Notulen  gemeenteraad

De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De notulen zijn raadpleegbaar via de raadpleegomgeving.

De notulen liggen ook ter inzage op het secretariaat.

De audio opname is raadpleegbaar op hierna vermelde link: https://www.sint-pieters-leeuw.be/downloads/audio-opname-gemeenteraad-van-26-oktober-2023

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 19 mei 2022, in het bijzonder hoofdstuk 8, artikel 42 tot en met 44.

Bij schrijven van 8 november 2023 stelt mevrouw Viviane De Gieter, gemeenteraadslid, ons in kennis van haar ontslag als gemeenteraadslid.

Het ontslag van een gemeenteraadslid wordt definitief door het loutere feit van de ontvangst door de voorzitter van de gemeenteraad, van de kennisgeving van dit ontslag.

Decreet lokaal beleid van 22 december 2017.

De omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Ingevolge het ontslag van mevrouw Viviane De Gieter als gemeenteraadslid, wordt zij van rechtswege opgevolgd door de eerstvolgende opvolger verkozen op dezelfde lijst als die waarop mevrouw Viviane De Gieter werd verkozen. 

De eerstvolgende opvolger is de heer Armand Ost. Via brief van 13 november 2023 deelt de heer Armand Ost mee te verzaken aan het mandaat als opvolgend lid van de gemeenteraad.

De volgende opvolger is mevrouw Sarah Van Hassel. Via brief van 13 november 2023 deelt mevrouw Sarah Van Hassel mee te verzaken aan het mandaat als opvolgend lid van de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld kennis te nemen van de verzaking van de heer Armand Ost en mevrouw Sarah Van Hassel aan het mandaat als opvolgend lid van de gemeenteraad.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De gemeenteraadsbeslissing van 3 januari 2019 houdende installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging.

De gemeenteraadsbeslissing van heden houdende akteneming van het ontslag van mevrouw Viviane De Gieter als gemeenteraadslid.

Mevrouw Viviane De Gieter heeft haar ontslag als gemeenteraadslid aangeboden.

Voor de opvolging van een ontslagnemend gemeenteraadslid moet de opvolger van de lijst waarop hij of zij werd verkozen, tot de eedaflegging worden opgeroepen.

De eerste opvolger van de lijst waarop mevrouw Viviane De Gieter werd verkozen is de heer Armand Ost. Via brief van 13 november 2023 deelt de heer Armand Ost mee te verzaken aan het mandaat als opvolgend lid van de gemeenteraad.

De volgende opvolger van de lijst waarop mevrouw Viviane De Gieter werd verkozen is mevrouw Sarah Van Hassel. Via brief van 13 november 2023 deelt mevrouw Sarah Van Hassel mee te verzaken aan het mandaat als opvolgend lid van de gemeenteraad.

De volgende opvolger van de lijst waarop mevrouw Viviane De Gieter werd verkozen is de heer Marc De Bosscher.

De heer Marc De Bosscher bevestigt via zijn schrijven van 13 november 2023 het mandaat van opvolgend gemeenteraadslid te aanvaarden ingevolge het ontslag van mevrouw Viviane De Gieter.

Na onderzoek van de geloofsbrieven waaruit blijkt dat de heer Marc De Bosscher nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt voor het uitoefenen van het ambt van gemeenteraadslid, kan hij worden aangesteld als opvolgend gemeenteraadslid ingevolge de ontslagaanvaarding van mevrouw Viviane De Gieter.

De heer Marc De Bosscher heeft niet opgehouden al de verkiesbaarheidsvoorwaarden te vervullen zoals bepaald bij artikel 65 van de gemeentekieswet, m.n.:

• hij niet beroofd werd van het recht tot verkiesbaarheid bij veroordeling noch uit het kiesrecht werd uitgesloten bij toepassing van artikel 6 van het Kieswetboek, noch een nu nog durende schorsing van haar kiesrecht opliep met toepassing van de nummers 1°, 2° en 4°-13° van artikel 7 van hetzelfde wetboek;
• hij niet door toepassing van de besluitwet van 19 september 1945 en van de wetten van 14 juni 1946 en 29 februari 1952 betreffende de epuratie inzake burgertrouw van haar recht op verkiesbaarheid vervallen zijn;
• hij in de loop van de laatste tien jaar, zelf voorwaardelijk niet veroordeeld werd wegens een van de inbreuken voorzien bij de artikelen 240, 241, 243 en 246-248 van het Strafwetboek en gepleegd in de uitoefening van een gemeenteambt.

