Terug college van burgemeester en schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 januari 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het urnenveld  voor 30 jaar – 2 personen – begraafplaats Vlezenbeek toe te kennen aan de concessiehouder.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het columbarium  voor 30 jaar – 2 personen – begraafplaats Sint-Laureins-Berchem  toe te kennen aan de concessiehouder.

Op vrijdag 03 maart 2023 wordt het evenement 'Bchicklettas fuif' georganiseerd in het barlokaal van Vlaams Trefpunt Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Het evenement start om 20.30 uur en eindigt om 03.00 uur.

De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).

De organisatoren van de 'Bchicklettas fuif' d.d. 03.03.2023 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).

Op vrijdag 19 mei 2023 wordt er een fuif georganiseerd in de Polyvalente zaal van Vlaams Trefpunt Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Het evenement start om 21.00 uur en eindigt om 03.00 uur.

De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).

De organisatoren van de fuif d.d. 19.05.2023 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).

Op vrijdag 05 en zaterdag 06 mei 2023 wordt het evenement '70 jaar Chiro Snoopy' georganiseerd in de polyvalente zaal van Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Het evenement start op vrijdag om 18.00 uur en eindigt om 03.00 uur.
Het evenement start op zaterdag om 12.00 en eindigt om 03.00 uur.

De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).

De organisatoren van het evenement '70 jaar Chiro Snoopy' d.d. 05+06.05.2023 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).

Betrokkene, technisch beambte cel schoonmaak, gaat vanaf 1 september 2023 met rustpensioen. Volgens de rechtspositieregeling art. 235 heeft de medewerker ter gelegenheid van zijn oppensioenstelling recht op een geschenk of geschenkcheque, t.t.z. € 40 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 1.000.

Betrokkene vraagt voor 1 jaar prestatievermindering met 1/5e in het kader van het Vlaams zorgkrediet. 

Aantal artikelen 4e kwartaal 2022: 12

Bedrag: 56.131,25 euro

Zie kohier in bijlage

Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.

De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

Om onze inwoners te laten kennismaken met de verschillende toestellen in de Maakbib worden workshops georganiseerd.

Voor de workshops lasercutter en snijplotter wordt een bedrag van € 10 per deelnemer per workshop vastgelegd.

De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt uitgenodigd om te verschijnen voor de familierechtbank omtrent een verzet tegen de weigering van een huwelijk.

Voorstel: aanstelling van een advocaat om de belangen van de ambtenaar van de burgerlijke stand te behartigen voor de familierechtbank.

Een technisch assistent bij het recyclagepark is langdurig afwezig wegens ziekte. Hierdoor is er een personeelstekort en kan de continuïteit van de dienst niet verzekerd worden.
Daarom is het voorstel deze functie in te vullen met een contract van onbepaalde duur en te putten uit de werfreserve.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om een beperkte selectieprocedure voor de contractuele betrekking van deskundige communicatie (B1-B3) op te starten. 

Aangezien de deskundige communicatie binnenkort  langdurig afwezig zal zijn wegens bevallingsverlof/ouderschapsverlof is het aangewezen om haar te vervangen en hiervoor over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om een beperkte selectieprocedure voor de contractuele betrekking van diensthoofd kinderopvang (A1a-A3a of B1-B3) op te starten. 

Aangezien het diensthoofd van de kinderopvang vanaf 13 maart 2023 gedurende 1 jaar afwezig zal zijn met onbetaald verlof, is het aangewezen om haar te vervangen en hiervoor over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.

Een kindbegeleider in de gemeentelijke kinderopvang zal vanaf april verwijderd worden wegens moederschapsbescherming. De voorziene bevallingsdatum is 8 juli 2023. Hierdoor is er een personeelstekort en lukt het niet om de continuïteit van de dienst te verzekeren. 

Voorstel is om over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure en kandidaten hiervoor te putten uit de permanente vacature.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 januari 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van specialist cel openbaar domein - openbare werken en de werfreserve vastgesteld.

Er dient een voltijdse (38/38) betrekking van specialist cel openbaar domein - openbare werken (D4-D5) te worden ingevuld. Voorstel om deze vacant te verklaren en in te vullen door te putten uit de werfreserve.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 januari 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van specialist cel openbaar domein - reinheid en netheid en de werfreserve vastgesteld.

