ma 16/03/2020 - 16:00 Collegezaal
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 maart 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
In zitting van 28 januari 2019 werden alle 15 jarige concessies in volle grond alsook in het columbarium welke vervallen in 2019 voor kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Alle gekende concessiehouders werden aangeschreven.
Concessiehouders werden eveneens op de hoogte gebracht via aanplakking van een bericht aan de ingangen van alle begraafplaatsen alsook met een bericht aan het graf zelf, via InfoLeeuw en via de gemeentelijke website.
In zitting van 28 januari 2019 werden alle 15 jarige concessies in volle grond alsook in het columbarium welke vervallen in 2019 voor kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Alle gekende concessiehouders werden aangeschreven.
Concessiehouders werden eveneens op de hoogte gebracht via aanplakking van een bericht aan de ingangen van alle begraafplaatsen alsook met een bericht aan het graf zelf, via InfoLeeuw en via de gemeentelijke website.
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en haar hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
De in de beraadslaging vermelde persoon zou zijn hoofdverblijfplaats in een andere gemeente van het Rijk of in het buitenland gevestigd hebben zonder hiervan aangifte te hebben gedaan in de vorm en binnen de vastgestelde termijn en zijn hoofdverblijfplaats kan niet vastgesteld worden.
Geen enkele gevangenis in België heeft ons op de hoogte gesteld van een eventuele opsluiting en/of vrijlating van voornoemde inwoner en dit in het kader van artikel 18 § 5 van het KB van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze persoon van ambtswege af te voeren?
Betrokkene, administratief medewerker technisch dienst, gaat vanaf 1 mei 2020 met rustpensioen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2004 waarin de personeelsleden ter gelegenheid van hun oppensioenstelling een geschenk of geschenkcheque aangeboden krijgen, t.t.z. € 35,00 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 280,00.
Aangezien betrokkene meer dan 10 jaar dienst heeft bij ons bestuur heeft zij recht op € 280,00.
Voorstel aan het college:
Toekennen van een geschenkcheque ter gelegenheid van haar pensionering per 1 mei 2020 met een waarde van € 280,00.
Betrokkene, diensthoofd/industrieel ingenieur, gaat vanaf 1 mei 2020 met rustpensioen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2004 waarin de personeelsleden ter gelegenheid van hun oppensioenstelling een geschenk of geschenkcheque aangeboden krijgen, t.t.z. € 35,00 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 280,00.
Aangezien betrokkene meer dan10 jaar dienst heeft bij ons bestuur heeft hij recht op € 280,00.
Voorstel aan het college:
Toekennen van een geschenkcheque ter gelegenheid van zijn pensionering per 1 mei 2020 met een waarde van € 280,00.
Betrokkene, technisch assistent cel openbaar domein, gaat vanaf 1 mei 2020 met rustpensioen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2004 waarin de personeelsleden ter gelegenheid van hun oppensioenstelling een geschenk of geschenkcheque aangeboden krijgen, t.t.z. € 35,00 per volledig dienstjaar tewerkstelling bij het bestuur met een maximum van € 280,00.
Aangezien betrokkene meer dan10 jaar dienst heeft bij ons bestuur heeft hij recht op € 280,00.
Voorstel aan het college:
Toekennen van een geschenkcheque ter gelegenheid van zijn pensionering per 1 mei 2020 met een waarde van € 280,00.
Betrokkene werd op 21 oktober 2019 het slachtoffer van een arbeidsongeval.
Sinds 1 juli 2014 is de werkgever wettelijk verplicht bij arbeidsongevallen met een tijdelijke arbeidsongeschiktheid van minder dan 30 dagen de genezen verklaring af te handelen.
Schrijven dd. 11 maart 2020 van Inspecteur van politie Zennevallei en exploitant zelf (zie bijlage) met verzoek de vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het "verhuur van voertuig met bestuurder" in te trekken.
Aanvraag kapvergunning voor het kappen van 2 sparren - Dauw Defossezlaan 11 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Het lokaal vervangen van een defecte ondergrondse kabel langs de Brusselbaan 280.
Het lokaal aanleggen van een nieuwe waterleiding langs de Oudstrijdersstraat 56A-58.
Op 29 mei is het internationale 'dag van de buren', dit initiatief wordt in heel Europa gevierd en in de kijker gezet. Vanuit de vzw Feest in het gebouw wordt aan lokale besturen gevraagd om dit evenement mee te promoten en inwoners te sensibiliseren om gedurende de maand mei hun buren uit te nodigen en een gezellige avond samen door te brengen.
Ook radio 2 organiseert een 'Beste Buren'-dag op 9 mei ditmaal. Ook zij willen mensen samenbrengen en sturen reporters die dag op pad om bij deze ontmoetingen de sfeer te komen opsnuiven.
Het college van burgemeester en schepenen werd aangeduid als budgethouder en aan hen wordt de lijst van kosten voorgelegd ter goedkeuring.
De bestelbons die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
De opbrengsten die werden opgemaakt staan op de lijst als bijlage.
Deze lijst moet door het college van burgemeester en schepenen in de hoedanigheid van hoofdbudgethouder goedgekeurd worden.
Op het einde van maart 2020 wordt de ondersteuning van de huidige postregistratiesoftware stopgezet.
De werkgroep Office 365 voert al geruime tijd onderhandelingen met consultant Realdolmen om bepaalde interne processen te digitaliseren binnen Office 365. Eén van deze processen is de digitale registratie en behandeling van post en mails. De algemeen directeur heeft ook een offerte opgevraagd voor de postregistratiesoftware Confidesk-Contactmomentenbeheer van Green Valley.
Aan het college wordt gevraagd om een keuze te maken tussen één van beide postregistratie-oplossingen. Deze keuze heeft belangrijke implicaties voor de verdere uitbouw van een digitaal dossieropvolgingsysteem.
Voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan moet een selectieprocedure opgestart worden.
Het college van schepenen en burgemeester moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserves en de selectietechnieken bepalen.
Een technisch beambte cel schoonmaak zwembad met voltijdse prestaties heeft 1/5de onbetaald verlof vanaf 1 januari 2018.
Om de continuïteit van de dienst te verzekeren is het aangewezen om haar te vervangen.
Een technisch beambte cel schoonmaak eveneens tewerkgesteld in het zwembad is bereid om haar voor 7,6u/week te vervangen.
Twee technisch beambten cel schoonmaak bibliotheek en sportdienst gaan met ingang van 1 juni 2020 met pensioen.
Om de continuïteit van de dienst te verzekeren is het aangewezen om te voorzien in de vervanging en hiervoor over te gaan tot het organiseren van een beperkte selectieprocedure.
Voorstel aan het college:
In collegezitting van 3 februari 2020 werd beslist om voor de betrekking van deskundige cultuur over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar, maximum verlengbaar met 2 jaar.
Voorstel selectiecommissie.
Het proces-verbaal voor de betrekking van celleider groen wordt tijdens deze zitting ter kennisneming voorgelegd.
Indien er geen geslaagden zijn moet, voor de goede werking van de diensten en in uitvoering van het personeelsplan, deze selectieprocedure terug heropgestart worden.
Het college van schepenen en burgemeester moet de wijze van publicatie, de aanleg van de wervingsreserve en de selectietechnieken bepalen.
In collegezitting van 18 november 2020 werd beslist om voor de betrekking van celleider groen over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar en maximaal verlengbaar met 2 jaar. De betrekking wordt begeven bij procedure van aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen moet kennis nemen van het proces-verbaal dd. 10 maart 2020 en de werfreserve vaststellen.
Verschillende contracten bepaalde duur eindigen in april/mei.
Om de continuïteit van de dienst te verzekeren is het aangewezen om deze contracten te verlengen.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord om deze contracten te verlengen tot en met 31 december 2020 zodat de continuïteit van de dienst verzekerd blijft?
Mevrouw Tine Coek, directie van de gemeentelijke basisscholen Den Top en Puur Natuur, is sinds 10 maart 2020 afwezig wegens ziekte en zal zeker tot en met vrijdag 13 maart 2020 afwezig blijven. Voor de continuïteit van de school is het aan te raden om haar te vervangen.
Betrokkene, vast benoemd onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Den Top, verzoekt haar een 1/5de zorgkrediet toe te kennen van 1 mei 2020 tot en met 31 oktober 2020.
Er dienen een aantal smartphones en gsm’s aankocht te worden.
De opdracht betreft de levering van diverse planten voor gebruik in openbare plantsoenen.
Voor het onderhoud en aanleg van voetbalterreinen is de aankoop van graszaden en meststoffen nodig.
Voor het bekleden van de achter- en zijgevel van de kantine en kleedkamers van KV Zuun, zijn er verschillende materialen nodig.
Betrokkene vraagt, als bestuurder in het individueel bezoldigd personenvervoer, een bestuurderspas aan.
Aangezien we als gemeente reeds voldoen aan bijna alle punten is het wenselijk om de beginselverklalring te ondertekenen zodat we het label van diervriendelijke gemeente in ontvangst kunnen nemen.
Puntje 9 van de beginselverklaring gaat over de aanpassing van huurcontracten die huisdieren toelaten in sociale woningen, ocmw-woningen, rustoorden of serviceflats. Navraag bij de Provincie leert ons dat het voldoende is om onze partners (huisvestingsmaatschappijen) op de hoogte te brengen of te informeren dat er een wijziging van de wetgeving op komst is waardoor huidieren in sociale woningen wel toegelaten kan worden. Voor de Provincie is het voldoende om hen aan te schrijven met de vraag welke intentie ze hieromtrent hebben.
De schoonmaak van verschillende gebouwen.
De provincie Vlaams -Brabant vraagt aan de lokale besturen om deel te nemen aan de preventieve campagne "borstkankerscreening" door de komst van de mammobiel in onze gemeente toe te laten.
Traditioneel neemt Sint-Pieters-Leeuw hier aan deel.
Bij vroegtijdige opsporing van borstkanker bij de doelgroep van dames tussen de 50 en 69 jaar, is deze kanker volledig te genezen.
De dagorde en toelichting van de gemeenteraad van 26 maart 2020 worden als bijlage voorgelegd.
De crisis veroorzaakt door het coronavirus COVID-19 vereist passende maatregelen en een strikte opvolging van die maatregelen.