Terug college van burgemeester en schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 februari 2022  worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

In zitting van 05 oktober 2020 werden alle 15 jarige concessies in volle grond alsook in het columbarium welke vervallen in 2021 voor kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Alle gekende concessiehouders werden aangeschreven.

Concessiehouders werden eveneens op de hoogte gebracht via aanplakking van een bericht aan de ingangen van alle begraafplaatsen alsook met een bericht aan het graf zelf, via InfoLeeuw en via de gemeentelijke website.

Personeelsleden die tijdens het jaar 2021 20, 25, 30, 35 en 40 jaar in dienst waren worden gevierd op de nieuwjaars(lente)receptie. Zij ontvangen dan bloemen en een fles champagne. 

Aanvaarden ontslagaanvraag wegens pensionering.

Haviland bezorgde ons de samenwerkingsovereenkomst e-bikes 2022 ter ondertekening, samen met de bijhorende projectfiche.

Op 4 februari 2022 vond de voorlopige oplevering plaats. Hiervoor werd een proces-verbaal opgesteld met bemerkingen. Mits gunstige weersomstandigheden worden de herstellingswerken uitgevoerd tijdens de krokusvakantie.

Op 1 maart is het elk jaar Complimentendag. Een dag waarop iedereen aangemoedigd wordt om extra waardering te tonen aan collega’s, buren, zorgverleners, familie, vrienden, vrijwilligers.
Maar complimentjes zijn natuurlijk op elke dag van het jaar leuk. De diensten Welzijn en Preventie willen daarom 1 maart aangrijpen als het startpunt van een jaar vol complimenten.

Intern betekent dit dat medewerkers via het intranet en de Nieuwsbrief aangemoedigd worden om regelmatig een post-itje met een compliment op het computerscherm van een collega te kleven, of een e-card met een een compliment naar een collega te versturen. De e-cards zijn gratis te verkrijgen via een link van het Logo Zennevallei

Naar vrijwilligers en inwoners kan gecommuniceerd worden via sociale media.

Scholen kunnen zich laten inspireren op de website van het Logo Zennevallei, waar allerhande gratis materialen zoals complimentenaffiches en -stickers en het complimentenspel te verkrijgen zijn.

Aantal artikelen: 13 629

Bedrag: 735.937,50 euro.

Aantal artikelen december: 7

Bedrag: 8.610 euro

Zie kohier in bijlage

De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.

De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

Aan het college wordt goedkeuring gevraagd om samen met de stuurgroep en animatoren van de speelpleinwerking een begeleidingstraject te volgen, begeleid door Vlaamse Dienst Speelpleinwerk, met als doel onze speelpleinwerking meer inclusief te maken.

Het college heeft zich tijdens de zitting van 28/04/2014 akkoord verklaard met een reeks activiteiten, waarvoor vrijwilligers mogen aangewend worden.

Elke activiteit, andere dan deze vermeld in de lijst, dient vooraf door de dienst Maatschappelijke Veiligheid voor akkoord aan het college voorgelegd te worden.

Kan het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaren met het inschakelen van vrijwilligers voor de activiteit “Vrijwilliger fietsvrienden”?

Op datum van 28 april 2016 keurde de gemeenteraad de nieuwe vrijwilligerswerking goed, in voege te gaan vanaf 01 januari 2017. 

In deze beslissing werd principieel beslist dat aan de vrijwilligers geen kostenvergoedingen worden betaald.  
Er zijn 2 uitzonderingen vastgelegd die het mogelijk maken om de vrijwilligers die onder deze criteria vallen alsnog een kostenvergoeding toe te kennen.
Het college van burgemeester en schepenen werd gemachtigd vrijwilligers aan te stellen overeenkomstig de principes bepaald in deze beslissing, en ingeval van toepassing van artikel 2 van deze beslissing, de vergoeding te bepalen.

Bij zitting van 12 december 2016 werd voor de vrijwilligersactiviteit 'Fotograaf InfoLeeuw' een kostenvergoeding toegekend.
De dienst Communicatie vraagt een aanpassing van deze kostenvergoeding.

Het college heeft zich tijdens de zitting van 28.04.2014 akkoord verklaard met een reeks activiteiten, waarvoor vrijwilligers mogen aangewend worden.

Elke activiteit, andere dan deze vermeld in de lijst, dient vooraf door de dienst Maatschappelijke Veiligheid voor akkoord aan het college voorgelegd te worden.

Kan het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaren met het inschakelen van vrijwilligers voor de activiteit “Vrijwilliger Maand van de Markt”?

Voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan moeten selectieprocedures worden opgestart.

Het college van schepenen en burgemeester moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserves en de selectietechnieken bepalen.

Het college besliste in zitting van 22 november 2021 om voor de betrekking van celleider openbaar domein over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. 

Tevens werd beslist dat de weging van de selectietechnieken door de selectiecommissie wordt vastgesteld.

In collegezitting van 13 december 2021 werd beslist om voor de betrekking van administratief medewerker (C1-C3 niveau) in contractueel verband over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar, maximum verlengbaar met 2 jaar.

Voorstel selectiecommissie.

Aan het college wordt voorgesteld om een vacature voor de betrekking van kindbegeleider in de gemeentelijke kinderopvang permanent laten open te staan en wordt voorgesteld om aan de kandidaten voor de openstaande betrekkingen van kindbegeleider, onmiddellijk een contract van onbepaalde duur aan te bieden na een beperkte selectieprocedure.

Door de afwezigheid van personeelsleden zijn de directeurs van de gemeentelijke basisscholen op zoek naar geschikte kandidaten.

Studenten CVO vragen een stageplaats  bij de dienst kinderopvang. Betrokkenen zijn gevaccineerd.

De gemeentelijke basisscholen organiseren jaarlijks meerdaagse uitstappen voor de leerlingen onder begeleiding van leerkrachten. De directies vragen aan het college van burgemeester en schepenen om de geplande sneeuwklassen van 2021-2022 te annuleren door de covid 19-pandemie.

Op 22 november 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de organisatie van de sneeuwklassen goed. Deze werden door de Covid-19-pandemie geannuleerd. De directies vragen of het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gaat om in schooljaar 2021-2022 de organisatie van een binnenlandse meerdaagse uitstap toe te staan als alternatief voor de sneeuwklassen van het 6e leerjaar.

Het schoolbestuur ging in zitting van 18 maart 2019 principieel akkoord met het ten laste nemen van € 180 per deelnemende leerling.

Dit komt overeen met 25% van de totale kostprijs. Gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord om dit jaar 25% van de totaalkost ten laste te nemen per deelnemende leerling met een maximum van 180 euro alsook de vergoeding voor de extra toezichten van de leerkrachten.

Volgens de huidige planning van de Vlaamse Waterweg zou de Drie Fonteinenbrug in de loop van juni 2022 opengesteld worden voor het verkeer (incl. fietsers).

Om enerzijds sluipverkeer komende van de Bergensesteenweg N6 uit de wijk Negenmanneke te weren, en anderzijds om zwaar verkeer gelinkt aan de bedrijvenzone uit de wijk te houden, wordt voorgesteld om een tijdelijke knip te voorzien in de Oudstrijdersstraat ter hoogte van de Zuunstraat (Anderlecht).

Lynatransport vraagt een afwijking aan op de Vlaamse taxiwetgeving.

'Tuinrangers' is een project uitgewerkt door Inverde (opleidingscentrum van het Agentschap Natuur en Bos) met als doel tuinen in te schakelen in de strijd tegen droogte, hittegolven en biodiversiteitsverlies en het grote natuurpotentieel van tuinen te helpen ontsluiten.

Tuinrangers zijn vrijwilligers die worden opgeleid en ondersteund door Inverde. De Tuinrangers nemen burgers mee op een fascinerende safari in de eigen tuin. De burger krijgt advies op maat om de tuin biodiverser en klimaatrobuuster te maken. Dit alles volgens een laagdrempelige benadering waarbij de aanleg van ’tuinbiotopen’ gepromoot wordt als de tuinversie van natuurlijke biotopen.

De Vlaamse Overheid staat in voor alle praktische aspecten en de bijhorende permanente communicatiecampagne. De dienst voor de burger is gratis, gefinancierd door het lokaal bestuur.

De gemiddelde Tuinranger presteert zo’n 50 tuinbezoeken per jaar. Dit maakt dat een minimaal scenario met 4 Tuinrangers en 400 tuinadviezen gespreid over 2 jaar, overeenkomt met een kost van € 32.000 (excl. BTW). Dat kan oplopen tot € 43.000 (excl. BTW) voor een pakket met 6 Tuinrangers en 600 tuinbezoeken.

Vanaf jaar 3 wordt het Tuinrangerproject gevoelig goedkoper. De kost per tuin blijft dezelfde, maar de vaste kosten zijn minder omdat de investeringen zoals website, app en didactisch materiaal tegen dan grotendeels gerecupereerd zullen zijn. Ook de rangerkost valt terug tot op bijscholing, community building en ondersteuning.

