2020_CBS_01120 - Maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken - Beslissing

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ministerieel besluit van 5 juni 2020 tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Neemt kennis van de FAQ d.d. 6 juni 2020, van toepassing vanaf 8 juni 2020.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gerapporteerd over de besprekingen van het Corona Coördinatie Team dat sinds 13 maart 2020 regelmatig plaatsvindt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt hierna vermelde aanvullende maatregelen:

1. Algemene vergadering Toerisme Pajottenland-Zennevallei

Gaat ermee akkoord dat Toerisme Pajottenland-Zennevallei zijn algemene vergadering op 15 juni 2020 laat doorgaan in de theaterzaal van de Merselborre.

2. Jeugdzomer - actieplan

Neemt kennis van het draaiboek "jeugdzomer-actieplan" en keurt dit draaiboek goed.

Voor de eventuele derde en vierde locatie beslist het college in eerste instantie Den Top als derde locatie en in tweede orde De Groene Parel als eventuele vierde locatie te gebruiken.

Het college gaat ermee akkoord dat ouders die hun kind voor de coronacrisis inschreven voor de speelpleinwerking, doch deze reservering nu wensen te annuleren, dat tot 15 juni 2020 gratis kunnen doen.

Het college gaat ermee akkoord om de gemarkeerde zone overdag voor te behouden voor de speelpleinwerking en de buurt hiervan via een brief in kennis te stellen.

De jeugddienstmedewerkers fysiek contact best met elkaar vermijden dient er een werkplek met servertoegang voorzien te worden in Populiertje en Den Top.

Het college gaat ermee akkoord om op Laekelinde schaduwplekken te creëren door  het plaatsen van enkele tenten.

3. Outsideravonturenkamp

Het college gaat ermee akkoord om de vrije plaatsen voor het avonturenkamp voor jongeren van 11 tot 15 jaar gratis te laten invullen door tieners die via het Sociaal Huis ingeschreven worden.

4. Jonge Heldenvakantiekamp

er mag met de centrale keuken (Zilverlinde) contact worden opgenomen met de vraag of het mogelijk is in juli, gedurende 5 dagen (van zondag tot donderdag) eten te voorzien voor 13 personen dat in de microgolf opgewarmd kan worden.

5. Ondersteuning jeugdbewegingen

Neemt kennis van de nota betreffende de vragen om ondersteuning van de jeugdbewegingen bij de organisatie van hun jaarlijks bivak/kamp.

6. Samenaankoop doe-boekjes

Het college gaf eerder zijn akkoord om 1000 exemplaren van de doe-boekjes te bestellen om te verspreiden via de scholen. Het aantal werd besteld vanuit de idee dat de scholen niet meer volledig zouden opstarten. In het lager onderwijs zitten 1398 gezinsoudsten. We komen dus boekjes tekort. Daarom vraagt de jeugddienst het akkoord van het college om 600 exemplaren extra te bestellen. De kostprijs hiervan bedraagt 1800,00 euro. Het college gaat hiermee akkoord.

7. Horeca - terrassenplan

Neemt kennis met de door cafés het Leeuwke en de Gareelmaker gestelde vraag om extra terrasruimte te mogen gebruiken, en gaat ermee akkoord dat dit wordt gerealiseerd door het innemen van de parkeerplaatsen voor de bibliotheek, met behoud van één parkeerplaats voor gehandicapten.

Neemt ook kennis van de vraag om (gratis) tafels en stoelen ter beschikking gesteld te krijgen.

Alle horecazaken in onze gemeente worden gecontacteerd (via mail) met de vraag ons hun heropstartplan te bezorgen, zoals de gouverneur aanbeveelt.

8. Buitengewoon Kamperen op domein Natuur en Bos - domein Groenenberg

Het college neemt kennis van de communicatie van het Agentschap Natuur & Bos betreffende het project "Buitengewoon Kamperen op een domein van Natuur en Bos in uw gemeente". Het betreft voor onze gemeente domein Groenenberg.

