Om de contractuele verhouding tussen de Groep van Assistentiewoningen (GAW) Zuunhof en de toekomstige bewoners vast te leggen dient er een opnameovereenkomst en een afsprakennota te worden opgemaakt. De opnameovereenkomst werd reeds goedgekeurd in juni 2023. Het ontwerp van afsprakennota wordt hierbij ook voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze afsprakennota moet maar op het moment van opname aan de bewoner worden overhandigd.
De interne afsprakennota omvat diverse verplichte elementen, die in het document werden verwerkt, met name:
1° de identificatie- en contactgegevens van de groep van assistentiewoningen, de beheersinstantie en de initiatiefnemer ervan;
2° het erkenningsnummer van de groep van assistentiewoningen;
3° de contactgegevens en de bereikbaarheid van de woonassistent;
4° de bijzondere verblijfsvoorwaarden;
5° de regels over het houden van huisdieren;
6° de procedure bij brand en ernstige gebeurtenissen met impact op de dagelijkse werking;
7° de procedure bij grensoverschrijdend gedrag;
8° de omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot het verbreken of opzeggen van de overeenkomst en de procedure voor opzegging of verbreking en de opzeg- of verbrekingsvergoeding zoals vermeld in de schriftelijke overeenkomst;
9° de wijze waarop en door wie het noodoproepsysteem en de crisiszorg en overbruggingszorg worden georganiseerd, en of die worden aangerekend en op welke wijze;
10° de wijze waarop individuele en collectieve participatie van de bewoner in de werking van de voorziening wordt georganiseerd, met inbegrip van de samenstelling en het functioneren van de gebruikersraad;
11° de procedure voor de behandeling van suggesties, opmerkingen en klachten en de contactgegevens van de persoon aan wie ze kunnen worden meegedeeld;
12° een verwijzing naar de instanties die toezicht uitoefenen op de erkenning van de groep van assistentiewoningen en een verwijzing naar de toepasselijke erkenningsvoorwaarden.
Een aantal van deze gegevens (met name de gegevens van de woonassistent, het erkenningsnummer en de gegevens van de dienstverleners van crisis- en overbruggingszorg) zijn op heden nog niet gekend. Voorgesteld wordt het vast bureau te machtigen om deze bij te voegen, zodra deze gekend zijn.
Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van mantelzorgers en gebruikers.
De interne afsprakennota voor GAW Zuunhof, zoals gevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd.
Het vast bureau wordt gemachtigd om de volgende gegevens later toe te voegen: