ma 05/06/2023 - 16:00 Collegezaal
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 & 27 mei 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De notulen van de vergadering van het Centraal Kerkbestuur van 23 mei 2023 worden voorgelegd in het kader van de schorsingsbevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen en het administratief toezicht.
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde personen zouden hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en hun hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoners en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college akkoord om deze personen van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie voor 50 jaar met kelder voor 2 personen – begraafplaats Ruisbroek toe te kennen aan de concessiehouder.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de grafconcessie voor 30 jaar met kelder voor 2 personen – begraafplaats Vlezenbeek toe te kennen aan de concessiehouder.
Op zaterdag 10 juni 2023 organiseert Vrije Basisschool Sint-Lutgardis hun schoolfeest te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Jan Vanderstraetenstraat 198 (Zonnig Leven).
Het evenement start om 08u00 en eindigt om 00u00.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum geluidsniveau tussen 85-95 dB(A)
Op zaterdag 24 juni 2023 wordt het evenement 'Gewuun Fuif' georganiseerd te 1602 Vlezenbeek, Konijnestraat 86 (Schuur Keymolen).
Het evenement start om 17.00 uur en eindigt om 03.00 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).
Op zaterdag 17 juni 2023 wordt het evenement 'Leeuw Rinkt' georganiseerd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Rink en omgeving.
Het evenement start om 17u00 en eindigt om 01u00.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85 en 95 dB(A.
Verschillende standhouders vragen de toelating tot schenken van sterke drank(en) tijdens 'Leeuw Rinkt' dd 17.06.2023.
Kan het college zich akkoord verklaren met deze aanvraag?
De organisatoren van het evenement 'Boekvoorstelling Hugo Schoukens' dd. 01.07.2023 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).
De organisatoren van het evenement 'Osiris 2.0' dd. 30.06.2023 vragen de toelating tot het schenken van sterke dranken (cocktails).
Op vrijdag 09 juni 2023 organiseert Samana Vlaams-Brabant een dankfeest in de polyvalente zaal van Vlaams Trefpunt Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Het evenement start om 16.30 uur en eindigt om 22.30 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).
Aanvaarden ontslagaanvraag wegens pensionering.
Aanvraag kapvergunning voor het rooien van 2 coniferen - Generaal Lemanstraat 35 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Elk jaar wordt een deel van de meerkost voor de ophaling van selectief ingezameld afval dmv Moloks in sociale woonwijken teruggevorderd van de huisvestingsmaatschappijen (omdat de gebruikers van de moloks geen huisvuilzakken gebruiken).
Voor de huisvestingsmaatschappijen wordt 35 euro per woongelegenheid aangerekend.
Omdat het aantal woningen van jaar tot jaar verschilt (bij bouwen, verkoop, renovatie, …) wordt jaarlijks een overeenkomst opgesteld om de kosten terug te vorderen van het voorbije jaar.
De gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting liet ons met een schrijven weten dat er op 31/12/2022 129 leegstanden waren voor de Bezemstraat en 18 leegstanden voor de Oeverbeemd. Bijgevolg wordt de overeenkomst hieraan aangepast.
Om tijdens de zomer de kinderen op het speelplein extra taalkansen te geven, willen we Hakuna Matataal VZW inschakelen om gedurende drie weken een taalbad te organiseren op het speelplein.
Aantal artikelen kohier: 2
Bedrag: 6.000 €
Zie kohier in bijlage.
Aantal artikelen kohier: 7
Bedrag: 42.000 €
Zie kohier in bijlage.
Aantal artikelen kohier: 21
Bedrag: 24.000 €
Zie kohier in bijlage.
Aantal artikelen kohier: 16
Bedrag: 96.000 €
Zie kohier in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De 'Leeuwse Padelclub' reeds actief in Negenmanneke en Ruisbroek vraagt om erkend te worden als gemeentelijke sportvereniging.
Huur audiosysteem om een audiobestand van elke komende gemeenteraad tijdens de verbouwingswerken in het gemeentehuis te kunnen genereren.
MATEXI NV diende op 14 februari 2023 een omgevingsvergunning in voor het verkavelen van gronden in de Moeshoveniersstraat/Reysveldweg.
De dienst ruimtelijke ordening heeft een aantal technische vragen in het kader van dit dossier en wenst hiervoor extern advies in te winnen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een raadsman aan om de gemeente Sint-Pieters-Leeuw in dit dossier te adviseren.
De gemeente Sint-Pieters-Leeuw heeft de begrafeniskosten ten laste genomen van een inwoner van de gemeente, waarvan op heden geen (aanvaardende) erfgenamen gekend zijn.
Opdat de gemeente de gemaakte kosten kan terugvorderen, moet een curator van de onbeheerde nalatenschap worden aangesteld.