Hij bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid wegens ambtsbekleding of verwantschap, voorzien door de artikelen 67, 68, 69, 70 en 71 van de gemeentekieswet.

Er is bijgevolg geen bezwaar om de geloofsbrieven van de heer Marc De Bosscher goed te keuren, en hem als opvolgend gemeenteraadslid toe te laten om de eed af te leggen, bepaald bij artikel 6, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

De heer Marc De Bosscher zal op de ranglijst worden ingeschreven na de heer Raymond Stiens.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad besliste in zitting van 31 januari 2019 over de samenstelling van de gemeenteraadscommissies op basis van voordrachtsakten (aktename). 

De gemeenteraadscommissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.

Ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid mevrouw Viviane De Gieter, tijdens de gemeenteraad van heden, dient de samenstelling van de raadscommissie 'Mens, Samenleving en Ruimte' en 'Bestuurlijke en administratieve organisatie'  te worden aangepast.

De N-VA fractie wenst de heer Marc De Bosscher aan te stellen als lid van de raadscommissie 'Mens, Samenleving en Ruimte' en 'Bestuurlijke en administratieve organisatie' ter vervanging van mevrouw Viviane De Gieter die haar ontslag heeft aangeboden tijdens de gemeenteraad van heden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 37.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad.

Gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2022 houdende wijziging samenstelling gemeenteraadscommissie 'Mens, Samenleving en Ruimte' en 'Bestuurlijke en Administratieve Organisatie'.

In samenwerking met partners streven we naar een gevarieerd vakantieaanbod dat tegemoet komt aan de noden van de gezinnen en kinderen de kans biedt leuke vakanties te beleven. Het eigen aanbod werd afgestemd op het aanbod van verenigingen en organisatoren die in de gemeente een vakantieaanbod aanbieden.

Geraamde inkomst = aantal deelnemers x standaardtarief + aantal deelnemers x kansentarief.

Tijdens de avonturenkampen kunnen deelnemers van de oudste groep (9+) deelnemen aan de vrijblijvende " avontuurlijke" overnachting, die doorgaat in de binnentuin van Laekelinde (bij regenweer in de pol. zaal).

De partner zorgt voor het materiaal, de begeleiding, de uitwerking. Wij staan in voor de promo en de inschrijvingen. De inschrijvingen gebeuren via Ticketgang. 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Binnen het projectgebied van het strategisch project Zuidelijke Zennevallei diende zich de mogelijkheid aan een groene ruimte aan te kopen aan de J. Vanderstraetenstraat. Een belangrijke doelstelling van het strategisch project is om een netwerk van bestaande en nieuwe groene ruimten te realiseren in de vallei van de Zenne en Zuun. In 2020 kocht de gemeente Sint-Pieters-Leeuw deze groene ruimte, die werd ingevuld als "het Damiaanpark". De gemeente wenst een extra perceel aan te kopen aan het Damiaanpark met het oog op een verdere uitbreiding van het park.

Het perceel is kadastraal gekend als Sint-Pieters-Leeuw, 2e afdeling, sectie E, nr. 215T en is eigendom van mevrouw Greta BOON.

De eigenaar van voormeld perceel werd ontvangen in het gemeentehuis om over de aankoop te onderhandelen en verklaarde zich akkoord met de door de gemeente geboden schattingsprijs. Er werd een akkoord gesloten voor 12.445,00 euro (2620m² x 4,75 euro).

Conform de vigerende wetgeving houdende onroerende transacties door lokale besturen is de schattingsprijs tevens de maximumprijs die het bestuur voor deze aankoop kan betalen.

Gelet op het voorgaande wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de aankoop van voormelde grond goed te keuren. Onder voorbehoud van goedkeuring van de aankoop door de gemeenteraad zal in uitvoering van deze beslissing door het college van burgemeester en schepenen een notaris worden aangesteld voor de opmaak het compromis of onmiddellijk van de authentieke akte.

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III (goederen).

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en alle latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten, art. 41, §1, 11°.

De omzendbrief KB/ABB 2019/3 d.d. 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende eredienst.

