Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

2025_GR_00110 - Leveren en plaatsen van laadpalen voor het laden van eigen dienstvoertuigen - afname raamovereenkomst - Beslissing

gemeenteraad
do 27/03/2025 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen D'Herde; Bart Keymolen; Jan Desmeth; An Speeckaert; Siebe Ruykens; Georgios Karamanis; Eddy Longeval; Nicole Billens; Raimondo Palermo; Olivier Huygens; Veerle Seré; Jeroen Tiebout; Jeroen Steeman; Kim Paesmans; Marc De Bosscher; Sarah Van Hassel; Agnetha Cnudde; Veerle Moriau; Kristof Beckers; Jenna O; Armand Ost; Wouter De Craen; Ismail Ertem; Lieselot Vankeerberghen; Pierre Mylemans; Evelien L'Ecluse; André Graillet; Mathieu Coffinet; Nourhène El-Mowafy; Rikkes Van Dorpe; Jennifer Lombi; Bruno Claessens

Verontschuldigd

Gunther Coppens; Brahim Harfaoui

Secretaris

Bruno Claessens

Voorzitter

Kathleen D'Herde
2025_GR_00110 - Leveren en plaatsen van laadpalen voor het laden van eigen dienstvoertuigen - afname raamovereenkomst - Beslissing 2025_GR_00110 - Leveren en plaatsen van laadpalen voor het laden van eigen dienstvoertuigen - afname raamovereenkomst - Beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0001

Aanleiding en motivering

Haviland, met bestuurszetel, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, heeft een raamovereenkomst voorzien voor het leveren en plaatsen van laadpalen voor het laden van eigen dienstvoertuigen. Deze werd georganiseerd via de openbare procedure met voorafgaande bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

Door toe te treden tot dit raamcontract is het lokaal bestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Na instap ontstaat er een contractuele band tussen het lokaal bestuur en de dienstverlener Pajopower CVBAso Nv. Het lokaal bestuur kan rechtstreeks en voor eigen rekening opdrachten plaatsen.

Toetreden tot het raamcontract levert o.a. de volgende voordelen op voor het lokaal bestuur:

  • men kan gebruik maken van dit raamcontract waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
  • op grond van de gesloten raamovereenkomst zal de weerhouden inschrijver tijdens de looptijd ervan dezelfde voorwaarden ook aanbieden aan eventuele toekomstige afnemers, zoals het lokaal bestuur;
  • doordat men zelf geen gunningsprocedure moet voeren, levert dit een besparing aan tijd en geld op;
  • men kan gebruik maken van de expertise van een andere organisatie/ aanbestedende overheid;
  • de prijzen zijn door schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger;
  • de behoeftes van de gemeente stemmen voldoende overeen met de bepalingen in het bestek.

Er moet worden benadrukt dat het raamcontract geen exclusiviteitscontract is. Om vermelde redenen wordt geadviseerd om toe te treden tot dit raamcontract.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen. 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47. 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering'). 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing'). 

Regelgeving bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de aansluiting en de afname van de raamovereenkomst "Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van laadpalen voor het laden van eigen dienstvoertuigen”, waarbij Haviland optreedt als opdrachtgevend bestuur, overeenkomstig de lastvoorwaarden zoals voorzien in het bestek 124012.11/2024 en zoals integraal opgenomen bij dit besluit.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt er kennis van dat de raamovereenkomst " Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van laadpalen voor het laden van eigen dienstvoertuigen”, via Haviland als opdrachtgevend bestuur, werd toegewezen aan Pajopower, Paddenbroekstraat 12 te 1755 Gooik.

Artikel 3

Het college voor burgemeester en schepen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.