Er dient een voltijdse (38/38) betrekking van specialist cel openbaar domein - reinheid en netheid (D4-D5) worden vacant verklaard en ingevuld door te putten uit de werfreserve.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 12 december 2021 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van deskundige bibliotheek (B1-B3) en de werfreserve vastgesteld.

Per 1 april 2023 kan er 1,25 VTE  vacant worden verklaard als deskundige bibliotheek. Voorstel is om een voltijdse functie in te vullen door te putten uit de werfreserve en een deeltijdse functie in te vullen door de uitbreiding van een arbeidsovereenkomst.

Een contract van een deskundige bibliotheek in deeltijds verband (19/38) stopt met ingang van 1 maart 2023.

Per 1 november 2023 zal een deskundige bibliotheek worden aangesteld met een contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties (38/38).

Om de continuïteit van de dienst te verzekeren is het aangewezen om voor de periode van 1 maart tot en met 31 oktober 2023 een deskundige bibliotheek in tijdelijk verband aan te stellen.

Enkele technisch beambten cel schoonmaak zijn langdurig afwezig wegens ziekte en bevallingsverlof. Ook gaan er binnenkort enkele technische beambten cel schoonmaak met pensioen. Hierdoor is er een groot personeelstekort en lukt het niet om de continuïteit van de dienst te verzekeren. 

Daarom werd overgegaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure en werden de kandidaten hiervoor geput uit de lijsten van de permanente en de spontane sollicitaties.

Er hebben sollicitatiegesprekken plaatsgevonden op maandag 16 januari 2023. 

Aangezien er enkele technisch beambten  langdurig afwezig zijn wegens ziekte en bevallingsverlof is er binnen de cel schoonmaak een personeelstekort en lukt het niet om de continuïteit van de dienst te verzekeren. Daarom werd overgegaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure en werden de kandidaten hiervoor geput uit de lijsten van de permanente en de spontane sollicitaties.

Er hebben sollicitatiegesprekken plaatsgevonden op maandag 16 januari 2023. 

Voorstel is om twee kandidaten aan te stellen met een contract van bepaalde duur vanaf 1 februari 2023 tot en met 31 augustus 2023.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 19 september 2022 de kandidaturen afgesloten van de uitgebreide selectieprocedure voor administratief/technisch medewerker.

Door een langdurige ziekte van een administratief medewerker op de dienst bevolking heeft deze dienst dringend nood aan een administratief medewerker.

Er is een spontane kandidatuurstelling binnengekomen voor administratief medewerker.  

Voorstel is om deze kandidaat in afwachting van de resultaten van de uitgebreide selectie administratief/technisch medewerker aan te stellen met een contract van bepaalde duur met voltijdse prestaties (38/38) vanaf 25 januari 2023 tot en met 28 februari 2023.

Principieel akkoord om jobstudenten tijdens de vakantieperiode in te schakelen in verschillende diensten van het gemeentebestuur om de continuïteit van de dienstverlening maximaal te waarborgen.

Op 28 november 2022 is de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid in werking getreden.

Deze wet is enkel van toepassing op de contractuele personeelsleden en voorziet voor deze personeelsleden een vrijstelling om een geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag van arbeidsongeschiktheid en dit 3-maal per kalenderjaar.

Willen we deze regeling van toepassing maken op de statutaire personeelsleden, moeten de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement worden gewijzigd.

Om  de contractuele en statutaire personeelsleden op dezelfde manier te behandelen, wordt voorgesteld om dezelfde regeling voor de statutaire personeelsleden in te voeren  en dit in afwachting van de wijziging van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement.

Naar aanleiding van het ziekteverlof van een vastbenoemde leerkracht islamitische godsdienst kan een vervanger met tijdelijk contract worden aangesteld.

Jaarlijks is er de dag van het deeltijds kunstonderwijs.

Een lid van het college van burgemeester en schepenen vraagt de toelating om deel te nemen aan een vorming/opleiding.

Het betreft het snoeien van de bomen in een aantal straten en het verwijderen van een aantal gevaarlijke bomen.

