2023_GR_00057 - Aankoop CSNestor 2.0 - Goedkeuring wijze van gunnen - Beslissing

Naar aanleiding van de veroudering van het huidige programma op de dienst Ruimtelijke Ordening, dient de vernieuwde versie, CSNestor 2.0 aangekocht te worden. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voor deze opdracht te kiezen voor een in-houseopdracht. Deze aankoop kan gebeuren via een inhouseopdracht bij Cipal Schaubroeck nv. 

Voorgesteld wordt om deze opdracht te gunnen via een in-houseopdracht aan Cipal Schaubroeck nv. Hierbij wordt toepassing gemaakt van artikel 30, §3 van de Wet Overheidsopdrachten. Dit artikel stelt dat een aanbestedende overheid een overheidsopdracht kan plaatsen bij een rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1. De aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2. Meer dan 80% van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3. Er is geen directe participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Aan de drie voorwaarden is voldaan:

De gemeente heeft al deelnemer medezeggenschap bij Cipal Schaubroeck nv en is tevens mede-eigenaar van alle ICT-toepassingen en ICT infrastructuur die Cipal Schaubroeck nv ontwikkelt en/of aanschaft. De gemeente is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur, die enkel is samengesteld uit vertegenwoordigers van aanbestedende overheden.

1. Het statutaire doel van Cipal Schaubroeck bestaat in “ de studie, de organisatie en de toepassing ervan ten behoeve van haar deelnemers”.
2. De vennoten van Cipal Schaubroek zijn uitsluitend publiekrechtelijke rechtspersonen.

 De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 293.262,51 excl. btw of € 354.847,60 incl. 21% btw.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.