ma 16/10/2023 - 16:00 Collegezaal
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De in de beraadslaging vermelde personen zouden hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en hun hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoners en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college akkoord om deze personen van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie voor 50 jaar met kelder voor 4 personen – begraafplaats Ruisbroek toe te kennen aan de concessiehouder.
Op vrijdag 27 oktober 2023 wordt het evenement 'Halloweentocht' georganiseerd te 1602 Vlezenbeek, Inkendaalstraat 1.
Het evenement start om 17u00 en eindigt om 01u00.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum geluidsniveau tussen 85-95 dB(A)
Op zaterdag 21 oktober 2023 wordt het evenement 'Pop-Up 'T Vraagteken' georganiseerd te 1602 Vlezenbeek, Gemeenteplein 12.
Het evenement start om 18u00 en eindigt om 03u00.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum geluidsniveau tussen 85-95 dB(A)
Op zaterdag 21 oktober 2023 vindt de jaarmarkt plaats te Vlezenbeek.
Het evenement start om 10.00 uur en eindigt om 20.00 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).
Verschillende standhouders vragen de toelating tot het schenken van sterke drank(en) tijdens de Jaarmarkt Vlezenbeek dd 21.10.2023. Kan het college zich akkoord verklaren met deze aanvraag?
Verwijzend naar de organisatie van de "Smile to me happening" op zaterdag 28 oktober 2023 in 1602 Vlezenbeek, dienen dringend maatregelen genomen om de veiligheid van de deelnemers en bezoekers te garanderen en een vlot en veilig verkeer te waarborgen. Overwegende dat het gaat om maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, vragen we aan het college van burgemeester en schepenen hiervoor een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed te keuren.
Verwijzend naar de organisatie van de "Cyclocross wedstrijd" op zondag 5 november 2023 in 1602 Vlezenbeek, dienen dringend maatregelen genomen om de veiligheid van de deelnemers en bezoekers te garanderen en een vlot en veilig verkeer te waarborgen. Overwegende dat het gaat om maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, vragen we aan het college van burgemeester en schepenen hiervoor een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed te keuren.
Aanvraag kapvergunning voor het kappen van 2 kersenbomen - Meersteen 7 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Aanvraag kapvergunning voor het kappen van 1 kersenboom en 1 cypres - Garebaan 10 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Naar aanleiding van het verlenen van een omgevingsvergunning wordt een hernummering van de woning Vogelstraat 45 naar 43A doorgevoerd.
Voorbereidende werken heraanleg Pedestraat - Goedkeuring voorlopige oplevering
Aantal artikelen: 12
Bedrag: 690,64 euro.
Zie kohieren in bijlage.
Aantal artikelen: 335
Bedrag: 74.809.38 €
Zie kohier in bijlage.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
Aan het college wordt goedkeuring gevraagd voor de toekomstige organisatie van de blokspot (inclusief ingebruikname extra locaties).
In zitting van 28 september 2023 keurde de gemeenteraad drie onderhandse opstalovereenkomsten goed tussen het nutsbedrijf Fiberklaar en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw voor het plaatsen van drie technische cabines ('PoP's') op drie verschillende locaties, teneinde een glasvezelnetwerk in Sint-Pieters-Leeuw te kunnen uitrollen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een notaris aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de opstalakte(n).
Naar aanleiding van een uitgevoerde psychosociale risicoanalyse, wenst het bestuur een beroep te doen op een externe coach voor de begeleiding van een diensthoofd.
Voor de goede werking van de diensten, en in uitvoering van het personeelsplan, moeten selectieprocedures worden opgestart voor verschillende betrekkingen.
Het college van schepenen en burgemeester moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserves en de selectietechnieken bepalen.
Het college besliste om voor de betrekking van kindbegeleider (2) over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar.
Tevens werd beslist dat de weging van de selectietechnieken door de selectiecommissie wordt vastgesteld.
In collegezitting van 17 juli 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van kindbegeleider (1) met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit. Laatstejaarsscholieren of studenten mochten eveneens deelnemen aan de selectieprocedure.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 10 oktober 2023 en stelt de werfreserve vast.
In collegezitting van 26 juni 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van administratief met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 12 oktober 2023 de werfreserve vast.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 2 oktober 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van deskundige HRM en de werfreserve vastgesteld.
