Terug college van burgemeester en schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 juni 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Pieter van 8 juni 2023 worden voorgelegd in het kader van de schorsingsbevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen en het administratief toezicht.

De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland hebben gevestigd zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet worden vastgesteld.

Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

De in de beraadslaging vermelde persoon zou haar hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.

Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?

Op 12 oktober 1978 werd een concessie voor de duur van 50 jaar  toegekend, welke vervalt op 12 oktober 2028 - begraafplaats Zuun - ligging: perk 10/18/04.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de concessie in het columbarium  voor 50 jaar – 2 personen – begraafplaats Sint-Laureins-Berchem  toe te kennen aan de concessiehouder.

Aanvaarden ontslagaanvraag wegens pensionering.

Verwijzend naar de organisatie van de "Kermis onder de Lindeboom" op zondag 2 juli 2023, dienen dringend maatregelen genomen om de veiligheid van de deelnemers en bezoekers te garanderen en een vlot en veilig verkeer te waarborgen. Overwegende dat het gaat om maatregelen tot regeling van niet blijvende of periodieke toestanden, vragen we aan het college van burgemeester en schepenen hiervoor een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed te keuren.

De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.

Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.

De gemeenteraad keurde in zitting van 26 januari 2023 de verkoop van het gewezen vredegerecht van Ruisbroek, conform het algemeen kader houdende de verkoop van gemeentelijke onroerende goederen met lokale binding, goed.

De volgende stap is de opstart van de verkoopprocedure. In februari 2023 werden de verschillende mogelijkheden geanalyseerd.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om een notaris aan te stellen teneinde de gemeente tijdens de verkoopprocedure te begeleiden.

Voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan moet voor verschillende betrekkingen nieuwe selectieprocedures worden opgestart.

Het college van schepenen en burgemeester moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserves en de selectietechnieken bepalen.

In collegezitting van 3 april 2023 werd beslist om over te gaan tot de organisatie van een selectie voor de betrekking van expert omgeving met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking werd begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit. 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal dd. 19 juni 2023 en stelt de werfreserve vast.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 12 juni 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van administratief/technisch medewerker en de werfreserve vastgesteld.

Er kan 1 voltijdse contractuele betrekking van administratief medewerker vacant worden verklaard bij de dienst Burgerzaken en worden ingevuld door te putten uit de werfreserve.

De huidige arbeidsovereenkomst van 6 april 2023 afgesloten met Brigitte De Jonghe als administratief medewerker bij de burgerlijke stand (38/38) (C1-C3 niveau) wordt bijgevolg per 1 juli 2023 in onderling akkoord stopgezet.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 12 juni 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van administratief/technisch medewerker en de werfreserve vastgesteld.

Er kan 1 voltijdse contractuele betrekking van administratief medewerker vacant worden verklaard bij de personeelsdienst en worden ingevuld door te putten uit de werfreserve.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 19 juni 2023 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de statutaire betrekking van beleidsmedewerker organisatieontwikkeling,-beheersing en kwaliteitszorg en de werfreserve vastgesteld.

Er kan 1 voltijdse statutaire betrekking van beleidsmedewerker organisatieontwikkeling,-beheersing en kwaliteitszorg  vacant worden verklaard en worden ingevuld door te putten uit de werfreserve.

Een personeelslid wenst haar ontslag aan te bieden in onderling akkoord met ingang van 21 augustus 2023.

Een personeelslid wenst haar ontslag aan te bieden in onderling akkoord met ingang van 7 augustus 2023.

De directies van de gemeentelijke basisscholen vragen recepties aan naar aanleiding van de start van het komende schooljaar.

Het functioneren van een nieuw aangestelde directeur wordt door twee adviseurs beoordeeld op basis van de realisaties van een vooraf opgesteld en goedgekeurd beleidsplan. De twee adviseurs worden ondersteund door externe deskundigen in het personeelsbeleid.

Het college van burgemeester en schepenen moet de voorwaarden van begeleiding en coaching goedkeuren, de externe en interne adviseurs en de externe deskundigen aanduiden alsook de uiterste datum van indiening van het beleidsplan bepalen.

Het functioneren van een nieuw aangestelde directeur wordt door twee adviseurs beoordeeld op basis van de realisaties van een vooraf opgesteld en goedgekeurd beleidsplan. De twee adviseurs worden ondersteund door externe deskundigen in het personeelsbeleid.

Het college van burgemeester en schepenen moet de voorwaarden van begeleiding en coaching goedkeuren, de externe en interne adviseurs en de externe deskundigen aanduiden alsook de uiterste datum van indiening van het beleidsplan bepalen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 12 december 2021 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van deskundige bibliotheek (B1-B3) en de werfreserve vastgesteld.

Voorstel om een halftijdse functie in te vullen door te putten uit de werfreserve.

Naar aanleiding van de opstart van het nieuwe kinderdagverblijf in februari 2024 wordt de huidige subsidiebelofte geschetst en het 'stappenplan opstart' tot aan de voorziene opening.  

Het energiehuis 3Wplus zal binnenkort een substantieel verhoogde subsidie krijgen voor de uitbouw van hun eerstelijnsdienstverlening. Daartoe dient de huidige samenwerking met de gemeente en tussen de woonwinkel en het energiehuis te worden herzien.

Dit werd een eerste maal besproken op het IGS beheerscomité van de Woonwinkel Zennevallei van 9 maart waarbij er consensus was dat er een nieuwe samenwerking moeten worden aangegaan waarbij 3wplus hun dienstverlening uitbreidt in onze regio en dit best geïntegreerd binnen de woonwinkel. Er werd toen afgestemd tussen de drie gemeenten om nog even te wachten met een concreet voorstel naar 3Wplus toe tot er duidelijkheid was over de definitieve goedkeuring van de nieuwe subsidies. De definitieve goedkeuring voor betoelaging kwam er op 16 juni 2023.

Intussen heeft 3Wplus wel contact opgenomen met de stad Halle en lijkt het opportuun om, voorafgaand aan de IGS vergadering van de Woonwinkel Zennevallei op 29 juni 2023 even de stand van zaken en de richting die we wensen te behandelen af te stemmen op de drie colleges.  Nadien zal de samenwerking verder worden geconcretiseerd.

In het derde jaar van het project "10.000 stappen" wordt er ingezet op gezonde mobiliteit en het STOP-principe (prioriteit gaat eerst naar Stappen, dan Trappen (fiets), vervolgens Openbaar vervoer en dan pas naar Personenwagens). Het lokaal bestuur vroeg een tussenkomst van €250 aan voor de aankoop van nieuw signalisatiemateriaal, en kreeg dit nu toegekend. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met de aankoop van de voorgestelde materialen. 

De notulen van de vergadering van het Centraal Kerkbestuur van 14 juni 2023 worden voorgelegd in het kader van de schorsingsbevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen en het administratief toezicht.