Terug college van burgemeester en schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 28 juni 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

In augustus 2022 vervallen verschillende 15-jarige grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Betreft: bezwaren tegen de gemeentebelasting op het ophalen van huisvuil - aanslagjaar 2021.

De belastingplichtigen dienden bezwaar in tegen de gemeentebelasting op het ophalen van huisvuil.

Betreft: bezwaar tegen de gemeentelijke belasting op huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken – aanslagjaar 2021.

Belastbaar feit: huis-aan-huis verspreiding folders - maand januari 2021 - week 2.

Belast goed: folder Bel&Bo.

Belastingplichtige: Fabrimode Bel&Bo NV.

Fabrimode Bel&Bo NV diende bezwaar in omdat het aantal bedeelde folders niet overeenstemde met het aantal folders vermeld op het aanslagbiljet.

Betreft: bezwaar tegen de gemeentelijke belasting op huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken – aanslagjaar 2021.

Belastbaar feit: huis-aan-huis verspreiding folders - maand januari 2021 - week 5.

Belast goed: folder Bel&Bo.

Belastingplichtige: Fabrimode Bel&Bo NV.

Fabrimode Bel&Bo NV diende bezwaar in omdat het aantal bedeelde folders niet overeenstemde met het aantal folders vermeld op het aanslagbiljet.

Op zaterdag 17 juli 2021 organiseert De Mandy's Bar het evenement "Cover Elvis Presley', een diner met liveoptreden.

Dit vindt plaats te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Jan Vanderstraetenstraat 157.

Het evenement start om 17.00 uur en eindigt om 01.00 uur.

De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85 en 95 dB(A).

In het kader van tv-opnames door VTM organiseert LDC 't Paviljoentje een straatfeest in de Kerkstraat. 

Voor het nemen van maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, zoals het wijzigen van de verkeerssignalisatie tijdens deze organisatie, moet het college van burgemeester en schepen een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goedkeuren.

De erosiebestrijdingswerken aan de Postweg werden uitgevoerd. De eindafrekening werd ingediend door de aannemer.

Vorderingsstaat III.9 - Perceel 2 - Investering voetpaden - J.B. Troucheaustraat -

Proces verbaal van voorlopige oplevering verkaveling Zuunhof

Aantal artikelen januari: 7

Bedrag: 2.566 euro

Aantal artikelen februari: 7

Bedrag: 3.324 euro

Aantal artikelen maart: 6

Bedrag: 3.252 euro

Aantal artikelen april: 7

Bedrag: 2.276 euro

Aantal artikelen mei: 8

Bedrag: 3.668 euro

Zie kohieren in bijlage

Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.

De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

Andy Malengier ontwierp een visie voor onze gemeentelijke begraafplaatsen. Het beheer van de begraafplaatsen, zal in de toekomst conform deze visietekst gebeuren. Zijn lange termijnvisie houdt rekening met de erfgoedwaarde van de graven.

Een van de onderdelen van het beheer, betreft de grafmonumenten met erfgoedwaarde. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om de lijst van grafzerken met erfgoedwaarde vast te leggen.

Na vastlegging wordt hiervan een kopie bezorgd aan de minister van Onroerend Erfgoed.

Aan het college wordt gevraagd om de lijst vast te stellen van de graftekens met erfgoedwaarde voor het oude gedeelte van de begraafplaats van Ruisbroek.

De provincie wenst de start van hun wandelzondag op 11 juli te organiseren op de parking van het gemeentehuis en vraagt toelating hier een tentje op te zetten en hiervoor een 6tal parkeerplaatsen te kunnen gebruiken. 

De CERM scan (zie bijlage) is groen en zowel dienst Maatschappelijke Veiligheid als Mobiliteit geeft positief advies.

Is het college akkoord om hiervoor een 6 parkeerplaatsen vrij te houden? 

Voor de organisatie van de Nieuwjaarsdrink wordt een conceptvoorstel voorgesteld voor de editie in 2022 en de komende jaren.

Aan het college wordt gevraagd de nota betreffende het toekomstige gebruik van de ruimtes in de Laekelinde goed te keuren. 

Op zaterdag 21 augustus gaat StraPatZen door. We wachten de nieuwe maatregelen af die op 16 juli bekend zullen gemaakt worden. Toch wensen wij graag het college reeds te informeren en te laten beslissen over de grote organisatorische lijnen, zo dient onder andere de deelnameprijs goedgekeurd te worden.

Organisatie van een jaarlijkse Urban Run & Walk in de periode 2021-2025, verspreid in verschillende wijken/deelgemeenten. Het is een loopevenement door gebouwen met verrassende belevenissen voor de deelnemers. 

In samenwerking met de gemeenten Halle en Sint-Genesius-Rode maken we er een criterium van. Wie aan de 3 runs deelneemt maakt kans op een leuke sportieve prijs. 

De eerstkomende Urban Run & Walk gaat door in Ruisbroek op 22 oktober 2021 van 19 tot 22 uur. 

Deelnameprijs: voorinschrijving € 8,00 en ter plaatse € 10,00 + drankbonnetje achteraf voor alle deelnemers.

Van 28 augustus tot 5 september vindt de Gordel plaats met als hoogdag 5 september waarbij we die dag in het Colomapark allerlei animatie en optredens voorzien. Overzicht van het sportieve en culturele programma en de animatie:

6 wandelingen:

-  vertelwandeling (4,5 km) voor jonge gezinnen en rolstoelgebruikers;

-  zoektochtwandeling (7,5 km) ism. 'Dropping: The challenge' voor de oudere gezinnen;

- wandeling in Oudenaken + Sint-Laureins-Berchem (8 km);

- wandeling in Zuun + Negenmanneke (8 km);

- Zenn-wandeling (10 km) - wordt enkel aangeboden op 5 september;

- Valleiwandeling (18 km)- wordt enkel aangeboden op 5 september.

5 Fietsroutes:

- recreatieve tochten van 20, 40 en 60 km;

- de klassieke 100 km met een STRAVA-challenge waarbij de deelnemers die zich registreren via een QR-code kans maken op mooie prijzen;

- gravelroute (45 en 65 km).

Optredens:

- Jeuk Live band om 14 uur;

- Belle Perez om 15.15 uur;

- Niels Destadbader van 17 tot 18.30 uur.

Wie de concerten wil bijwonen dient op voorhand tickets te kopen. We voorzien 3.000 tickets voor + 12- jarigen aan 8 euro  per ticket. De ticketverkoop start vanaf 5 augustus.

Animatie 

We voorzien animatie voor verschillende doelgroepen: peuters en kleuters, kinderen van 6 tot 12 jaar,  avonturiers (een hoog touwenparcours en een kabelbaan),  creatievelingen (knutselworkshop en -activiteiten en outdoorspelen zoals kubb en mölky).

Vanaf 30 juli mogen buitenevenementen doorgaan voor maximum 5.000 personen, kinderen onder 12 jaar niet meegerekend. Als dit zo blijft  in september, bekijken we hoe de ticketverkoop van de optredens loopt. Als we zien dat ze snel verkocht worden, is de kans rëeel dat we het max. aantal personen in het park (= festivalweide + parkomgeving met animatie) kunnen overschrijden en voorzien we in- en uitgangen met een eletronisch telsysteem (via externe firma). De ticketverkoop voor de optredens kunnen opgetrokken worden tot 3.500 na een positief advies krijgen van de brandweer en we voldoende nooduitgangen en in- en uitgangen voorzien. Als de 3.000 tickets niet uitverkocht raken, achten we de kans klein dat in het Colomapark op eenzelfde moment 5.000 personen aanwezig zullen zijn en hoeven we geen telsysteem te voorzien. Dit geldt ook als er geen beperkingen meer zouden zijn ingevolge corona voor de maand september.

In heel het park worden voldoende alcoholgeldispensers voorzien.

Belangrijke opmerking bij de organisatie: we vernamen van Marleen Vandemoortel (ANB) reeds dat de aannemer nog niet is gestart met de ontruiming van de vijver! Als de aannemer niet tijdig klaar geraakt, zal de hoofddreef deels afgesloten blijven. Dit zal heel de organisatie bemoeilijken - we moeten de evolutie van deze werken nauwgezet opvolgen.

Het infomagazine is toe aan een nieuwe opmaak. Een eigentijdse opmaak waarbij woord en beeld elkaar versterken en ondersteunen. De voorstelling van het college van burgemeester en schepenen maakt deel uit van dit magazine. Om dit in de toekomst op een aantrekkelijkere manier naar de burger te brengen, stellen we voor de opmaak van dit gedeelte twee opties voor.

Om de communicatie tussen het gemeentebestuur/college en haar bewoners nog te verbeteren, stellen wij voor een om een reeks buurt/wijkbabbels te organiseren.

Naar aanleiding van het nieuwe schooljaar 2021-2022 is het nodig om het tijdelijk onderwijzend personeel aan te stellen. Voorstel tot tijdelijke aanstelling van betrokkene in de gemeentelijke basisschool Den Top.

Naar aanleiding van het nieuwe schooljaar 2021-2022 is het nodig om het tijdelijk onderwijzend personeel aan te stellen. Voorstel tot tijdelijke aanstelling van betrokkene in de gemeentelijke basisschool Den Top.