9. Onderwijs

• Voor het deeltijdskunstonderwijs wordt door de muziekacademie 1-1 onderwijs gestart in de lokalen van de kunstacademie. Daarnaast krijgen dan ook studenten van de kunstacademie die willen doorstromen naar regulier kunstonderwijs de kans om 1-1 onderwijs te volgen. Andere leerlingen van de kunstacademie kunnen op afspraak materiaal ophalen. 
  • Een draaiboek en een risicoanalyse hieromtrent zal in bijlage op het college verschijnen.
• Voor het basisonderwijs maak ik het onderscheid tussen de verschillende scholen
  • Wegwijzer zal vanaf 8 juni volledig herstarten. Alle kleuters en leerlingen zullen dagelijks les krijgen ik een bijna normaal uurrooster (alternerende start- en einduren) en dit, mits positieve evaluatie, tot het einde van het schooljaar.
  • ’t Populiertje zal vanaf 8 juni herstarten voor kleuters en alle leerlingen van de lagere school, maar slecht gedeeltelijk in tijd. De klasgroepen blijven ontdubbeld, de lesdagen blijven ingekort en alternerend. De eerste groepen beginnen om 8u10 en de laatste groepen eindigen om 13 uur. 
  • Vanaf 15 juni zal ’t Populiertje starten als volgt: de kleuters komen voltijds naar school, d.w.z. tot 14.30 uur. In de lagere school zullen de lesdagen duren tot 13 uur, waarbij de leerkrachten in de namiddag instaan voor zorg, préteaching, overleg, ...
  • Den Top zal vanaf 8 juni herstarten voor kleuters en alle leerlingen van de lagere school, maar slecht gedeeltelijk in tijd. De klasgroepen blijven ontdubbeld, de lesdagen blijven ingekort en alternerend. De eerste groepen beginnen om 8u10 en de laatste groepen eindigen om 13 uur. Vanaf 15 juni zal in Den Top gewerkt worden als volgt: de kleuters komen voltijds naar school, d.w.z. tot 14.30 uur. In de lagere school zullen de lesdagen duren tot 13 uur, waarbij de leerkrachten in de namiddag instaan voor zorg, préteaching, overleg, ...
  • Vanaf 8 juni zal Puur Natuur opnieuw haar deuren openen tot 13 uur. Vanaf 15 juni zal hier ook naar een volledige werking gestreefd worden. 
  • In alle gemeentelijke scholen blijft de opvang, voorzien door 3Wplus, kosteloos voor de ouders.

10. Rolstoelwandeling

KVG wil op 19 september 2020 zijn jaarlijkse rolstoelwandeling organiseren, ditmaal in Zuun met een afsluitend gezellig samenzijn in LDC Meander. 

11. Noodfonds jeugd, cultuur en sport

Het college neemt er kennis dat de Vlaamse regering middelen ter beschikking stelt van de sectoren cultuur, jeugd en sport. Een deel van die middelen komen bij de gemeenten terecht. Sint-Pieters-Leeuw heeft recht op een aandeel van 308.110,34 euro.

12. Vlaanderen Feest - Coronaproof

Neemt kennis van het voorstel betreffende de organisatie van een editie van Vlaanderen Feest op coronaleest geschoeid, en gaat akkoord dat dit concept verder concreet wordt uitgewerkt.

13. Verhuur lokalen

Neemt kennis van de nota waarin per te verhuren lokalen is aangeduid hoeveel personen er volgens de Covid-19-regels mogen worden toegelaten. Het college gaat akkoord dat de verhuur van lokalen wordt hervat volgens de aantal vermeld is deze nota.

Is het college van oordeel dat de tarieven moeten worden aangepast? In positief geval moet daarvoor het akkoord van de gemeenteraad worden gevraagd.

14. Tijdelijke openingsuren toerismedienst

Neemt kennis van het voorstel van tijdelijke openingsuren van de toerismebalie tijdens de maand juni, vanaf 10 juni: woensdag tem zondag telkens van 13.30u tot 17u. Op voorwaarde dat de ingang en balie fysiek aangepast is (plexi, handgel, aanduidingen, hygiëne toiletten onderhouden…).

In juli en augustus worden opnieuw de normale uren van 10-12u30 en 13.30-17u (jobstudenten) gehanteerd.

Groepsbezoeken zijn sowieso nog niet mogelijk.

15. Openingsuren loketten dienst burgerzaken

Ook in juli en augustus blijft het principe dat wordt gewerkt op afspraak, waarbij de beschikbare werktijd maximaal wordt benut om de nodige afspraken in te plannen.

16. Lokale dienstencentra

Neemt kennis van de draaiboeken betreffende de heropstart van de lokale dienstencentra, en keurt die goed.

17. Huis van het Kind

Gaat ermee akkoord dat het Huis van het Kind zijn werking vanaf 15 juni 2020 opnieuw opstart. In eerste instantie zal de ruilwinkel opnieuw openen, met name 2 maal per week en uitsluitend op afspraak.

18. Jaarlijkse griepvaccin

De corona COVID-19 crisis heeft het belang van de jaarlijkse griepvaccins uitdrukkelijk onderlijnd. Het college geeft daarom opdracht de medewerkers extra te sensibiliseren om van de mogelijkheid van het griepvaccin zeker en maximaal gebruik te maken.

19. Terugkeer medewerkers naar de werkvloer

Eenmaal de nieuw aangekocht laptops zijn uitgerold, kunnen medewerkers terugkeren naar hun werkplek met behoud van twee dagen telewerken per week. Dit principe is afhankelijk van (bureau per bureau) het positief advies van de IPA. Uitzonderingen zijn de medewerkers die om persoonlijke fysieke of medische redenen of omwille van de fysieke of medische situatie van gezinsleden ten individuele titel toestemming krijgen om (quasi) volledig te blijven thuiswerken, steeds in overleg en samenspraak met het diensthoofd.