De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde “Havicrem”, opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
Havicrem is als intergemeentelijk samenwerkingsverband een opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 37 van de gecoördineerde statuten van Havicrem bepalen dat de wijzigingen in de statuten van de opdrachthoudende vereniging artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig dagen voor de buitengewone algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun gemeenteraden het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.
De deelnemende gemeenten die het nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geachte zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.
De raad van bestuur van Havicrem heeft op 5 september 2023 een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.
Bij brief van 14 september 2023 heeft Havicrem de deelnemende gemeenten in kennis gesteld van het voorstel van statutenwijziging.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op 20 december 2023 bevat volgende agendapunten:
1. goedkeuring statutenwijziging
2. goedkeuring aangepast aandelenregister
In de gemeenteraad van 28 januari 2021 werd raadslid Kim Paesmans aangeduid als effectief vertegenwoordiger en in de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Olivier Huygens aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Havicrem gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de vaststelling van het mandaat van zijn vertegenwoordiger/plaatsvervanger moet herhalen voor elke vergadering.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432.
Op basis van de ontvangen documenten keurt de gemeenteraad het voorstel van statutenwijziging van Havicrem zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 5 september 2023 goed.
De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente is gemandateerd om de statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van 20 december 2023 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Havicrem via e-mail: birgitte.emmerechts@havicrem.be