Het college van burgemeester en schepenen zal een advocaat aanstellen om een verzoekschrift in te dienen bij de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel - familierechtbank tot aanwijzing van een curator.
Op zaterdag 01 juli 2023 wordt het evenement 'Boekvoorstelling Hugo Schoukens' georganiseerd te 1602 Vlezenbeek, Konijnestraat 86 (Schuur Keymolen).
Het evenement start om 18.00 uur en eindigt om 02.00 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tot 100 dB(A).
Betrokkene, aangesteld als onderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool Wegwijzer, verzoekt haar volledige loopbaanonderbreking toe te kennen van 1 juni 2023 tot 30 juni 2023.
In collegezitting van 3 april 2023 werd beslist om voor de statutaire betrekking van expert omgeving (A1a - A2a - A3a niveau) over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar, max. verlengbaar met 2 jaar.
Tevens werd beslist dat de weging van de selectietechnieken door de selectiecommissie wordt vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 8 mei 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van bibliotheekmedewerker (C1-C3) en de werfreserve vastgesteld.
Per 1 juli 2023 kan er 1 VTE vacant worden verklaard als bibliotheekmedewerker. Voorstel is om twee halftijdse (19/38) functies in te vullen door te putten uit de werfreserve.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 22 mei 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van technisch assistent cel patrimonium en de werfreserve vastgesteld.
Per 12 juni 2023 kan 1 VTE vacant worden verklaard als technisch assistent cel patrimonium. Voorstel is om een voltijdse functie in te vullen door te putten uit de werfreserve.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 22 mei 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van technisch assistent cel openbaar domein en de werfreserve vastgesteld.
Er dient een voltijdse (38/38) betrekking van technisch assistent cel openbaar domein (D1-D3 niveau) te worden ingevuld. Voorstel om deze in te vullen door te putten uit de werfreserve.
Het college van burgemeester en schepenen was in zitting van 8 mei 2023 akkoord om een beperkte selectie voor gemeenschapswacht op te starten.
Een gemeenschapswacht, is vanaf 28 april 2023 afwezig wegens arbeidsongeval (fietsongeval). Betrokkene zal gedurende langere tijd afwezig zijn.
Er hebben sollicitatiegesprekken plaatsgevonden op woensdag 31 mei 2023.
In collegezitting van 13 maart 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van milieuambtenaar met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 31 mei 2023 en stelt de werfreserve vast.
In collegezitting van 17 april 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van redder met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving en bevordering.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 1 juni 2023 en stelt de werfreserve vast.
Het college van burgemeester en schepenen besliste om voor de betrekking van specialist patrimonium/schrijnwerkerij een wervingsreserve vast te stellen.
Aan het college wordt gevraagd of de wervingsreserve wel of niet moeten worden verlengd.
Er wordt akkoord gevraagd voor onderstaande stageaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen ging op 15 mei 2023 akkoord met de verdere uitwerking van de optimalisatieoefening voor de volledige technische uitvoeringsdienst cel schoonmaak m.i.v. 1 september 2023 en het voeren van individuele gesprekken met alle betrokken medewerkers.
Vanaf 1 september 2023 wijzigen de uurroosters en tewerkstellingsplekken van enkele technische beambten cel schoonmaak. Dit moet door het college goedgekeurd worden.
Betrokkene werd op 22 juni 2022 het slachtoffer van een ongeval op de werkplaats.
Sinds 1 juli 2014 is de werkgever wettelijk verplicht bij arbeidsongevallen met een tijdelijke arbeidsongeschiktheid van minder dan 30 dagen de genezen verklaring af te handelen.
Het college besliste op 13 februari 2023 om voor het ambt van directeur deeltijds kunstonderwijs over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure.
Voorstel tot tijdelijke aanstelling van bepaalde duur van betrokkene in het ambt van onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Den Top.
Voorstel tot tijdelijke aanstelling van bepaalde duur van betrokkene in het ambt van onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool 't Populiertje.
Voorstel tot tijdelijke aanstelling van bepaalde duur van betrokkene in het ambt van kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Wegwijzer.
In zitting van 23 mei 2022 ging het schoolbestuur akkoord met de organisatie van boerderijklassen voor het tweede leerjaar van basisschool Den Top.
De directie diende op 22 mei 2023 een aanvraag in met de precieze kostprijs, de specifieke data alsook de deelnemerslijst.
Een raadslid vraagt de toelating om deel te nemen aan een vorming/opleiding.
Parkeertoezicht in de blauwe zone.
De uit te voeren diensten betreft het parkeertoezicht in de gemeente Sint-Pieters-Leeuw op het:
Een nieuwe opdracht dient te worden gegund voor het bereiden en leveren van gezonde, evenwichtige en gevarieerde schoolmaaltijden voor de gemeentelijke basisscholen van Sint-Pieters-Leeuw.
