De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 november 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De notulen van de vergadering van de kerkraad Jan Ruusbroec en Onze-Lieve-Vrouw van 16 november 2023 worden voorgelegd in het kader van de schorsingsbevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen en het administratief toezicht.
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde personen zouden hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en hun hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoners en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college akkoord om deze personen van ambtswege af te voeren?
Een belastingplichtige diende bezwaar in tegen de belasting op leegstand voor het aanslagjaar 2023.
De belastingplichtige motiveerde haar bezwaar als volgt: de belastingplichtige verklaart dat het belaste goed verhuurd is sinds 2019.
Een belastingplichtige diende bezwaar in tegen de belasting op leegstand voor het aanslagjaar 2023.
De belastingplichtige motiveerde het bezwaar als volgt: de huurder heeft het pand verlaten in 2019. Alvorens we het pand konden verkopen moesten er eerst werken uitgevoerd worden. Deze liepen echter vertraging op door corona en hiervoor vragen we begrip.
De belastingplichtige vraagt om ontheven te worden.
Op zondag 05 mei 2024 wordt het evenement 'Eagles Nest', een motortreffen, georganiseerd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Bergensesteenweg 201 (parking Colruyt)
Het evenement start om 09.00 uur en eindigt om 18.00 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).
Op zaterdag 18 mei 2024 wordt het evenement 'Ringo Beatz' georganiseerd in de Polyvalente Zaal van Vlaams Trefpunt Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Het evenement start om 19.00 uur en eindigt om 03.00 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).
De organisatoren van het evenement 'Ringo Beatz' d.d. 18.05.2024 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).
Betrokkene, technisch assistent cel patrimonium, gaat vanaf 1 januari 2024 met pensioen. Volgens de rechtspositieregeling art. 235 heeft de medewerker ter gelegenheid van zijn oppensioenstelling recht op een geschenk of geschenkcheque, t.t.z. € 40 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 1.000.
Betrokkene vraagt prestatievermindering met 1/5e in het kader van het Vlaams zorgkrediet.
Verwijzend naar de organisatie van het "Sintfeest in de Ave-Maria basisschool" op dinsdag 5 december 2023 in 1602 Vlezenbeek, dienen dringend maatregelen genomen om de veiligheid van de deelnemers en bezoekers te garanderen en een vlot en veilig verkeer te waarborgen. Overwegende dat het gaat om maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, vragen we aan het college van burgemeester en schepenen hiervoor een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed te keuren.
Verwijzend naar de organisatie van de "Urban Run - Vrije Basisschool Don Bosco" op vrijdag 22 december 2023 in 1600 Sint-Pieters-Leeuw, dienen dringend maatregelen genomen om de veiligheid van de deelnemers en bezoekers te garanderen en een vlot en veilig verkeer te waarborgen. Overwegende dat het gaat om maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, vragen we aan het college van burgemeester en schepenen hiervoor een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed te keuren.
Op de Groot-Bijgaardenstraat heb je wonen en bedrijvigheid gemengd.
Ter hoogte van de bedrijvigheid aan nummer 15 zijn geel onderbroken strepen aangebracht om het veilig in- en uitrijden van het terrein mogelijk te maken. Hierdoor is parkeren enkel mogelijk ter hoogte van de woningen.
Gezien deze woningen geen voortuin of oprit hebben, is het hinderlijk als hier bestelwagen langs parkeren. Wij zijn van oordeel dat de bedrijven gesitueerd op de Groot-Bijgaardenstraat over voldoende ruimte op eigen terrein beschikken om niet op het openbaar domein te moeten parkeren.
Wij stellen daarom voor om het parkeren uitsluitend voor personenauto’s (E9b) in te stellen in het eerste deel van de Groot-Bijgaardenstraat.
Aanvraag kapvergunning voor het kappen van 1 boom - Boomkwekerijstraat 67, 1601 Ruisbroek (afd 7, sectie A, nr 152G4)
Aanvraag kapvergunning voor het kappen van 4 bomen - Dorent 5, 1620 Drogenbos (perceel te Sint-Pieters-Leeuw: afd 7, sectie A, nr 230E)
De verkavelaar verzoekt de vrijgave van het saldo van de borgstelling. Studiebureau Topokor heeft het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt ter goedkeuring.
