De gemeente is aangesloten bij Fluvius Halle-Vilvoorde.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur 2025-2030 vraagt Fluvius Halle-Vilvoorde om een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité en voor de raad van bestuur aan te duiden.
Artikel 18 van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde waarin alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk vervallen na de algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
De gemeente is ingedeeld bij een regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde.
Artikel 17 punt 2 van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde waarin elke gemeente het recht heeft om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité.
Artikel 12 punt 2 van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde waarin de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-lid voor de raad van bestuur dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald door elke algemene vergadering.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.
De documentatiestukken werden per mail overgemaakt en kunnen ook elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Ontvangen voordrachtaktes:
Artikel 2: kandidaat -lid voor het regionaal bestuurscomité Fluvius Halle-Vilvoorde:
Fractie N-VA LvBurgemeester: burgemeester Jan Desmeth
Fractie Vlaams Belang: raadslid Mathieu Coffinet
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op deel 3, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 met als enig agendapunt 'statutaire ontslagnemingen / benoemingen'.
Bij geheime stemming:
De heer Jan Desmeth, burgemeester, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde van Fluvius Halle-Vilvoorde, voor de duur van 6 jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde, voor de duur van 6 jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat via email: vennootschapssecretariaat@fluvius.be