De notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen zijn raadpleegbaar op hierna vermelde link:
https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/notulen-ocmw-raad-van-31-maart-2022
De audio opname is raadpleegbaar op hierna vermelde link:
https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/audio-opname-rmw-van-31-maart-2022
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32 volgens artikel 74 DLB.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019, in het bijzonder hoofdstuk 8, artikel 33 tot 35.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 31 maart 2022 goed.
Al in 2020, dus ruim voor de opzegging door de verzekeraars, begon de VVSG met het onderzoeken van mogelijke nieuwe pistes voor de aanvullende pensioenen. Sinds 2010 is er immers enorm veel veranderd. Een aanvullend pensioen voor contractanten van lokale besturen is zo goed als veralgemeend, met bovendien het sectorale akkoord van 2020 dat een minimumbijdrage van 2,5 % oplegt. Door de ‘Wet Bacquelaine’ van 2018 kunnen besturen zelfs een korting op de responsabiliseringsbijdrage krijgen als ze een voldoende hoge tweede pijler aanbieden aan hun contractanten.
Daarnaast rees de vraag naar de mogelijkheid om een aanvullend pensioen ook in kapitaal uit te betalen, was er de dreigende stopzetting van de groepsverzekering door de aanhoudend lage marktrente (wat intussen ook is gebeurd), waren andere aanbieders van aanvullende pensioenen in de publieke sector op zoek naar schaal, enz. Daarom gaf de VVSG in 2020 aan Everaert Actuaries de opdracht om voorstellen te formuleren voor een aanpassing van de aanvullende pensioenen, met drie randvoorwaarden: de oplossing moest billijk zijn voor de medewerkers, betaalbaar en voorspelbaar voor de besturen en beschikbaar op de markt.
Op basis van de conclusies van de studie voerde de VVSG verkennende gesprekken met diverse betrokken spelers. Dat leidde in september 2021 tot een akkoord met OFP Provant (intussen OFP PROLOCUS) om tegen 2022 een nieuw aanbod voor aanvullende pensioenen door lokale besturen van het Vlaamse Gewest klaar te hebben.
Daarnaast werd ook een intentieverklaring afgesloten tussen OFP Vlaams Pensioenfonds, OFP Provant en de VVSG waarin de drie zich engageren om de komende jaren te werken aan meer samenwerking (tot mogelijk zelfs een samensmelting) rond aanvullende pensioenen binnen de publieke sector in Vlaanderen.
Het BOC van 30 maart 2022 ging akkoord met de intentie om toe te treden vanaf 1 januari 2022, geen steprate te voorzien, de pensioentoezegging te behouden en een MIPS-groep te vormen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen en in te stemmen met:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld in te stemmen met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Als bijlage zitten alle begeleidende documenten voor de opstart en de nota die voorgelegd werd aan het BOC voor extra informatie.
De rechtspositieregeling voor bepaalde personeelsgroepen van het OCMW, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2011, en alle latere wijzigingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De ‘Wet Bacquelaine’ van 30 maart 2018 waardoor besturen een korting op de responsabiliseringsbijdrage krijgen als ze een voldoende hoge tweede pijler aanbieden aan hun contractanten.
Het sectoraal akkoord van 2020 dat een minimale bijdrage van 2,5 % oplegt.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om toe te treden tot OFP PROLOCUS vanaf 1 januari 2022 en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROLOCUS.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de pensioentoezegging te behouden op 3 % van het pensioengevend loon.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om geen 'steprate' of eventueel andere toezegging voor sommige personeelcategorieën te voorzien.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om een 'MIPS-groep' te voorzien tussen de gemeente en het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van en stemt in met:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
De raad voor maatschappelijk welzijn onderschrijft om erop toe te zien dat de beleggingen van OFP PROLOCUS duurzaam zijn.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt in zitting van heden voorgesteld toe te treden tot OFP PROLOCUS (Instelling voor Bedrijfspensioenvoorziening). In dat geval kan de raad voor maatschappelijk welzijn een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden betreffende goedkeuring toetreding tot OFP PROLOCUS.
De statuten van OFP PROLOCUS, in het bijzonder Hoofdstuk IV, algemene vergadering, artikel 15, samenstelling.
Bij geheime stemming:
Mevrouw Veerle Seré, schepen, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Bij geheime stemming:
Mevrouw An Speeckaert, schepen, wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan OFP PROLOCUS, Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen.
Het OCMW is aangesloten bij TMVS dv.
