Oorspronkelijk werd het lokaal bestuur als verwerkingsverantwoordelijke aangeduid door het decreet en keurde de gemeenteraad de standaardovereenkomst (model VVSG) goed.
Het COC is echter van oordeel dat de korpschef van de lokale politiezone beschouwd dient te worden als de verwerkingsverantwoordelijke voor wat betreft de vaststellingen van de GAS 5-inbreuken - beperkte snelheidsovertredingen (en dus niet het lokaal bestuur zoals artikel 29quater §9 van de Wegverkeerswet stelt).
Een van de gevolgen hiervan is dat er vanuit de politiezone verwerkingsovereenkomsten (VWO) afgesloten dienen te worden met de verschillende verwerkers die een rol spelen in het Gas 5-verhaal.
Er dient ook een protocol afgesloten te worden tussen de politiezone en het lokaal bestuur omdat er persoonsgegevens over de vaststelling (verantwoordelijkheid politie) worden overgemaakt aan de lokale besturen die gebruikt worden voor de afhandeling (verantwoordelijkheid gemeente).
Het protocol is toegevoegd als bijlage.
De Data Privacy Officer heeft eveneens positief advies gegeven.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en alle latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
De bepalingen vervat in de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
Het decreet van 9 oktober 2020 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid, meer in het bijzonder artikel 6;
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet), meer in het bijzonder artikel 29quater;
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Wet 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De gemeenteraad keurt het protocol, zoals integraal opgenomen in dit besluit, goed.