Naar aanleiding van een aanvraag tot het inrichten van een parkeerplaats voor mensen met een handicap in de nabijheid van de woning, moeten gezien de hoogdringendheid van de aanvraag maatregelen genomen worden om deze op korte termijn in te richten. Het betreft hier volgende locatie:

•  Frans Demolstraat 19, 1600 Sint-Pieters-Leeuw

Voor het nemen van maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, zoals het wijzigen van de verkeerssignalisatie, dient het college van burgemeester en schepenen een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed te keuren.

Uit het inspectieverslag, toegevoegd in bijlage, uitgevoerd door Vinçotte in opdracht van Recupel kwamen een aantal werkpunten naar voren. De uiterste reactiedatum is 24 januari 2023. De belangrijkste werkpunten zijn: het uithangbord, de recupelhuisjes, de KWS-afscheider en de camera's. In bijlage is het verslag betreffende de aanpak van de werkpunten toegevoegd en de brief als reactie op het inspectieverslag.  

In het klimaatpact 2.0 werden enkele aanpassingen in de streefdoelen onder de vier werven doorgevoerd, met onder andere volgende nieuwe uitdaging onder werf 2: De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024.

Zo een wijkgerichte aanpak wordt aangeboden door Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei vzw, hierna genoemd Klimaatpunt. Deze aanpak bestaat uit een gevelscan, waarna de inwoners worden uitgenodigd op een infomoment waar ze de thermische foto's van hun woning kunnen bekijken. Nadien kunnen ze zich inschrijven voor een warmtescan en/of benovatietraject.

In het kader van de uitbreidingsronde “Bijkomende plaatsen met subsidie inkomenstarief in gemeenten die de nood aan bijkomende opvangplaatsen aantoonden op basis van cijfers van Lokaal Loket Kinderopvang”, kan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw 18 nieuwe T2-gesubsidieerde plaatsen ontvangen doordat werd aangetoond, via de cijfers van het Loket Kinderopvang, dat er in onze gemeente een veel grotere nood aan kinderopvang is dan het huidige aanbod.

2 organisatoren hebben een aanvraag ingediend om aanspraak te maken op deze 18 plaatsen, met name mevrouw Elotmani voor kinderdagverblijf SPL Het Palmboompje en de gemeentelijke kinderopvang van Sint-Pieters-Leeuw voor een nieuw kinderdagverblijf op de Vanhouchestraat (Wilgenhofsite).

Op basis van de procedure en de criteria voor uitbreidingsronden, vastgelegd door de gemeenteraad van 26 november 2020, formuleerde het lokaal bestuur een positief advies over beide aanvragen aan Opgroeien, dat op 23 december 2022 werd bezorgd.

Verslag hoorzitting als bijlage.

Advies dienst Mobiliteit als bijlage.

De Gewestelijke maatschappij voor Volkshuisvesting informeerde in 2016 de huurders van beide gebouwen in de Bezemstraat, de nummers 81 en 83 via een speciaal daarvoor uitgegeven infokrant dat na een vergelijkende studie renovatie versus slopen / nieuwbouw, de beslissing genomen was om op termijn de bestaande woontorens te slopen en te gaan voor nieuwbouw.

Sindsdien werden geen nieuwe appartementen in de Bezemstraat toegewezen. Van de 200 appartementen zijn er momenteel nog ongeveer 70 bewoond.

De werkgroep "Dagelijkse Werking UiTPAS" evalueerde de huidige ruilvoordelen en stelt enkele wijzigingen voor (zie bijlage). Daarnaast wenst de werkgroep inwoners verder te motiveren om UiTPAS te gebruiken door hen in het voorjaar te bevragen over welk ruilvoordeel zij aantrekkelijk vinden. De werkgroep kiest uit deze voorstellen vervolgens een tijdelijk ruilvoordeel dat tijdens de zomermaanden beschikbaar zal zijn.  

Op 7 november 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de overeenkomst om onze 5 jeugdverenigingen te betrekken bij UiTPAS Sint-Pieters-Leeuw. De overeenkomst werd hierop voor advies voorgelegd aan de jeugdraad van november. Hun advies en het voorstel van antwoord werden toegevoegd in bijlage. 

Op 12 december 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de uitwerking van Generatie Rookvrij in onze gemeente. De jeugdraad formuleerde aanbevelingen betreffende dit onderwerp. Hun advies en het voorstel van antwoord werden toegevoegd in bijlage.