Aantal artikelen september: 26
Bedrag: 22.287,79 euro.
Zie kohier als bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
Naar aanleiding van de samenwerking in het kader van de herbestemming van de kerk in Ruisbroek werd de afdeling Vrije Tijd gecontacteerd door de coördinator Project Resto Kerk Ruisbroek van CVO Brussel. Samen met COOVI wil de afdeling Vrije Tijd het kookplezier bij de Leeuwenaar triggeren en dit met extra aandacht voor de lokale producenten uit de gemeente.
Aan het college wordt goedkeuring gevraagd voor de organisatie van een vierdelige workshopreeks fotografie voor 9 tot 12 jarigen in vrijetijdshuis de Viron. Tevens dient de deelnameprijs vastgesteld te worden.
Om het jeugdwerkbeleid in de gemeente vorm te geven is de inspraak van kinderen belangrijk. Ondermeer via de organisatie van de kinderraad (10-13 jaar) willen we gehoor geven aan de stem van kinderen. De kinderraad is er voor kinderen van het 5e en 6e leerjaar en ook voor kinderen van het eerste middelbaar. De bijeenkomsten van de kinderraad zullen plaatsvinden in het voorjaar van 2024.
Ook dit jaar schakelen we voor de begeleiding van de kinderraad de hulp in van Villa Basta en hun inspraakmethodiek.
Het college van burgemeester en schepenen leverde op 3 december 2018 een omgevingsvergunning (2018/0008/VK) af voor het creëren van 2 loten voor open bebouwing. In de omgevingsvergunning werd een voorwaarde opgelegd betreffende de kosteloze grondafstand van een perceel grond aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw voor het algemeen nut.
De kosteloze grondafstand aan de gemeente en de inlijving in het openbaar domein gebeurt bij notariële akte.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een notaris aan voor de opmaak en het verlijden van de akte van kosteloze grondafstand en de inlijving in het openbaar domein.
Horecazaak ‘De Zuunbeek’, gelegen te Pastoor Vendelmansstraat 1A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw heeft na herhaaldelijke communicatie en een verwittiging geen horecavergunning. Het college van burgemeester en schepenen neemt hierover een beslissing.
Horecazaak ‘Le Zorba’, gelegen te Bergensesteenweg 137, 1600 Sint-Pieters-Leeuw had na herhaaldelijke communicatie en een verwittiging geen horecavergunning. De uitbater werd uitgenodigd voor een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing om al dan niet over te gaan tot een sanctie.
Horecazaak ‘Loui’, gelegen te Brusselbaan 102C, 1600 Sint-Pieters-Leeuw heeft na herhaaldelijke communicatie en een verwittiging geen horecavergunning. De uitbater werd uitgenodigd voor een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing om al dan niet over te gaan tot een sanctie.
Horecazaak ‘L'Emir’, gelegen te Sint-Stevensstraat 2, 1600 Sint-Pieters-Leeuw heeft na herhaaldelijke communicatie en een verwittiging geen horecavergunning. De uitbater werd uitgenodigd voor een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing om al dan niet over te gaan tot een sanctie.
In het meerjarenplan 2020-2025 is de beleidsdoelstelling ‘verder te bouwen aan een performante en klantgerichte organisatie’ opgenomen. Door een dynamisch en toekomstgericht HR beleid uit te bouwen willen we dit verwezenlijken. Een actie in dit kader is om tijd, ruimte en mogelijkheden te bieden om teambuildingsactiviteiten te organiseren.
Het college ging op 15 februari 2021 akkoord met de nota omtrent het organiseren van teambuildings. Deze was na evaluatie aan vernieuwing toe.
Voor corona werden pensioenvieringen individueel gevierd. Tijdens corona werden in 2020-2021 pensioenvieringen in 5 groepen gevierd. In 2022 stapten we van de groepsvieringen af en kozen slechts 2 van de 9 medewerkers in 2022 voor een receptie georganiseerd door het bestuur, de anderen kozen voor een activiteit met hun eigen dienst buiten de werkuren.