Het reglement voor het gebruik van mobiele telefonie/tablet/laptop werd goedgekeurd door de raad op 30 april 2020 en als bijlage 10 toegevoegd aan het arbeidsreglement.
De digitale wereld wijzigt in sneltempo, ook voor wat de noden van de mobiele telefonie betreft. Het reglement werd geëvalueerd en heeft een update nodig.

Bijlage 10 'reglement voor het gebruik van mobiele telefonie / tablet / laptop' van het arbeidsreglement, werd gunstig geadviseerd door het managementteam op 18 juli 2023. Gunstig geadviseerd door het college op 24 juli 2023 en voorgelegd aan het Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité op 29 september 2023.

Aan de gemeenteraad van heden wordt gevraagd een beperkte aanpassing van het arbeidsreglement voor het personeel, namelijk de wijziging van bijlage 10 'reglement voor het gebruik van mobiele telefonie / tablet / laptop', goed te keuren.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en alle latere wijzigingen.

Het arbeidsreglement en bijlagen vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 september 2015, en latere wijzigingen.

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen beschikken over door de overheid goedgekeurde leerplannen of ervoor kiezen om eigen leerplannen te ontwikkelen en in te dienen of gebruik te maken van leerplannen die door derden worden ontwikkeld en ingediend. 

De leerplannen zijn voor de onderwijsinspectie een aanvullend instrument om het kwaliteitsbeleid van een school te kaderen. Het naleven van de reglementering over de leerplannen is een erkenningsvoorwaarde. Voor het gemeentelijke en stedelijk basisonderwijs is de erkenningsvoorwaarde het volgen van de leerplannen van OVSG ofwel eigen leerplannen ermee verenigbaar.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 45 en art. 62, §1, 9° en §2, 2°.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2006 tot vaststelling van de goedkeuringscriteria en indieningsmodaliteiten van de leerplannen.

De gemeente is aangesloten bij Cipal dv.

Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van Cipal dv.

De gemeente is aangesloten bij Haviland.

Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Haviland voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als effectief vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Haviland voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van Haviland.

De gemeente is aangesloten bij Riobra.

Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Riobra voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Riobra voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van Riobra.

De gemeente is aangesloten bij EthiasCo cvba.

Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van EthiasCo cvba.

De gemeente is aangesloten bij IGS Tewerkstelling.

Tijdens de gemeenteraad van 28 januari 2021 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IGS Tewerkstelling voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van IGS Tewerkstelling voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van IGS Tewerkstelling.

De gemeente is aangesloten bij IGS Woonbeleid Zennevallei (Woonwinkel).

Tijdens de gemeenteraad van 28 januari 2021 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IGS Woonbeleid Zennevallei (Woonwinkel) voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van IGS Woonbeleid Zennevallei (Woonwinkel) voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van IGS Woonbeleid Zennevallei (Woonwinkel).

De gemeente is aangesloten bij 3Wplus.

Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Wim Peeters, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van 3Wplus voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagaanvraag van de heer Wim Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger, met ingang van 1 november 2023, en stelt de heer Raymond Stiens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van 3Wplus voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van 3Wplus.

De gemeenteraad besliste in zitting van 29 juni 2023 over de samenstelling van de deontologische commissie op basis van de voordrachtsakten (aktename).

De deontologische commissie is bevoegd voor:

• Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 50 tot 52 van deze code.
• Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 53 van deze code.

Ingevolge het ontslag van raadslid de heer Wim Peeters, kennisgenomen tijdens de gemeenteraad van 26 oktober 2023, dient de samenstelling van de deontologische commissie te worden aangepast.

De CD&V fractie wenst de heer Raymond Stiens aan te stellen als lid van de deontologische commissie en dit ter vervanging van de heer Wim Peeters die zijn ontslag heeft aangeboden tijdens de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2023 houdende samenstelling deontologische commissie op basis van voordrachtsakten.

De heer Wim Peeters werd tijdens de zitting van de gemeenteraad van 3 januari 2019 verkozen tot lid van de politieraad van de meergemeentezone Zennevallei.

Met ingang van 1 november 2023 heeft de heer Wim Peeters zijn ontslag aangeboden als gemeenteraadslid. Hierdoor komt zijn mandaat als lid van de politieraad van de meergemeentezone Zennevallei te vervallen.

Overeenkomstig de voordrachtsakte van 14 december 2018 is mevrouw An Speeckaert de 1ste opvolger en de heer Brahim Harfaoui de 2de opvolger van de heer Wim Peeters voor het mandaat van lid van de politieraad.

