ma 17/04/2023 - 16:00 Collegezaal
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De in de beraadslaging vermelde personen zouden hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en hun hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoners en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college akkoord om deze personen van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De organisatoren van de fiets- en wandeltocht dd. 07.05.2023 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).
Kan het college zich akkoord verklaren met deze aanvraag?
Aantal artikelen februari: 20
Bedrag: 17.365,34 euro
Zie kohier in bijlage.
Aantal artikelen: 1
Bedrag: 31,25 euro
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De stuurgroep Zorgzaam Leeuw, met een vertegenwoordiging van zowel de welzijns- als vrijetijdsdiensten, werkte aan een concept om alle inwoners van Sint-Pieters-Leeuw maximaal en laagdrempelig te bereiken. Aan het college wordt gevraagd het concept 'Apérokar' goed te keuren.
De dienst Erfgoed wil graag de vernieuwde kapel OLV van Meesen en Chevremont in de kijker zetten en stelt voor om dit te koppelen aan de Kaarskensprocessie.
De jeugddienst wenst op dag van de wetenschap (26 november) drie workshops te organiseren. Aan het college wordt goedkeuring gevraagd en wordt gevraagd een tarief vast te stellen.
In uitvoering van het personeelsplan moet een selectieprocedure worden opgestart.
Het college van schepenen en burgemeester moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserve en de selectietechnieken bepalen.
Het college besliste om voor de betrekking van deskundige Burgerlijke Stand over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar.
Tevens werd beslist dat de weging van de selectietechnieken door de selectiecommissie wordt vastgesteld.
In collegezitting van 13 maart 2023 werd beslist om voor de contractuele betrekking van technisch assistent cel recyclagepark over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking wordt begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne- en externe mobiliteit.
De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 12 april 2023.
Ontvangen kandidaturen en voorstel van aanvaarding.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2022 werd aan het huidige diensthoofd van de kinderopvang voltijds onbetaald verlof als gunst toegekend voor de periode van 13 maart 2023 tot en met 12 maart 2024.
Om haar te vervangen werd overgegaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
Er hebben sollicitatiegesprekken plaatsgevonden op woensdag 15 februari 2023. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 februari 2023 kennis genomen van de resultaten en de lijst van de verkorte procedure vastgesteld. De enige geschikt bevonden kandidate werd gecontacteerd maar wenste niet in te gaan op het voorstel.
Om deze reden werd opnieuw overgegaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
Er hebben sollicitatiegesprekken plaatsgevonden op dinsdag 4 april 2023.
Aan het huidige diensthoofd van de kinderopvang werd voltijds onbetaald verlof als gunst toegekend voor de periode van 13 maart 2023 tot en met 12 maart 2024.
Sollicitatiegesprekken hebben plaatsgevonden op donderdag 4 april 2023 om haar te vervangen.
Een verkorte lijst met een duurtijd van 6 maanden werd in zitting van heden vastgesteld.
Voorstel is om te putten uit de verkorte lijst voor de tijdelijke aanstelling.
Bij de dienst Burgerzaken is momenteel 1 VTE vacant. Bijkomend is een administratief medewerker bij de dienst Burgerzaken langdurig afwezig wegens ziekte. In zitting van 23 januari 2023 werd een administratief medewerker aangesteld met een contract van bepaalde duur met voltijdse prestaties tot en met 31 maart 2023. Vanaf 1 april 2023 wordt deze persoon aangesteld bij de dienst Communicatie. Hierdoor kan de continuïteit van de dienst niet meer verzekerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 april 2023 een administratief medewerker aangesteld voor de dienst Burgerzaken met voltijdse prestaties.
Betrokkene wenst liever aangesteld te worden met deeltijdse prestaties (30,4/38).
Met akkoord van het diensthoofd is het voorstel om betrokkene aan te stellen met deeltijdse prestaties (30,4/38) i.p.v. voltijdse prestaties.
Betrokkene vraagt voor 1 jaar prestatievermindering met 1/5e in het kader van het Vlaams zorgkrediet.