Naar aanleiding van het nieuwe schooljaar 2021-2022 is het nodig om het tijdelijk onderwijzend personeel aan te stellen. Voorstel tot tijdelijke aanstelling van betrokkene in de gemeentelijke basisschool Den Top.

Naar aanleiding van het nieuwe schooljaar 2021-2022 is het nodig om het tijdelijk onderwijzend personeel aan te stellen. Voorstel tot tijdelijke aanstelling van betrokkene in de gemeentelijke basisschool 't Populiertje.

Naar aanleiding van het nieuwe schooljaar 2021-2022 is het nodig om het tijdelijk onderwijzend personeel aan te stellen. Voorstel tot tijdelijke aanstelling van betrokkene in de gemeentelijke basisschool Den Top.

Voorstel vaste benoeming met ingang van 1 juli 2021 rekening houdend met de voorrang bij vaste benoemingen.

In collegezitting van 26 april 2021 werd beslist om voor de betrekking van directeur basisonderwijs over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve voor de duur van drie jaar en maximum verlengbaar met twee jaar.

Het college van burgemeester en schepenen moet kennis nemen van het proces-verbaal dd.16 juni 2021 samen met de assessmentrapporten en de werfreserve vaststellen.

Betrokkene is aangesteld als administratief medewerker met een vervangingsovereenkomst. 

Aangezien dit vervangingsovereenkomst deeltijds zou eindigen is het aangewezen om betrokkene verder voltijds aan te stellen met een overeenkomst van bepaalde duur.

Gelet op het ontslag en de pensionering van een assistent-dienstleider en 2 bibliotheekassistenten.

N.a.v. een ontslag van een assistent-dienstleider (statutair aangesteld), miv. 1 september 2021 kan er:

- 0,25 VTE (9,5u) voor assistent-dienstleider in statutair verband;

- 0,5 VTE (19u) voor assistent-dienstleider in contractueel verband;

vacant verklaard worden en ingevuld door aanstelling en prestatie-uitbreiding.

N.a.v. het ontslag van een bibliotheekassistent (contractueel aangesteld), miv. 1 september 2021 kan er 0,13 VTE (5u) voor bibliotheekassistent in contractueel verband, vacant verklaard worden en ingevuld door prestatie-uitbreiding. 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 december 2019 kennis genomen van het proces verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van assistent-dienstleider in de gemeentelijke bibliotheek en de werfreserve vastgesteld. De tweede gerangschikte is momenteel reeds aangesteld als bibliotheekassistente met een contract van onbepaalde duur.

Een personeelslid wenst zijn ontslag aan te bieden met het respecteren van een opzegtermijn van 13 weken.

De firma Strabo voert regelmatig onderhoudswerken uit voor het lokaal bestuur van Sint-Pieters-Leeuw.

Het gemeentebestuur ging akkoord om van 2 tot 13 augustus 2021 een zomerschool in te richten. 

De subsidieaanvraag die hiervoor werd goedgekeurd bedraagt maximaal 47 000 euro indien we 10 dagen zomerschool voor 100 leerlingen inrichten.

De conceptnota zomerschool 2021 wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

De medische dienst Mensura biedt het bestuur de mogelijkheid het personeel te laten inenten tegen de seizoensgriep.

Het bestuur laat de personeelsleden, mandatarissen alsook alle vrijwilligers die een griepinenting wensen vaccineren en neemt de kosten ten laste.

Niet afgehaalde vaccins dienen door de betrokkenen te worden betaald.

Het saneren van de openbare verlichting in de Pastorijstraat. Dit dossier is mede opgenomen in het algemeen LED dossier (Openbare verlichting jaaractieplan 2020 - 2021).

Vervangen DC Sportcomplex door nieuwe betreedbare DC

De sociale huisvestingsmaatschappij (SHM) Gewestelijke maatschappij Volkshuisvesting heeft de lokale woontoets aangevraagd voor het sociaal woonproject te Bergensesteenweg 777.

Volgens het procedurebesluit wonen, in voege sinds 1/11/2017, is de gemeente bevoegd voor de uitvoering van de lokale woontoets van sociale woonprojecten. Deze bestaat uit een toets aan het gemeentelijk beleid en, indien van toepassing, een toets aan het Bindend Sociaal Objectief (BSO) en de verbintenis om de infrastructuur op te nemen in het gemeentelijk openbaar domein.

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om het project positief te adviseren.

Er werd een schrijven ontvangen van de Koninklijke Schuttersgilde Sint-Sebastiaan over de toekenning van de coronasubsidies.