De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft een overheidsopdracht (RRN 3/2008) voor de ontwikkeling van een nieuw elektronisch stemsysteem voorzien. De raamovereenkomst met als doel de oprichting van een aankoopcentrale voor de leveringen en de diensten inzake elektronisch stemmen werd gegund aan de firma Smartmatic International Holding BV, Naritaweg 165, 1043 BW Amsterdam.
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 15 jaar met ingang vanaf de ondertekening door alle partijen.
Dit raamcontract werd georganiseerd als aankoopcentrale. Dit betekent dat de Vlaamse Overheidsdienst Binnenlandse Zaken fungeert als tussenpersoon door het sluiten van een raamovereenkomst die door aanbestedende overheden kan gebruikt worden. Door toe te treden tot dit raamcontract is de gemeente Sint-Pieters-Leeuw vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Na instap ontstaat een contractuele band tussen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en de dienstverlener Smartmatic. De gemeente kan rechtstreeks en voor eigen rekening opdrachten plaatsen bij Smartmatic.
Toetreden tot het raamcontract levert o.a. de volgende voordelen op voor het gemeentebestuur:
Er moet worden benadrukt dat het raamcontract geen exclusiviteitscontract is.
Om vermelde redenen wordt geadviseerd om toe te treden tot dit raamcontract.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a artikelen 2,6°,8°,22°,35°,36,43 e 47.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB uitvoering').
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB plaatsing').
De gemeenteraad gaat akkoord met de aansluiting bij de raamovereenkomst "Raamovereenkomst met als doel de oprichting van een aankoopcentrale voor de leveringen en de diensten inzake elektronisch stemmen", zoals integraal opgenomen bij dit besluit.
De gemeenteraad neemt er kennis van dat de raamovereenkomst met als doel de oprichting van een aankoopcentrale voor de leveringen en de diensten inzake elektronisch stemmen, werd toegewezen aan Smartmatic.
De looptijd van het raamcontract bedraagt 15 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.