Beide kandidaat-opvolgers zullen verzaken aan dit mandaat.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.

De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone.

De beslissing van de gemeenteraad van 3 januari 2019 tot verkiezing van de vertegenwoordigers in de politieraad.

De heer Wim Peeters werd tijdens de zitting van de gemeenteraad van 3 januari 2019 verkozen tot lid van de politieraad van de meergemeentezone Zennevallei.

Aan de gemeenteraad van 26 oktober 2023 werd kennis gegeven van het ontslag van de heer Wim Peeters als gemeenteraadslid met ingang van 1 november 2023. Overeenkomstig de voordrachtsakte van 14 december 2018 is mevrouw An Speeckaert de 1ste opvolger en de heer Brahim Harfaoui de 2de opvolger van de heer Wim Peeters voor het mandaat van lid van de politieraad van de meergemeenterzone Zennevallei. Beide kandidaat-opvolgers verzaken aan dit mandaat en hiervan werd kennisgenomen in de gemeenteraad van heden, 30 november 2023. Bijgevolg moet de gemeenteraad overgaan tot de verkiezing van een nieuwe vertegenwoordiger in de politieraad.

Op 17 november 2023 werd aan de algemeen directeur en de burgemeester een voordrachtsakte overhandigd. Deze voordrachtsakte draagt de heer Raymond Stiens voor als opvolgend lid in de politieraad van de meergemeentezone Zennevallei.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de heer Raymond Stiens aan te stellen als lid van de politieraad van de meergemeentezone Zenevallei.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.

De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone.

De beslissing van de gemeenteraad van 3 januari 2019 tot verkiezing van de vertegenwoordigers in de politieraad.

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

Bij brief van 29 augustus 2023 en 3 oktober 2023 heeft TMVS dv de deelnemers in kennis gesteld van het voorstel van statutenwijziging.

De deelnemers van TMVS dv worden uitgenodigd om de buitengewone algemene vergadering bij te wonen. Deze zal worden gehouden op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1 in 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.  

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die zal gehouden worden op 12 december 2023 bevat volgende agendapunten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
   6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
   6.2. Nieuwe tekst van de statuten
   7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
   8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
   9. Volmachten
   Varia

Het voorstel van de raad van bestuur van TMVS dv.

In de gemeenteraad van 25 maart 2021 werd raadslid Siebe Ruykens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Kim Paesmans als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende de huidige legislatuur.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, inzonderheid artikel 432.

De statuten van TMVS dv.

De gemeente is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

Bij aangetekend schrijven van 13 oktober 2023 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 13 december 2023 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Jeroen Tiebout aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Veerle Seré als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Intradura gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 13 oktober 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023 bevat volgende agendapunten:

1. notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2023 aan de deelnemers bezorgd);
2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring
3. toetreding IVBO tot Intradura: goedkeuring
4. varia

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeenelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.

De statuten van Intradura.

De gemeente is aangesloten bij Iverlek.

Bij aangetekend schrijven van 25 september 2023 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op vrijdag 15 december 2023 om 18 uur in de Brabanthal, Brabantlaan 1 in 3001 Leuven.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Gust Crabbe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Jeroen Tiebout als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Iverlek gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 25 september 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 15 december 2023 bevat volgende agendapunten: 

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iverlek.

De gemeente is aangesloten bij Riobra.

Bij aangetekend schrijven van 29 september 2023 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op maandag 18 december 2023 om 18 uur in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 in 3210 Lubbeek.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd schepen Bart Keymolen aangeduid als effectief vertegenwoordiger en in de gemeenteraad van heden, 30 november 2023, werd raadslid Raymond Stiens aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Riobra gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 29 september 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023 bevat volgende agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven) activiteiten.
3. Statutaire benoemingen
4. Statutaire mededelingen

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van Riobra.

De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde “Havicrem”, opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.

Havicrem is als intergemeentelijk samenwerkingsverband een opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 37 van de gecoördineerde statuten van Havicrem bepalen dat de wijzigingen in de statuten van de opdrachthoudende vereniging artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

Uiterlijk negentig dagen voor de buitengewone algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun gemeenteraden het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.

De deelnemende gemeenten die het nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geachte zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.

De raad van bestuur van Havicrem heeft op 5 september 2023 een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.

Bij brief van 14 september 2023 heeft Havicrem de deelnemende gemeenten in kennis gesteld van het voorstel van statutenwijziging.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op 20 december 2023 bevat volgende agendapunten:
1. goedkeuring statutenwijziging
2. goedkeuring aangepast aandelenregister

In de gemeenteraad van 28 januari 2021 werd raadslid Kim Paesmans aangeduid als effectief vertegenwoordiger en in de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Olivier Huygens aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Havicrem gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de vaststelling van het mandaat van zijn vertegenwoordiger/plaatsvervanger moet herhalen voor elke vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432.

De gemeente is aangesloten bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgische Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, is een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur.

Bij e-mail van 16 oktober 2023 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 13 december 2023 om 18 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 in 1731 Zellik.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van heden, 30 november 2023, werd raadslid Raymond Stiens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en in de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd raadslid Ann De Ridder aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Haviland gedurende de huidige legislatuur.

De oproepingsmail van 16 oktober 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 13 december 2023 bevat volgende agendapunten:

1. Notulen van de algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd).
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34).
3. Voorstel statutenwijziging: goedkeuring.
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
5. Varia

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.

De statuten van Haviland.

De gemeente is aangesloten bij Cipal dv.

Bij brief van 26 oktober 2023 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering. Deze zal worden gehouden op donderdag 14 december 2023 om 16.00 uur. De vergadering vindt plaats op digitale wijze via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 27 mei 2021 werd raadslid Lucien Wauters aangeduid als effectief vertegenwoordiger en in de gemeenteraad van heden, 30 november 2023, werd raadslid Raymond Stiens aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de huidige legislatuur.

De oproepingsbrief van 26 oktober 2023 tot de algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2023 bevat volgende agendapunten: 

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers.
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024.
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

De toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering.

De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal dv.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder op artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal dv.

De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende aanduiding van effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

De beslissing van de gemeenteraad van 30 november 2023 betreffende kennisname ontslag en aanduiding van de plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024

Een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 3 december 2018.

Deze akte vermeldt dat het mandaat van mevrouw Marleen De Kegel, 6de schepen, een einde neemt op 31 december 2023.

Er dient een nieuwe akte van voordracht te worden ingediend.

Mevrouw Marleen De Kegel zal opnieuw worden voorgedragen als schepen vanaf 1 januari 2024.

Zij bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid.

De algemeen directeur heeft op 17 november 2023 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd.

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-schepen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de geïnstalleerde raadsleden, verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de geïnstalleerde raadsleden die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.

De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

De verkozen verklaarde schepen heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in handen van de burgemeester.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De aankoopcentrale CREAT, met bestuurszetel te 9000 Gent, Stopstraat 1, heeft een raamovereenkomst voorzien voor de huur van koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten. Deze werd georganiseerd via de openbare procedure met voorafgaande bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

Dit raamcontract werd georganiseerd als aankoopcentrale. Dit betekent dat CREAT fungeert als tussenpersoon door het sluiten van een raamovereenkomst die door de aanbestedende overheden kunnen gebruikt worden. Door toe te treden tot dit raamcontract is het lokaal bestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Na instap ontstaat er een contractuele band tussen het lokaal bestuur en de dienstverlener Selecta. Het lokaal bestuut kan rechtstreeks en voor eigen rekening opdrachten plaatsen.

Toetreden tot het raamcontract levert o.a. de volgende voordelen op voor het lokaal bestuur:

• men kan gebruik maken van dit raamcontract waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
• op grond van de gesloten raamovereenkomst zal de weerhouden inschrijver tijdens de looptijd ervan dezelfde voorwaarden ook aanbieden aan eventuele toekomstige afnemers, zoals het lokaal bestuur;
• doordat men zelf geen gunningsprocedure moet voeren, levert dit een besparing aan tijd en geld op;
• men kan gebruik maken van de expertise van een andere organisatie/ aanbestedende overheid;
• de prijzen zijn door schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger;
• de behoeftes van de gemeente stemmen voldoende overeen met de bepalingen in het bestek.

Er moet worden benadrukt dat het raamcontract geen exclusiviteitscontract is. Om vermelde redenen wordt geadviseerd om toe te treden tot dit raamcontract.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen. 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47. 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering'). 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing').