De notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen zijn raadpleegbaar op hierna vermelde link:
https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/notulen-ocmw-raad-van-30-september-2021
De notulen liggen ter inzage op het secretariaat.
De audio opname is raadpleegbaar op hierna vermelde link:
https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/audio-opname-rmw-van-30-september-2021
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32 volgens artikel 74 DLB.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019, in het bijzonder hoofdstuk 8, artikel 33 tot 35.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 30 september 2021 goed.
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, is een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur.
Bij e-mail van 5 oktober 2021 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 8 december 2021 om 18 uur online via Teams met de mogelijkheid om ook fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werd raadslid Wim Peeters aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Ann De Ridder als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Haviland gedurende de huidige legislatuur.
De oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 8 december 2021 bevat volgende agendapunten:
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432 dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De statuten van Haviland Intercommunale.
Op basis van de bekomen documenten keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021, overgemaakt per e-mail van 5 oktober 2021, goed.
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Haviland, Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik of via e-mail: info@haviland.be
De raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 1995 stelde de toelagen en vergoedingen aan de leden, secretaris en helpers van de selectiecommissie vast.
De bedragen werden sinds de invoering van de euro, met ingang van 1 januari 2002, nog niet omgezet in euro maar bij toepassing steeds mathematisch als volgt omgerekend:
De gemeenteraad van 4 december 2003 en 29 april 2004 besliste de toelagen af te ronden naar een hogere eenheid.
Het is aangewezen om dezelfde werkwijze toe te passen conform de beslissingen van de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.
De rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 december 2008, en alle latere wijzigingen.
De rechtspositieregeling voor bepaalde personeelsgroepen van het OCMW, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2011, en alle latere wijzigingen.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 1995 houdende de vaststelling van de toelagen en vergoedingen aan leden, secretaris en helpers van selectiecommissies.
De toelagen en vergoedingen aan leden, secretaris en helpers van de selectiecommissies worden als volgt omgezet en afgerond:
Deze bedragen zijn het forfaitair minimum per halve dag zitting.
De bedragen opgesomd in vorig artikel stemmen overeen met spilindex 138,01.
Medewerkers van het OCMW kunnen voor het organiseren van selecties en beroepsproeven verplicht worden prestaties te verrichten buiten de reglementaire diensturen.
Wanneer zij in het laatste geval het secretariaat van een selectiecommissie waarnemen of toezicht uitoefenen bij een selectie, kunnen zij kiezen tussen enerzijds een inhaalrust van dezelfde duur als de werkelijk verrichte prestaties als voor de vergoeding.
De juryleden van de selectiecommissies die zich voor het uitoefenen van het ambt moeten verplaatsen, hebben recht op de terugbetaling van hun reiskosten, overeenkomstig de reglementering die voor het personeel van toepassing is.
Dit geldt eveneens voor de secretaris en helpers, voor zover de selecties plaats hebben buiten de reglementaire diensturen.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021 werd de opdracht “2020-095 - leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”, goedgekeurd.
De publicatie werd opgestart en bij de opening van de offertes werd enkel voor
offerte ingediend.
Voor de overige drie percelen
dient een nieuwe procedure te worden opgestart.
In het kader van de opdracht “Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten ” werd een bestek met nr. 2021-180 opgesteld door de dienst Aankoop.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 280.578,49 excl. btw of € 339.500,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, dit omdat er bij de openbare procedure geen inschrijver was voor de 3 bovenstaande percelen (artikel 42, § 1, 1° c).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c) (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Regelgeving: bevoegdheid
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestek met nr. 2021-180 en de raming voor de opdracht “Leasing voertuigen voor gemeentelijke diensten ”, opgesteld door de dienst Aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 280.578,49 excl. btw of € 339.500,00 incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6150400/01/0119/00 (actie/raming RA300469).
Idem als gemeenteraad.
In het kader van de opdracht “Levering dranken” werd een bestek met nr. 2021-170 opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Levering dranken gemeentediensten), raming: € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21 % btw;
* Perceel 2 (Levering dranken OCMW diensten), raming: € 120.000,00 incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 128.264,46 excl. btw of € 130.000,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestek met nr. 2021-170 en de raming voor de opdracht “Levering dranken”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 128.264,46 excl. btw of € 130.000,00 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget.