Op 12 maart 2020 nam het college van burgemeester en schepenen een aantal maatregelen om de gevolgen van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 in de interne werking van het lokaal bestuur op te vangen. Intussen werd het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken bekendgemaakt, en werd door het NCCN een FAQ-lijst verspreid.
Het college moet de evoluties permanent opvolgen en zijn beslissingen zo nodig bijsturen in functie van die onderrichtingen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2020 houdende maatregelen betreffende de interne werking van het lokaal bestuur ingevolge de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de FAQ-lijst van het NCCN "N°2 FAQ COVID-19 – 14/03/2020".
Neemt kennis van de besprekingen van het Plenair Corona Overleg dat vandaag om 10 uur doorging.
Het college van burgemeester en schepenen neemt hierna vermelde aanvullende maatregelen:
- De gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur van het AGB van 26 maart 2020 worden afgelast.
- Tot en met de paasvakantie zullen vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst in de raadzaal plaatsvinden.
- Alle lopende selectieprocedures worden tot nader orde opgeschort ,voor wat mondelinge examens betreft.
- De normen inzake glij- en stamtijden worden geschorst om een spreiding van aanwezigheid van medewerkers toe te laten, voor zover de dienst dat toelaat.
- Thuiswerken:
- De diensthoofden organiseren het werk zodanig dat zo weinig mogelijk medewerkers gelijktijdig aanwezig zijn, eventueel door een mix van soepele uurroosters en thuiswerken.
- Indien dat nodig zou blijken, worden ook de plafonds inzake maximaal te presteren overuren geschorst.
- Er wordt voor alle rusthuisbewoners (en de tijdelijke bewoners van de kamers voor kortverblijf) een vaccin tegen pneumococcen voorzien. Het bestuur neemt de helft van de kostprijs van het vaccin ten laste.
- Onderwijs: gezien het lage aantal aanwezige leerlingen zal een beurtrolsysteem worden uitgewerkt met elke dag 3 leerkrachten/zorg voor permanentie secretariaat/vanaf 51 lln, 1 lkr extra (per 15)/reserves (klaar om meteen in te springen); Alle risicopatiënten blijven altijd thuis. Zij doen mogelijke taken van thuis uit. Directie en administratief medewerkers worden in deze beurtrol ingeschakeld. Het college gaat er ook mee akkoord dat er vanaf woensdag 17/3 niet moet worden betaald voor zover het aanwezig aantal leerlingen niet fundamenteel stijgt.
- Aan 3Wplus zal worden gevraagd om tijdens de paasvakantie in opvang te voorzien. Aan ouders moet worden gevraagd om op voorhand in te schrijven voor de opvang tijdens de paasvakantie.
- De bibliotheek blijft gesloten. Als we duidelijkheid hebben over hoe lang besmetting op een boek aanwezig blijft, evalueren we deze beslissing.
- De Week van de Nostalgie wordt geannuleerd. Er wordt onderzocht wanneer het op latere datum kan worden georganiseerd.
- De ICT-dienst heeft VPN en Skype uitgerold, en is momenteel het nodige aan het doen om nog bijkomende laptops te kunnen aankopen. Het college geeft opdracht voor de laptops de nodige soepelheid aan de dag te leggen.
- Het college neemt kennis van de nota "Sint-Pieters-Leeuw helpt", en gaat akkoord met de uitrol ervan.
- Het college neemt kennis van de opzet van een zorgschakelpunt, dat wordt opgevolgd door schepen Jan Desmeth, Tom Pardaens, Jolien Touchant en Erik Devillé.
- Het college neemt kennis van dat de werken aan de Fabriekstraat minstens deze week worden stilgelegd omdat het bedrijf zijn werkzaamheden tijdelijk staakt ingevolge de coronacrisis.