Lokaal bestuur Kampenhout heeft een raamovereenkomst opgezet door op te treden als aankoopcentrale in de zin van artikel 2,6° van de Wet Overheidsopdrachten. Deze raamovereenkomst werd opgesteld voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. De raamovereenkomst bevat 4 percelen en loopt van 6 maart 2023 tot en met 5 maart 2027, met de mogelijkheid om nadien elk perceel te verlengen met 2 maal 1 jaar. Deze raamovereenkomst werd gegund in het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2023.
Door de vraag in de markt hebben de partners binnen de raamovereenkomst een uitbreiding aangevraagd van het portfolio, onderaannemers en prijsaanpassingen, waarvoor ze de nodige documenten hebben aangeleverd. Opnieuw aanbesteden zou tot een aanzienlijk ongemak (tijd en moeite) leiden voor de aanbesteder en als de uitbreiding geen wezenlijke wijziging (zie de 4 voorwaarden van art 38/6) veroorzaakt dan is er geen probleem om de productenlijst uit te breiden. Deze uitbreiding leidt ook niet tot een meerkost voor de afnemers. Het gaat om uitbreidingen van hardware en software die dezelfde functionaliteit hebben als de oorspronkelijk voorgestelde vendor componenten. Er is afgetoetst dat de nieuwe componenten conform zijn (technisch, prijs en kwaliteit) met het bestek. De leveranciers hebben resellercertificaten, samenwerkingsovereenkomsten ingediend om hun bekwaamheid te kunnen aantonen. Volgens het bestek kan dit, pag 21 II.2 onderaannemers, pag 21 II.5 herzieningsclausule.
Concreet gaat het voor perceel 2 - gegund aan Group K over toevoeging resellercertificaat Dell, Keepit, Secteer en Uniqkey en toevoeging onderaannemer Cranium.
Voor perceel 4 - gegund aan SemperFi over toevoeging onderaannemers Remmicom en NRDS en aanpassing prijslijst.
De wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen.
De wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen, o.a. artikelen 2, 6°, 8°, 22°, 35°, 36, 43 en 47.
Het decreet over het lokaal bestuur en alle latere wijzigingen, art. 40-41 en 386.
Het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen ('KB Uitvoering') en alle latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en alle latere wijzigingen ('KB Plaatsing').
Sint-Pieters-Leeuw - gemeenteraad van 28 september 2023 - 2023_GR_00147 : Aankoopcentrale en raamcontract voor IT-diensten (o.a. cloud, cybersecurity, infrastructuur) van lokaal bestuur Kampenhout - toetreding 3/3.
De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbreiding portfolio en samenwerkingsovereenkomsten van de raamovereenkomst van het lokaal bestuur Kampenhout voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.