De notulen van de zitting van het vast bureau van 9 december 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 83 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen.
Alle goedgekeurde facturen werden in kost geboekt en worden ter betaling voorgelegd op de lijst als bijlage. Aangezien het vast bureau werd aangeduid als budgethouder wordt aan hen de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het vast bureau in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder worden goedgekeurd.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Het vast bureau heeft op 25 oktober 2024 en 30 juni 2022 kennis genomen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de contractuele betrekking van hulpkok/kok WZC en de werfreserve vastgesteld.
Er dienen rechtzettingen te gebeuren voor de aanstelling van 2 voltijdse (38/38) betrekkingen van hulpkok WZC (D1-D3) naar de functie van kok WZC (C1-C3)
Het huidige contract met de leverancier voor onze dranken loopt af. Er zal een nieuwe gezamenlijke aanbestedingsprocedure worden opgestart, waarbij de gemeente optreedt als coördinerende aanbestedende overheid.
Aan het vast bureau wordt de opbrengst van de Warmste Kaffeiklasj kenbaar gemaakt.
Er wordt aan het vast bureau ook gevraagd een deel van de omzet uit de verkoop van andere dranken te schenken aan de Warmste Week, om de opbrengst naar boven af te ronden.
In overleg met de andere gemeenten van de Eerstelijnszone Zennevallei (Pepingen, Halle, Beersel, Sint-Genesius-Rode, Linkebeek en Drogenbos) werd op 17 september 2024 een gezamenlijke brief opgesteld waarin onze bezorgdheden werden geformuleerd. Tot op heden hebben wij nog geen respons ontvangen. Elk lid van het BIZ-samenwerkingsverband kan deze overeenkomst opzeggen per aangetekend en gemotiveerd schrijven gericht aan BIZ Halle-Vilvoorde. De stopzetting gaat in op 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar.