QR-code's aan straatnaamborden - Beslissing

Motivering

Aanleiding en motivering

Steeds vaker worden QR-codes toegepast om gemakkelijker en/of meer informatie te verschaffen. Het is eenvoudig en vrij goedkoop voor zowel de informatieverstrekker als voor de informatiezoeker. De mogelijkheden zijn legio.

Een mogelijkheid zou zijn om dit systeem toe te passen in kader van kennis en waardering voor het erfgoed van onze gemeente. Concreet, veel straatnamen in onze gemeente werden vernoemd naar oud-strijders. En er zijn al verdienstelijke initiatieven genomen naar aanleiding van de herdenkingen van de eerste wereldoorlog, onder meer een mooie uitgave van het tijdschrift ‘Lewe’ door de werkgroep voor Streek- en Volkskunde van Sint-Pieters-Leeuw.

Dit nieuwe voorstel zou erin bestaan om de straatnaamborden die verwijzen naar een oud-strijder of een andere historische figuur permanent te voorzien van een QR-code. Na het scannen ervan kan de geïnteresseerde informatie hierover nalezen.

N-VA & CD&V dienen een amendement in luidend als volgt:

Artikel 1: Het gemeentebestuur zal bij de hernieuwing van haar gemeentelijke webstek voorzien in een landingspagina met informatie over belangrijke figuren uit de geschiedenis van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. De eerder verzamelde informatie van het ‘oudstrijdersproject’ uit 2017/2018 zal hierop hernomen worden.

Artikel 2: Het gemeentebestuur zal straatnaamborden die verwijzen naar een oud-strijder of een ander historisch figuur voorzien van een zelfklever met een QR-code op een toegankelijke hoogte. Op die manier kunnen ook mindervalide personen deelnemen. Via die QR-code kan informatie opgevraagd worden over de desbetreffende persoon op de webstek van de gemeente.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 21.

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

Stemming amendement en, gezien het volledig beslissend gedeelte wordt geamendeerd, van het besluit in zijn geheel.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeentebestuur zal bij de hernieuwing van haar gemeentelijke webstek voorzien in een landingspagina met informatie over belangrijke figuren uit de geschiedenis van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. De eerder verzamelde informatie van het ‘oudstrijdersproject’ uit 2017/2018 zal hierop hernomen worden.

Artikel 2

Het gemeentebestuur zal straatnaamborden die verwijzen naar een oud-strijder of een ander historisch figuur voorzien van een zelfklever met een QR-code op een toegankelijke hoogte. Op die manier kunnen ook mindervalide personen deelnemen. Via die QR-code kan informatie opgevraagd worden over de desbetreffende persoon op de webstek van de gemeente