2023_GR_00147 - Aankoopcentrale en raamcontract voor IT-diensten (o.a. cloud, cybersecurity, infrastructuur) van lokaal bestuur Kampenhout - toetreding - Beslissing

De gemeente Sint-Pieters-Leeuw is geïnteresseerd in een raamovereenkomst inzake IT-diensten van het lokaal bestuur Kampenhout.

Het lokaal bestuur Kampenhout heeft een raamovereenkomst opgezet door op te treden als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet overheidsopdrachten. Gemeente Kampenhout staat dus in voor de plaatsing, de gunning en de sluiting van deze raamovereenkomst (voor zichzelf en in naam en voor rekening van de klanten). Alle lokale overheidsinstellingen in Vlaanderen kunnen vrijblijvend toetreden. De raamovereenkomst werd opgesteld voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. 

Op welke diensten kan de gemeente opteren?

- Het verlenen van advies, ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden bij het opzetten, uitbouwen, beveiligen en onderhouden van bedrijfsprocessen, infrastructuur, netwerken en security;

- Het ondersteunen en optimaliseren van bestaande infrastructuur, netwerken, omgevingen & processen maakt hier eveneens deel van uit, waardoor het cruciaal is om sterke specifieke kennis te hebben;

- De aankoop van alle gerelateerde hardware/software van verschillende achterliggende fabrikanten.

De raamovereenkomst bevat vier percelen en loopt van 6 maart 2023 tot en met 5 maart 2027, met de mogelijkheid om nadien elk perceel te verlengen met tweemaal één jaar. Het gaat om de hiernavolgende percelen:

1. Perceel 1: infrastructuur - gegund aan NetConnect BV. Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot passieve infrastructuur: bekabelingswerkzaamheden, inrichten serverrooms, smart building toepassingen, sensoren, etc.

2. Perceel 2: netwerk en security - gegund aan Group K BV. Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot het IP-netwerk en de beveiliging ervan: LAN, WLAN, NAC, Firewalls, Endpoint Protection, EDR, Antispam, Straalverbindingen, etc.

3. Perceel 3: software - gegund aan Group K BV. Dit perceel omvat software en diensten met betrekking tot lokale of cloud-gebaseerde toepassingen en de beveiliging ervan: volledig Microsoft portfolio, Vulnerability Management, WAF, Asset Management, Backup oplossingen, etc.

4. Perceel 4: procesautomatisering - gegund aan Semper Fi iT Solutions BV. Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot het digitaliseren en automatiseren van processen: business analyse, functionele analyse, Productivity Platform gehost op Belgisch grondgebied, koppelingen & integraties, presentatie software, etc.

Als gemeente volstaat het om aan te sluiten bij de aankoopcentrale van het lokaal bestuur Kampenhout om eenvoudig en conform de wet op de overheidsopdrachten van het raamcontract voor IT-diensten te kunnen afnemen. Dit blijft volledig vrijblijvend en zonder aankoopverplichting. 

Door toe te treden tot de aankoopcentrale en vervolgens aan te sluiten bij het raamcontract voor IT-diensten dat wordt aangeboden door het lokaal bestuur Kampenhout, wordt de gemeente Sint-Pieters-Leeuw vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te voeren. De gemeente zal worden ontzorgd van de werklast en de tijd die overheidsopdrachten vereisen. Het vereenvoudigt de administratie en maakt het hele proces minder complex door alle kennis en know how te centraliseren. Door gebruik te maken van de raamovereenkomst kan de gemeente interessantere voorwaarden verkrijgen door de grotere aankoopvolumes. De gemeente zal wel zelf nog een overeenkomst moeten sluiten met de leverancier(s) aan wie de opdracht (specifieke percelen) wordt(en) gegund.

De aansluiting bij de aankoopcentrale is gratis.

Voor meer informatie omtrent de aankoopcentrale, raamovereenkomst en prijslijsten wordt verwezen naar de bijlagen van dit besluit.

Om voormelde redenen adviseert de juridische dienst om toe te treden tot de aankoopcentrale van het lokaal bestuur Kampenhout.

De wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen.

De wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47.

Het decreet over het lokaal bestuur en alle latere wijzigingen, art. 40-41 en 386.

Het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering') en alle latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing') en alle latere wijzigingen.