Bij aangetekend schrijven van 5 april 2022 wordt het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering. Deze zal worden gehouden op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1 in 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 werd raadslid Kim Paesmans aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Siebe Ruykens als plaatsvervanger van het OCMW op de algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende de huidige legislatuur.
De aangetekende oproepingsbrief van 5 april 2022 tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022 bevat volgende agendapunten:
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeenelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.
De statuten van TMVS dv.
Op basis van de ontvangen documenten keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de agendapunten van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022, bezorgt per aangetekend schrijven van 5 april 2022, goed.
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan FARYS | TMVS dv, Stropstraat 1 in 9000 Gent of per elektronische post op 20220621AVTMVS@farys.be.
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, is een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur.
Bij e-mail van 25 maart 2022 werd het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 22 juni 2022 om 18 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werd raadslid Wim Peeters aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Ann De Ridder als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Haviland gedurende de huidige legislatuur.
De oproepingsbrief van 25 maart 2022 tot de gewone algemene vergadering van Haviland van 22 juni 2022 bevat volgende agendapunten:
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432 dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De statuten van Haviland Intercommunale.
Op basis van de bekomen documenten keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022, overgemaakt via e-mail van 25 maart 2022, goed.
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn wordt gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Haviland , Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik of via e-mail: info@haviland.be
In 2019 werd gekozen om af te stappen van de klassieke terminologie van personeelsformatie of “kader”, en te spreken voortaan over het personeelsplan. De raad voor maatschappelijk welzijn hechtte in zitting van 24 oktober 2019 zijn goedkeuring aan het personeelsplan.
Een wijziging van dit personeelsplan is noodzakelijk om meerdere redenen. Per definitie is de personeelsbehoefte immers een dynamisch gegeven, d.w.z. veranderlijk in de tijd. We moeten kunnen inspelen op de omgeving waarin we functioneren en zo soepel mogelijk op nieuwe of evoluerende behoeften kunnen inspelen.
Een actualisatie van het personeelsplan is nodig om te beantwoorden aan algemene maatschappelijke evoluties of wijzigende wet- en regelgeving. Waar mogelijk proberen we ook op evoluties te anticiperen. Nieuwe zaken en opdrachten voor onze diensten dringen zich hierdoor op of worden ons door hogere overheden opgedragen.
Er wordt doelbewust gekozen voor een verdere professionalisering wat inhoudt dat er als dat nodig en wenselijk wordt geacht, voor B- en A-functies wordt gekozen. Daarmee wordt gekozen om goede medewerkers ook de kans te bieden om binnen de eigen organisatie door te stromen of daartoe althans de kans te krijgen, maar garanderen we ons tegelijk van een zo goed mogelijke uitgangspositie op de arbeidsmarkt om onze organisatie maximaal kwalitatief te voeden.
Het VIA6-akkoord voorziet extra middelen voor bijkomende tewerkstelling in de ouderenzorg. Deze middelen worden opgedeeld in twee onderdelen: de middelen "100% RVT" (de transponering van de normen voor zware zorgbehoevenden van RVT naar ROB) en de middelen "Kwaliteit VIA6” (extra personeel voor personen met een D-profiel en de stijging van het bovennormpercentage van 13,5% naar 15%). De vrijgemaakte middelen dienen exclusief te worden besteed aan een uitbreiding van het personeelskader en mogen niet dienen om bijvoorbeeld een verlaging van de dagprijs of een vermindering van het (voor WZC Zilverlinde beperkte) verlies. Indien een woonzorgcentrum al het personeel in dienst heeft om te voldoen aan de stijging van de personeelsnormen, dan kan men de bijkomende middelen wel inzetten voor een uitbreiding van het personeelskader op het vlak van zorgpersoneel of niet-zorgpersoneel.
In het voorjaar 2022 zal het de Viron-gebouw in gebruik kunnen worden genomen, wat gepaard gaat met de integratie van de verschillende vrijetijdsdiensten. Dit vormt aanleiding voor een aanpassing van de vereiste personeelsbezetting.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van o.a. het gemeentepersoneel, en alle latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en alle latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, en alle latere wijzigingen.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2019 betreffende vaststelling van het personeelsplan.
Het huidig voorstel werd positief geadviseerd door het managementteam in vergadering van 29 maart 2022.
Het huidig voorstel werd toegelicht tijdens de gemeenteraadscommissie bestuurlijke en administratieve organisatie van 21 april 2022.
Het protocol van niet akkoord van het Bijzonder Comité van 30 maart 2022.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan het organogram zoals opgenomen als bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan het personeelsplan, zoals weergegeven als bijlage.