De Vlezenbeekse beroepsvereniging ‘De Verenigde Aardbezienplanters’ van Vlezenbeek wordt binnenkort ontbonden. Om deze reden wenst ze haar archief en verenigingsvlag aan de gemeente te schenken om ze op deze manier te bewaren voor toekomstige generaties.
De stukken voldoen aan de voorwaarden die in het acquisitieplan, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 30/04/2015, werden geformuleerd. Zoals in de adviezen van de archivaris, de erfgoeddeskundige en de werkgroep streek- en volkskunde aan bod komt, gaat het om stukken van een vereniging die 120 jaar bestaan heeft en een zeer sterke lokale verbondenheid heeft. Het archief heeft enerzijds een belangrijke culturele waarde en biedt anderzijds ook inzicht in de economische groei en teloorgang van deze sector in Vlezenbeek.
Er werd een schenkingsovereenkomst opgesteld tussen het lokaal bestuur en de vereniging. De volle eigendom van de stukken zal hierdoor overgaan op het lokaal bestuur. Het archief zal een plaats krijgen binnen de gemeentelijke archiefruimten. Voor wat betreft de vlag is het de wens van de vereniging dat deze een plekje krijgt in het oude gemeentehuis van Vlezenbeek, bij Krok en Ko. Hiervoor kan een bewaargevingscontract afgesloten worden tussen het lokaal bestuur en Krok en Ko.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41 §1 12°: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten.
Het acquisitieplan (reglement voor bewaargevingen en schenkingen), goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 april 2015.
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van archief en vlag van de beroepsvereniging 'De Verenigde Aardbezienplanters' uit Vlezenbeek volgens de bepalingen van de opgestelde schenkingsovereenkomst.