Per 1 januari 2024 kan 1 VTE vacant worden verklaard als deskundige HRM. Voorstel is om een voltijdse functie in te vullen door te putten uit de werfreserve.
Op de dienst bevolking is er momenteel een acuut personeelstekort.
Het college van burgemeester en schepenen was in zitting van 25 september 2023 akkoord om gepensioneerde medewerkers te contacteren om de dienst bevolking te versterken tot en met de indiensttreding van een nieuwe vaste medewerker.
Voorstel is om betrokkene aan te stellen met een contract van bepaalde duur met halftijdse prestaties (19/38) vanaf 23 oktober 2023 tot en met 31 december 2023.
Er wordt akkoord gevraagd voor onderstaande stageaanvraag.
Een kindbegeleider haar contract van bepaalde duur eindigt op 13 oktober 2023. Betrokkene heeft deelgenomen aan de uitgebreide selectie van kindbegeleider.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om dit contract te verlengen m.i.v. 14 oktober tot en met 31 oktober 2023 zodat de continuïteit en de goede werking van de dienst verzekerd blijft?
Gunstig advies diensthoofd.
Door afwezigheid van een leerkracht in de 4de graad dient een tijdelijke personeelslid aangesteld te worden.
Het Verlof Tijdelijk Andere Opdracht is een recht noch een plicht en kan enkel verkregen of toegestaan worden met instemming van het personeelslid, het schoolbestuur waar het personeelslid vastbenoemd is en het schoolbestuur waar het personeelslid tijdelijk in een opdracht wordt aangesteld.
Een personeelslid kan enkel een Verlof Tijdelijk Andere Opdracht aanvragen indien het vastbenoemd is, de opdracht fungeert in het hoofdambt en het voldoet aan de aanstellingsvoorwaarden voor de Tijdelijk Andere Opdracht. Zo moet het personeelslid het bekwaamheidsbewijs hebben dat toegang geeft tot het ambt van de Tijdelijk Andere Opdracht. Indien het personeelslid ter beschikking is gesteld wegens ontstentenis van betrekking, moet het personeelslid gereaffecteerd of wedertewerkgesteld worden vóór een Verlof Tijdelijk Andere Opdracht kan worden toegekend.
Meer informatie betreffende Verlof Tijdelijk Andere Opdracht is terug te vinden via onderwijs Vlaanderen: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/onderwijspersoneel/van-basis-tot-volwassenenonderwijs/je-loopbaan/verloven-en-afwezigheden/verlof-tijdelijk-andere-opdracht
De dienst onderwijs vraagt of het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gaat om de afspraken binnen het schoolbestuur betreffende Verlof Tijdelijk Andere Opdracht (VTAO) aan te passen.
Het huidige contract met de leverancier van onze dranken loopt af. Er zal een nieuwe procedure worden opgestart.
Goedkeuring gunning aankoop CSbelastingen.
Langs een voetweg tussen de Jan Vanderstraetenstraat en de Langveldstraat werd in 1954 het kapelletje ter ere van O.L.V. in het Langveld gebouwd. Ze werd afgebroken in 2021 en werd opnieuw heropgebouwd in haar oorspronkelijke staat van 1 augustus tot en met 7 september 2023.
De opdracht "Realisatie nieuwbouw jeugdlokalen KLJ Vlezenbeek" werd in zitting van 13 maart 2023 door het college van burgemeester en schepenen gegund aan De Brandt nv, Sint-Ursmarusstraat 23 te 9200 Baasrode.
Gemeente en OCMW Sint-Pieters-Leeuw koopt zijn energie (gas en elektriciteit) bij VEB, het Vlaams Energiebedrijf, tegen dagprijzen (beslissing CBS 23/11/2020). In de loop van 2021 en 2022 zijn deze prijzen enorm gestegen. Sinds begin 2023 zijn de prijzen terug aan het dalen.
Vanuit het college van burgemeester en schepenen werd de vraag gesteld of het niet opportuun zou zijn de prijzen nu vast te klikken zodat we eventuele nieuwe prijsstijgingen beter zouden kunnen opvangen.
De dagorde van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 wordt als bijlage voorgelegd.