Voor het onderhoud van het openbaar domein is de aankoop van een aantal machines, noodzakelijk.
De huidige overeenkomst loopt t.e.m. 1 april 2023. Er wordt afgestapt van de bestrijding met gif op de 40-punten op openbaar domein. Daarom wordt er een nieuwe opdracht uitgeschreven voor de aankoop van 15 slimme rattenvallen.
Naar aanleiding van de veroudering van het huidige programma op de dienst Ruimtelijke Ordening, dient de vernieuwde versie, CS Nestor 2.0 aangekocht te worden. Deze aankoop kan gebeuren via een in house opdracht bij Cipal Schaubroeck.
Afname raamcontract stad Brugge perceel 1.
Er wordt een externe deskundige omgevingsvergunningen aangesteld om de dienst te ondersteuning bij het schrijven van adviezen, het behandelen van omgevingsvergunningsaanvragen in het algemeen en handhavingsdossiers.
De opdracht loopt voor een periode van 4 maanden met een gemiddelde weekprestatie van 16 werkuren.
In de zitting van 31 januari 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de implementatie van de F-routetaal op de fietssnelweg F20 Halle-Brussel door de Provincie Vlaams-Brabant goed.
Voor de uitvoering hiervan op terrein dient de gemeente een samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Uitvoering van telecommunicatiewerken - Victor Van Paepeghemstraat
Uitvoering van telecommunicatiewerken - Godfried van Leuvenlaan
Om het kasteel Coloma rolstoeltoegankelijker te maken, zal er een trapplateaulift geplaatst worden aan de trap van de hoofdingang. Op die manier hoeven rolstoelgebruikers niet meer de hele weg af te leggen naar de brug aan de zijkant.
Aangezien de vrijetijdsdiensten nu samen op 1 locatie werden ondergebracht maar de jeugdlokalen Laekelinde en het kasteel Coloma nog steeds verhuurd worden, is het noodzakelijk om te werken met een sleutelvrij systeem. Om deze cilinders voordeliger te kunnen aankopen, worden er meer cilinders aangekocht om meerdere locaties met dit systeem uit te rusten.
De opdracht "Studieopdracht nieuwbouw GBS 't Populiertje" werd in zitting van 13 maart 2023 door het college van burgemeester en schepenen gegund aan OSK-AR architecten CV, Baron de Vironlaan 117 te 1700 Dilbeek.
Het architectenbureau OSK-AR schreef samen met onderaannemer ABETEC in voor deze opdracht. ABETEC zou instaan voor de studie stabiliteit en technieken.
Voor 10 juli 2023 kunnen lokale besturen een aanvraag doen voor de subsidies binnen Plan Samenleven - tweede projectjaar. De subsidie enveloppe van het eerste projectjaar wordt verlengd. Sint-Pieters-Leeuw ontvangt dus opnieuw € 326.600. Er is ook de mogelijkheid om uitbreiding van middelen en acties aan te vragen.
In bijlage het voorstel van verlenging en uitbreiding.
Zoals ieder jaar verkrijgen wij vanuit het MEMO en het VVSG een vragenlijst, genoemd de dementiemeter, om na te gaan hoe dementievriendelijk onze gemeente scoort. We willen dit jaar stilstaan bij de domeinen waar we tot nu toe nog niet veel rond hebben uitgewerkt. Dit is ons uitgangspunt voor de Week van vergeet demen(s)tie niet uit te werken (zie dementiemeter in bijlage).
Omwille van de vele veranderingen de voorbije jaren en omdat er geen welzijnsweek wordt georganiseerd dit jaar, stellen wij vanuit de preventiedienst voor om ‘het 6 minuten dagboek’ aan te kopen voor onze medewerkers. We beogen hiermee om de samenhorigheid te verbeteren en de eigen positiviteit van de medewerkers te verhogen.
Het doe-boek heeft als insteek de medewerkers uit te dagen om over de dag na te denken, positief op jezelf en je dag te reflecteren. Zo kunnen ze ontdekken waar ze gelukkig van worden en zo ontstaan er vanzelf positieve gedachtes en nieuwe positieve gewoontes, wat de werksfeer kan verbeteren.
(zie bijlage)
7 redenen waarom je zult houden van je ‘6 minuten’:
Op vrijdag 09 juni 2023 organiseert Samana Vlaams-Brabant een dankfeest in de polyvalente zaal van Vlaams Trefpunt Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Het evenement start om 16.30 uur en eindigt om 22.30 uur.
De organisatoren vragen de toelating voor het brengen van elektronisch versterkte muziek met een maximum toegestaan geluidsniveau tussen 85-95 dB(A).