Daarom werd op 22 december 2022 een nieuwe aanpassing ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Vanaf kalenderjaar 2023 werden personeelsleden die met pensioen gaan, voortaan in groep gevierd. Er werden in 2023 2 pensioenfeestjes in groep georganiseerd. Uiteindelijk namen hieraan slechts 4 van de 16 gepensioneerde medewerkers aan deel.
In 2024 kunnen er 17 medewerkers met pensioen gaan.
Een nieuw voorstel werd uitgewerkt.
In collegezitting van 20 november 2023 werd beslist om voor de betrekking van informatiebeheerder (A1a - A3a of B1-B3 niveau) over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve.
Voorstel selectiecommissie.
In collegezitting van 17 juli 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van technisch assistent cel recyclagepark met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 21 november 2023 en stelt de werfreserve vast.
In collegezitting van 17 juli 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van technisch assistent cel patrimonium met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 21 november 2023 en stelt de werfreserve vast.
In zitting van de algemeen directeur van 2 oktober 2023 werd aan een deskundige bibliotheek halftijdse (1/2e) prestatievermindering in het kader van het Vlaams zorgkrediet toegestaan met ingang van 1 november 2023 tot en met 31 januari 2024.
In zitting van 13 november 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van het proces-verbaal van bibliotheekmedewerker en de werfreserve vastgesteld.
Voorstel om de halftijdse afwezigheid van de deskundige bibliotheek tijdelijk halftijds (19/38) in te vullen door te putten uit de werfreserve van bibliotheekmedewerker (C1-C3 niveau) en dit voor de periode van 1 december 2023 tot en met 31 januari 2024.
Betrokkene vraagt voor 3 maanden prestatievermindering met 1/5e in het kader van het Vlaams zorgkrediet.
Basisschool Den Top vraagt de toestemming om het 4de leerjaar te laten overnachten in hun klas op donderdag 21 december 2023.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 28 februari 2022 principieel akkoord met de organisatie van de sneeuwklassen in 2023-2024.
Van 17 tot 25 januari 2024 gaan 74 leerlingen en 8 begeleiders op sneeuwklassen naar Bad Hofgastein (Oostenrijk) met de organisatie vzw Openluchtklassen. Vorig jaar had de bus tijdens de terugkeer naar huis een ongeval waardoor leerkrachten (begeleiders) en kinderen diep onder de indruk waren. Naar aanloop van de organisatie van de volgende sneeuwklassen komen opgelopen trauma's van vorig jaar terug naar boven. Ter morele ondersteuning van de titularissen en begeleiders, vragen de directies van Den Top en 't Populiertje om dit jaar uitzonderlijk mee te mogen gaan op sneeuwklassen.
Het college van burgemeester en schepenen moet het beleidsplan, ingediend door de directeur op proef in de Leeuwse kunstacademie, voor uitvoering goedkeuren.
Ze gaf het college van burgemeester en schepenen toelichting bij haar beleidsplan op het précollege van 27 november 2023.
Goedkeuring gunning beheer van de centrale keuken en bereiding van maaltijden.
Aankoop van een online betaalsysteem voor elektronische betalingen met bancontact, Payconiq en smartphone.
Op 5 december 2023 wordt tijdens de Vervoerregioraad het definitieve Regionaal Mobiliteitsplan gestemd.
Als politiek vertegenwoordiger in de Vervoerregio dient de schepen van mobiliteit een stem uit te brengen namens het lokaal bestuur. Hiervoor is echter geen collegebeslissing of gemeenteraadsbeslissing nodig.
Met dit agendapunt wensen we het college van burgemeester en schepenen op de hoogte te brengen van deze stemming.
Een logo wordt voorgesteld voor het nieuwe kinderdagverblijf 'het Brabbelbos'.
In collegezitting van 17 juli 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van technisch assistent cel groen met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 21 november 2023 en stelt de werfreserve vast.
In collegezitting van 17 juli 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van technisch assistent cel evenementen met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 21 november 2023 en stelt de werfreserve vast.
In collegezitting van 17 juli 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van technisch assistent cel openbaar domein met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 21 november 2023 en stelt de werfreserve vast.