De concessieovereenkomst voor taverne "De Koetsier" werd op 1 mei 2016 afgesloten voor 18 jaar en zou van rechtswege – zonder dat een opzeg vereist is – een einde nemen op 30 april 2034.
Omwille van ernstige en langdurige gezondheidsproblemen moest “De Koetsier” in augustus 2023 plots definitief sluiten en waren de concessiehouders genoodzaakt om de concessieovereenkomst stop te zetten.
Overeenkomstig de bepalingen van de concessieovereenkomst kan de lopende concessieovereenkomst met huidige uitbater eindigen door:
Beëindiging van de concessie omwille van overmacht zoals medische redenen met onmiddellijke sluiting en einde van de uitbating of het niet meer kunnen verzekeren gedurende de ganse opzegperiode tot gevolg, is niet voorzien in de concessieovereenkomst.
Stopzetting van de concessieovereenkomst mits het respecteren van een opzegtermijn van 18 maanden wat in casu eveneens zou inhouden 18 maanden sluiting omwille van medische redenen was niet in het algemeen belang en geen optie.
Bekommerd om zo snel mogelijk de Koetsier te heropenen en opnieuw op de kaart te zetten in het algemeen belang, ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om met ingang van 1 november 2023 de concessieovereenkomst te beëindigen.
Met akkoord van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 duidde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 november 2023 een nieuwe concessiehouder aan die de concessie zal overnemen en dit met ingang van 1 februari 2024 met een opening voor het grote publiek in de tweede helft van maart 2024.
Door in het belang van de voortgang van het dossier en ter goeder trouw zelf op zoek te gaan naar een concessionaris-overnemer die de voorwaarden en de modaliteiten van de concessieovereenkomst integraal overneemt, werd de facto een handeling gesteld die niet conform artikel 17 van de concessieovereenkomst is.
Tussen het bestuur en de huidige concessionaris is er onenigheid ontstaan omtrent de toepassing van artikel 17 betreffende de overdracht van de concessieovereenkomst. Huidige uitbaters verkeren in en minder gunstige positie bij de onderhandelingen met de concessionaris-overnemer.
Voor al de voormelde redenen wordt aan de gemeenteraad een dading voorgelegd als oplossing om het geschil definitief te beëindigen tot slot van alle rekeningen en zodoende elke toekomstige gerechtelijke procedure uit te sluiten.
In de dading is voorzien dat de concessie met de huidige concessiehouder eindigt op 27 december 2023 en de concessievergoeding verschuldigd is tot en met september 2023 door huidige concessionaris.
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 6 november 2023 op basis van het verslag van de commissie d.d. 3 oktober 2023, Wendy DE MOTE en Mathias SCHEPPERS aan als overnemers van de concessie "De Koetsier" met ingang van 1 februari 2024.
In totaal zal de gemeente voor 4 maanden € 1.050 per maand (totaal € 4.200), moeten delven maar dit weegt niet op tegen de kosten van een gerechtelijke procedure.
Door de huidige concessionaris werd een voorstel van dading ondertekend zodat van hunnentwege hierop niet meer kan worden teruggekomen.
Het oud Burgerlijk Wetboek, art. 2044 e.v.
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en alle latere wijzigingen, art. 41, §1, 17°.
De gemeenteraad trekt artikel 1 van de raadsbeslissing van 26 oktober 2023 in, waarin werd besloten tot stopzetting van de concessieovereenkomst met bvba Taste 'n More met ingang van 1 februari 2024.
De gemeenteraad gaat akkoord met de dading waarvan de tekst integraal deel uitmaakt van onderhavig besluit, en waarbij het geschil tussen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en de concessiehouder, Taste 'n More bvba, omtrent de vroegtijdige beëindiging van de concessieovereenkomst definitief en tot slot van alle rekeningen wordt beëindigd per 27 december 2023.