De gemeente Sint-Pieters-Leeuw is geïnteresseerd in een aantal raamovereenkomsten in het aanbod van aankoopcentrale C-smart. Het is een organisatie die lokale besturen helpt bij alle uitdagingen van de digitale transformatie. Zij bieden interessante raamovereenkomsten aan zoals o.a. rond lokale e-inclusie, een Smart City Cloud platform en Geografische Informatiesystemen (GIS). Daarnaast adviseren zij ook rond digitalisering en IT-investeringen en bewerkstelligen veilige informatiestromen, en dit in het kader van smart cities en slimme technologie.
Om te kunnen afnemen van de raamovereenkomsten van C-smart, moet de gemeente eerst toetreden tot de aankoopcentrale. C-smart fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamcontracten die door aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt. Door toe te treden tot de aankoopcentrale en vervolgens tot specifieke raamcontracten van C-smart, wordt de gemeente vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
C-smart is eigenlijk de merknaam voor de eigen dienstverlening van Cipal dv. Cipal dv levert namelijk proces- en beleidsondersteunende diensten, ondersteunt innovatieprojecten, faciliteert samenaankopen en adviseert lokale overheden in Vlaanderen inzake informatieveiligheid en strategisch informatiemanagement. Deze dienstverlening wordt aangeboden onder de merknaam C-smart en beoogt de tastbare ondersteuning van de digitale transformatie van lokale overheden en een betekenisvolle bijdrage aan de uitbouw van een slimme data-economie in Vlaanderen. Midden 2015 nam de raad van bestuur van Cipal dv beslissingen inzake de kerntaken en strategische (her)positionering van de vereniging. De raad van bestuur besliste om met C-smart lokale besturen te verenigen en vanuit één stem hun belangen op vlak van digitalisering, IT en smart cities te behartigen. C-smart creëert een community van lokale besturen, kennisinstellingen, bedrijfsleven en burgers, waar ontmoeting en kennisuitwisseling centraal staan.
Door toe te treden tot de aankoopcentrale en vervolgens gebruik te maken van de raamcontracten in het aanbod van C-smart, zal het lokaal bestuur worden ontzorgd van de werklast en de tijd die overheidsopdrachten vereisen. Zij vereenvoudigen de administratie en maken het hele proces minder complex door alle kennis en know how te centraliseren. Door gebruik te maken van de raamovereenkomsten van C-smart, kan het lokaal bestuur interessantere voorwaarden verkrijgen door de grotere aankoopvolumes.
Als lokaal bestuur volstaat het om aan te sluiten bij de C-smart aankoopcentrale om eenvoudig en conform de wet op de overheidsopdrachten van de raamcontracten te kunnen afnemen. Dit blijft volledig vrijblijvend en zonder aankoopverplichting.
Bovendien is aansluiting bij C-smart volledig gratis.
Om voormelde redenen adviseert de juridische dienst om toe te treden tot de aankoopcentrale C-smart.
De wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen.
De wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47.
Het decreet over het lokaal bestuur en alle latere wijzigingen, art. 40-41 en 386.
Het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering') en alle latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing') en alle latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.