Terug
Gepubliceerd op 18/02/2025

2025_GR_00039 - 2025-515 - Schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

gemeenteraad
do 30/01/2025 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen D'Herde; Bart Keymolen; Jan Desmeth; Gunther Coppens; An Speeckaert; Siebe Ruykens; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Nicole Billens; Raimondo Palermo; Brahim Harfaoui; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Marc De Bosscher; Sarah Van Hassel; Agnetha Cnudde; Veerle Moriau; Kristof Beckers; Jenna O; Armand Ost; Wouter De Craen; Ismail Ertem; Lieselot Vankeerberghen; Pierre Mylemans; Evelien L'Ecluse; André Graillet; Mathieu Coffinet; Nourhène El-Mowafy; Rikkes Van Dorpe; Jennifer Lombi; Bruno Claessens

Secretaris

Bruno Claessens

Voorzitter

Kathleen D'Herde
2025_GR_00039 - 2025-515 - Schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing 2025_GR_00039 - 2025-515 - Schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0001

Aanleiding en motivering

In het kader van de opdracht “schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029)” werd een bestek met nr. 2025-515 opgesteld door de dienst Aankoop.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029)), raming: € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
  • Verlenging 1 (schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029)), raming: € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
  • Verlenging 2 (schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029)), raming: € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
  • Verlenging 3 (schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029)), raming: € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21% btw en het maximale bestelbedrag bedraagt € 143.000,00 excl. btw of € 173.030,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Regelgeving bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-515 en de raming voor de opdracht “schoolbenodigdheden meerjarenopdracht (2025-2029)”, opgesteld door de dienst Aankoop, zoals integraal opgenomen bij dit besluit, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21% btw en het maximale bestelbedrag van de totale opdracht bedraagt € 143.000,00 excl. btw of € 173.030,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 6140400/05/0800/01 (actie/raming RA300779), 6140400/05/0800/02 (actie/raming RA300787) en 6140400/05/0800/03 (actie/raming RA300796), en in de daaropvolgende jaren.