Betrokkene richtte op 3 april 2023 een schrijven naar het lokaal bestuur waarin ze haar vrijwillig ontslag aanbiedt en VTAO (Verlof tijdelijk andere opdracht) aanvraagt.
Betrokkene, vast benoemde kleuteronderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool 't Populiertje, verzoekt haar een 1/5 loopbaanonderbreking toe te kennen van 21 april 2023 tot 20 juni 2023.
Aanvraag Sint-Stevensschool om de gemeentebus te gebruiken tegen betaling voor een kleuteruitstap op vrijdag 21 april 2023.
Aankoop van twee groepstenten voor gebruik door jeugdverenigingen voor jaarlijks kamp.
We willen een participatieplatform dat aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk is, zowel voor de gebruiker als voor de werknemer die het platform beheert. Een gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke online aanpak zorgt ervoor dat er maximale betrokkenheid met de bevolking tot stand kan komen. Elke burger kan zo op een laagdrempelige manier zicht krijgen op en deelnemen aan beleidsthema’s. Dit draagt bij tot een zo inclusief en representatief mogelijke aanpak. Er zullen elk jaar verschillende participatietrajecten georganiseerd worden, geënt op uiteenlopende beleidsthema’s.
Leveren van brandstoffen voor het tanken met magneetkaarten voor gemeentelijke- en OCMW voertuigen.
Om een hiaat in het bestaande aanbod in te vullen, gaat het Lokaal Bestuur op zoek naar een partner die een project uitbouwt rond ontmoeting, talentontwikkeling en creatief ondernemen. Het project dat wordt opgezet is aanvullend (naar kunstvorm en/of methodiek) en niet concurrentieel aan de reeds georganiseerde evenementen en activiteiten in de gemeente. Kruisbestuivingen met of toeleiding van deelnemers naar verenigingen en/of academies moedigen we aan.
Een aantal groenonderhoudscontracten eindigen op 31 maart, een nieuwe procedure dient te worden opgestart.
Er werden twee offertes ontvangen voor de "Aankoop en leveren van kantoorbenodigdheden". Het bestuur zal overgaan tot gunning van de opdracht.
Om het kasteel Coloma rolstoeltoegankelijker te maken, zal er een trapplateaulift geplaatst worden aan de trap van de hoofdingang. Op die manier hoeven rolstoelgebruikers niet meer de hele weg af te leggen naar de brug aan de zijkant.
Door schade aan de tapbuizen (ouderdom) en roofing van deze 2 daken is er waterinsijpeling. Hierdoor is de isolatie nat en moeten de 2 daken volledig vernieuwd worden.
Het doel van de Zomerscholen is om maatwerk op individueel niveau aan te bieden aan kleine groepen kinderen en jongeren zodat zij (en hun leerkrachten en ouders) zich bij de aanvang van het volgend schooljaar gesterkt weten.
Om de leerlingen uit het basisonderwijs in Sint-Pieters-Leeuw deze kans te bieden, zal het lokaal bestuur een Zomerschool inrichten van 31 juli tot en met 11 augustus in de Groene Parel. De conceptnota van deze Zomerschool werd als bijlage toegevoegd en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
In dezelfde periode zal ook op de Ziekenhuisschool Inkendaal een Zomerschool doorgaan. De directeur zal de coördinatie opnemen, maar de voorbereidingen zullen in goed overleg gebeuren met de coördinator van de andere Zomerschool. De conceptnota van de Zomerschool in Inkendaal werd als bijlage toegevoegd.
Europa WSE wil vanaf 2024 een dienstverlening faciliteren om werkzoekenden en niet-beroepsactieven met een complexe multi-problematiek te bereiken. Het gaat om niet-beroepsactieven en werkzoekenden in een kwetsbare situatie die hun weg niet vinden naar de reguliere trajectbegeleiding of geen aanbod vinden op maat.
Europa WSE zal in 2023 in het kader van het ESF-programma 2021-2027 een oproep 'Lokale partnerschappen' lanceren. Deze lokale partnerschappen kunnen opstarten vanaf 1/1/2024 met een looptijd tot 31/12/2029. Het Capacity Building ondersteuningsteam bereidt de invulling en uitwerking van het project mee voor. Het ondersteuningsteam bestaat uit coaches, relatiebeheerders en projectondersteuners van VVSG en VDAB. Het ondersteuningsteam faciliteert de opstart & vorming van de lokale partnerschappen, zodat ze optimaal van start kunnen gaan vanaf januari 2024. Gezien de focus op niet-beroepsactieven en kwetsbare werkzoekenden, zijn zowel het lokale bestuur als VDAB kernpartners in de toekomstige partnerschappen.
Om het indienen van een projectvoorstel voor deze WSE oproep lokale partnerschappen mogelijk te maken zijn volgende voorbereidende stappen noodzakelijk:
Om inzicht te krijgen in welk type expertise VDAB en lokale besturen zoeken, wordt er per werkingsgebied een lokaal addendum ter beschikking gesteld via de website van WSE Europa.
Dit addendum geeft aan hoe het werkingsgebied is afgebakend en welke lokale noden er zijn geïdentificeerd.
In het addendum zijn volgende zaken opgenomen:
Het addendum wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Via de nieuwe regelgeving geconventioneerd verhuren wil de Vlaamse regering private initiatiefnemers en woonmaatschappijen via een subsidie financieel motiveren om woonprojecten met sociale en geconventioneerde huurwoningen te realiseren. Op 23 december 2022 keurde de Vlaamse Regering het uitvoeringsbesluit hierover een eerste keer principieel goed.
Een geconventioneerde huurwoning is een woning die een private initiatiefnemer of een woonmaatschappij bouwt en nadien verhuurt aan een afgebakende doelgroep van woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden (eigendoms- en inkomensvoorwaarden) aan een huurprijs die minimaal 15% onder de markthuurprijs ligt. Om de bouw van woonprojecten met sociale en geconventioneerde huurwoningen te bevorderen, komen er twee systemen: een open systeem uitgewerkt in de regelgeving en de oproep naar beschikbare gronden en gebouwen.
Binnen het open systeem kunnen private initiatiefnemers bij nieuwbouw/herbouw/grondige renovatie een maandelijkse subsidie verkrijgen van 30% van de markthuurprijs voor de gerealiseerde geconventioneerde huurwoningen en 40% van de markthuurprijs voor de gerealiseerde sociale huurwoningen voor een periode van maximaal 27 jaar. Voorwaarde is dat er een gemengd project wordt gerealiseerd met minstens 3 woonentiteiten volgens volgende verhouding:
De sociale woningen dienen aangeboden te worden aan de woonmaatschappij. Indien de woonmaatschappij weigert, moet er 2/3de geconventioneerde huur gerealiseerd worden.
Ook woonmaatschappijen kunnen geconventioneerde huurwoningen realiseren en hiervoor een maandelijkse subsidie van 30% van de markthuurprijs verkrijgen, maar dit enkel bij nieuwbouwprojecten (geen renovatie). De 1/3de regeling is niet van toepassing voor woonmaatschappijen.
Middels de huidige oproep wenst de Vlaamse Regering in eerste fase de (semi-) publieke gronden en panden in kaart te brengen waarop deze gemengde huurprojecten mogelijk zijn. Hiervoor werd een schrijven gericht naar de lokale besturen en ook naar de woonmaatschappijen en andere lokale en Vlaamse (semi) publieke organisaties. Er wordt gevraagd om ten laatste op 30 april de gevraagde informatie door te geven en bij deelname een principiële beslissing hieromtrent te bezorgen.
In de zomer 2023 zal het agentschap Wonen in Vlaanderen dan een oproep lanceren naar de private projectontwikkelaars om op de (semi-) publieke gronden en in (semi-) publieke panden gemende huurprojecten te realiseren. Het agentschap treedt op als aanbestedende overheid. De private initiatiefnemer moet zakelijke rechten krijgen op de grond of het gebouw om er woningen te kunnen realiseren of beheren. Dit gebeurt via een erfpacht- of opstalrecht, ofwel via de woonmaatschappij ofwel rechtstreeks door het lokaal bestuur.
De dagorde van de gemeenteraad van 27 april 2023 wordt als bijlage voorgelegd.