Terug
Gepubliceerd op 05/05/2022

2022_GR_00077 - TMVS dv - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene jaarvergadering op 21 juni 2022 - Beslissing

gemeenteraad
do 28/04/2022 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Lydie De Smet; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle SerĂ©; Jeroen Tiebout; Betty Willems; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Daniel De Maeght; Walter Vastiau

Afwezig

Annie Mathieu

Verontschuldigd

Natacha Martel

Secretaris

Walter Vastiau

Voorzitter

Siebe Ruykens
2022_GR_00077 - TMVS dv - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene jaarvergadering op 21 juni 2022 - Beslissing 2022_GR_00077 - TMVS dv - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene jaarvergadering op 21 juni 2022 - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en motivering

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

Bij aangetekend schrijven van 5 april 2022 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering. Deze zal worden gehouden op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1 in 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 25 maart 2021 werd raadslid Siebe Ruykens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Kim Paesmans als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 5 april 2022 tot de  algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022 bevat volgende agendapunten:

  1. Toetreding van deelnemers.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Actualisering presentievergoeding.
  8. Statutaire benoemingen.
  9. Aanstelling commissaris.
    Varia

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeenelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzgingen.

De statuten van TMVS dv.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de ontvangen documenten keurt de gemeenteraad de agendapunten van de  algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022, bezorgt per aangetekend schrijven van 5 april 2022, goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan TMVS dv p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 in 9000 Gent of per elektronische post op 20220621AVTMVS@farys.be.