Alle Vlaamse steden en gemeenten dienen sinds 25 maart 2024 gebruik te maken van het Vlaams Handhavingsplatform om hun PV’s en verslagen van vaststelling in te voeren in het kader van ruimtelijke ordening en milieu. Het Vlaams Handhavingsplatform is geconnecteerd met de Magda Documentendienst. Om als gemeente gebruik te kunnen maken van de Magda Documentendienst dient er een Toetredingsovereenkomst getekend te worden met het Agentschap Digitaal Vlaanderen.
Het Vlaams Handhavingsplatform heeft tot doel alle informatie rond handhaving op een gecentraliseerde, uniforme, real-time en beveiligde manier ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Dit laat toe om rekening te houden met eerdere opgestarte procedures en opgelegde sancties en om efficiënter te handhaven. Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving heeft enerzijds tot doel de Vlaamse handhavingsregels te stroomlijnen en anderzijds om de Vlaamse handhaving te digitaliseren en informatiedeling toe te laten via het Vlaams Handhavingsplatform. Het lokaal bestuur wordt geacht aan te sluiten op het Vlaams Handhavingsplatform in het kader van de digitalisering opgelegd in het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving. Digitaal Vlaanderen biedt een dienstverlening aan waarbij ze de aansluiting voorziet met het door de opdrachtgevende instantie (de entiteit die digitaal documenten wenst te versturen, in dit geval het lokaal bestuur) gewenste kanaal, zijnde een beveiligde elektronische brievenbus, of een print- en leverdienstleverancier om digitale documenten via een analoge postdienst te verzenden.
De toetredingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen kadert in de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform. De toetredingsovereenkomst heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de documentendienst.
Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegeven en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing sinds 25 mei 2018, meer bepaald art. 28.
De gemeenteraad keurt in het kader van het Vlaams Handhavingsplatform de toetredingsovereenkomst tussen het Agentschap Digitaal Vlaanderen en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw betreffende het MAGDA-platform voor de MAGDA Documentendienst goed.
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.