Terug
Gepubliceerd op 10/07/2023

2023_GR_00071 - TMVS dv - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene jaarvergadering op 20 juni 2023 - Beslissing

gemeenteraad
do 25/05/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Siebe Ruykens; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Herwig Smeets; Marleen De Kegel; Jean Cornand; Annie Mathieu; Kathleen D'Herde; Wim Peeters; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Michel Miedzinski; Guy Jonville; Nicole Billens; Gust Crabbe; Raimondo Palermo; Godefroid Pirsoul; Ann De Ridder; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle SerĂ©; Jeroen Tiebout; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Lucien Wauters; Daniel De Maeght; Ann Verheyen; Viviane De Gieter; Marina Bosmans

Afwezig

Lydie De Smet; Walter Vastiau

Secretaris

Marina Bosmans

Voorzitter

Siebe Ruykens
2023_GR_00071 - TMVS dv - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene jaarvergadering op 20 juni 2023 - Beslissing 2023_GR_00071 - TMVS dv - vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene jaarvergadering op 20 juni 2023 - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en motivering

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

Bij aangetekend schrijven van 6 april 2023 werd de gemeenteraad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering. Deze zal worden gehouden op dinsdag 20 juni 2023om 17.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1 in 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De gemeenteraad moet het mandaat van zijn vertegenwoordiger herhalen voor elke algemene vergadering en hem mandateren om de agendapunten al dan niet goed te keuren.

In de gemeenteraad van 25 maart 2021 werd raadslid Siebe Ruykens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en raadslid Kim Paesmans als plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende de huidige legislatuur.

De aangetekende oproepingsbrief van 6 april 2023 tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 20 juni 2023 bevat volgende agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022.
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Actualisering presentievergoeding.
  8. Statutaire benoemingen
    Varia

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 inzake de intergemeenelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 432, derde lid dat bepaalt dat vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzgingen.

De statuten van TMVS dv.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de ontvangen documenten keurt de gemeenteraad de agendapunten van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 20 juni 2023, bezorgt per aangetekend schrijven van 6 april 2023, goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente wordt gemandateerd om op de  algemene jaarvergadering van TMVS dv van 20 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 in 9000 Gent of per elektronische post op 20230620AVTMVS@farys.be