Een performante Tuinrangerwerking staat of valt bij het vinden van de juiste vrijwilligers. Inverde investeert veel energie in deze rekrutering. Het lokaal bestuur dient Inverde te ondersteunen bij de rekrutering van de Tuinrangers door het ter beschikking stellen van een locatie voor een infoavond, alsook door promotie van de infoavond en het project.

Voorontwerpplannen voor de renovatie van het gemeentehuis werden voorgesteld aan een ambtelijke werkgroep en aan het college. Een indicatieve planning werd opgesteld door de technische dienst. De administratie zal verder een voorstel uitwerken omtrent de tijdelijke dienstverlening. 

Rechtzetting uitgaven:

In 2021 werden we vanuit de Provincie geselecteerd om het project 'Fietsvrienden' te organiseren in onze gemeente.

Fietsvrienden gaat om samen Nederlands oefenen op de fiets. Het is een laagdrempelig concept om extra oefenkansen Nederlands aan te bieden. Fietsvrienden is een buddyproject dat steunt op Nederlandstalige vrijwilligers en richt zich op anderstalige volwassenen. Elke deelnemer maakt samen met een vrijwilliger verschillende fietstochten naar interessante plaatsen in de buurt, zoals de bibliotheek, het OCMW, de VDAB, het bos, de markt... Op die manier wil Fietsvrienden inzetten op taalstimulering en participatie aan het lokale vrijetijdsaanbod om zo de kansen van de anderstalige deelnemers en hun gezinnen te vergroten.

Het OverKophuis te Sint-Pieters-Leeuw wenst van start te gaan met het voortraject van de werking. Er wordt ingezet op outreach, bekendmaking, de uitbouw van een vrijwilligerswerking, het aangaan van partnerschappen en het betrekken van jongeren. Jongeren worden aangemoedigd om mee vorm te geven aan de concrete werking, onder begeleiding en omkadering van de aanwezige jongerenwerkers en onder supervisie van de stuurgroep (welzijnsdienst, jeugddienst, integratiedienst, CAW Halle-Vilvoorde en Groep Intro).

In de week van 28 februari wil het OverKophuis hier openingsmomenten aan toevoegen, startende met een activiteitenprogramma en vrije inloopmomenten, waarbij jongeren worden gestimuleerd om de kalender vanaf april zelf vorm te geven. We wensen het eerste vrije inloopmoment te laten doorgaan op 1 maart, en zullen o.a. via flyers inzetten op de bekendmaking van die datum. In Sint-Pieters-Leeuw zou het OverKophuis open zijn op dinsdag van 15u tot 18u, op vrijdag van 15u tot 21u, 1 keer per 2 maanden op zaterdag van 14u tot 16u en online op dinsdag van 19u tot 20u.

De totstandkoming van de concrete werking zal eind april opnieuw aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd ter goedkeuring. We plannen een feestelijke opening op 30 april en koppelen dit aan het Vlaams initiatief “Lokale Helden” dat organisatoren aanmoedigt lokaal talent een podium aan te bieden. Dit initiatief wordt begin maart ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Het concrete plan van aanpak is toegevoegd als bijlage. 

We ontvingen een intentieverklaring tot samenwerking van het CVO van Brussel in het kader van opleidingen 'horeca'.

Vanaf de zomer van dit jaar zal vzw De Poel het Poelcafé gelegen in het voormalige gemeentehuis van Vlezenbeek uitbaten met personen met een beperking, die de nodige vorming en opleiding moeten krijgen.

In BBC 2020 worden de niet-aangewende transactiekredieten voor investeringen niet meer automatisch overgedragen naar het volgende boekjaar.

Elk bestuur moet nu jaarlijks beslissen welke gedeelten van de investeringskredieten en de bijbehorende financiering het overdraagt naar het volgende boekjaar.

Bij het opstellen van het AMJP 3/ 2020-2025 ( gemeenteraad december 2021) werden reeds kredieten van 2021 naar 2022 verschoven. Enkel eventuele echte saldi van uitgevoerde investeringen zullen daarom niet overgedragen worden van 2021 naar 2022.

In de lijst van vorige week ontbrak een raming: RA 302016 - voor 1.050.000,00 euro ( AK grond Oudstrijdersstraat) en voor een raming RA301852 werd het bedrag aangepast naar 35.268,03 euro i.g.v. een boeking na het opmaken van de lijst.

We ontvingen verschillende facturen zonder bestelbon.

De dagorde van de gemeenteraad van 24 februari 2022 wordt als bijlage voorgelegd.